Alcuni utenti di Gmail potrebbero dover salvare copie di backup secondarie delle loro e-mail essenziali. Tuttavia, Gmail non include alcuna opzione integrata per esportare le e-mail selezionate come file di testo (TXT) o qualsiasi altro formato di file. Ti consente di archiviare i messaggi, ma se in realtà hai bisogno di ritrovarli più tardi, l'archivio viene impantanato e inutile abbastanza rapidamente. Tuttavia, puoi comunque salvare i messaggi di Gmail come documenti di testo con alcune soluzioni alternative. Ecco come esportare le email di Gmail nel formato file di testo (TXT).
Vedi anche il nostro articolo Come utilizzare la stampa unione con Gmail
Copia e incolla le email di Gmail nel Blocco note
Uno dei modi più ovvi per esportare le e-mail nel formato TXT è semplicemente copiarle e incollarle. Questo è un modo semplice e veloce per salvare le e-mail come documenti di testo ed è abbastanza stupido, dato che probabilmente hai copiato e incollato il testo un milione di volte ormai. Innanzitutto, apri un messaggio Gmail, quindi seleziona tutto il testo con il cursore. Premere il tasto di scelta rapida Ctrl + C per copiare l'e-mail negli Appunti di Windows.
Quindi, fai clic sul pulsante Cortana sulla barra delle applicazioni di Windows 10 per aprire l'app. Immettere "Blocco note" nella casella di ricerca, quindi selezionare per aprire Blocco note. Premi il tasto Ctrl + V per incollare l'e-mail nel Blocco note. Fare clic su File, quindi fare clic su Salva , immettere un titolo per il documento TXT e premere il pulsante Salva .
Apri le email in Google Documenti
Un account Google+ con Google Drive e Documenti ti consente di salvare i messaggi Gmail come documenti TXT senza copiarli e incollarli. Puoi salvare le email di Gmail come documenti PDF e aprirle in Google Documenti. Quindi è possibile scaricare l'e-mail da Documenti come file TXT. Ecco come è possibile scaricare i messaggi Gmail da Documenti.
- Innanzitutto, imposta un account Google in questa pagina, se necessario.
- Apri un'email di Gmail che desideri salvare come file di testo.
- Premi il pulsante Stampa tutto in alto a destra dell'email.
- Il pulsante Stampa tutto aprirà la finestra Stampa mostrata direttamente sotto. Fai clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra Seleziona una destinazione .
- Seleziona l'opzione Salva su Google Drive e premi il pulsante Salva .
- Apri il tuo cloud storage di Google Drive. Ora includerà una copia PDF dell'email salvata.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF e-mail e seleziona Apri con, quindi seleziona Google Documenti . Questo aprirà il testo dell'email in Google Documenti come mostrato di seguito.
- Ora puoi fare clic su File, quindi su Scarica come e selezionare Testo normale (.TXT) . Ciò salverà l'e-mail di Gmail nella cartella di download predefinita come documento di testo (TXT). Da lì, puoi spostarlo in qualsiasi cartella desideri, proprio come faresti con qualsiasi altro file.
Salva le email di Gmail come PDF e convertile in documenti di testo
In alternativa, puoi invece convertire i PDF e-mail di Gmail salvati in documenti TXT. Esistono numerosi pacchetti software e app Web di terze parti con i quali è possibile convertire i PDF in TXT. Ecco come convertire i PDF di Gmail in documenti di testo con l'app Web da PDF a TXT.
- Apri un'email in Gmail che devi salvare come documento di testo.
- Premere il pulsante Stampa tutto per aprire nuovamente la finestra Stampa.
- Fai clic sul pulsante Cambia , quindi seleziona l'opzione Salva come PDF .
- Premi il pulsante Salva per aprire la finestra Salva con nome .
- Quindi scegli una cartella in cui salvare il PDF e premi il pulsante Salva .
- Quindi, apri questa app Web sul sito Online2PDF nel tuo browser.
- Premere il pulsante Seleziona nella pagina Da PDF a TXT. Quindi selezionare il PDF e-mail salvato di recente.
- Premere il pulsante Converti per convertire il documento PDF in formato TXT. La copia di testo dell'e-mail verrà automaticamente salvata nella cartella di download predefinita.
Apri le email di Gmail nel software client di posta elettronica
Puoi aprire e-mail da vari account webmail in pacchetti software client di posta elettronica separati. Alcuni software client consentono inoltre di esportare o salvare e-mail come file TXT. Pertanto, è possibile aprire i messaggi Gmail nel software client di posta elettronica e quindi esportarli da lì come documenti di testo. Ecco come esportare i messaggi di Gmail nel formato di file di testo normale con il client di posta elettronica Thunderbird freeware.
- Innanzitutto, premi il pulsante Download gratuito in questa pagina per salvare il programma di installazione di Thunderbird su Windows. Passare attraverso la procedura guidata di configurazione di Thunderbird per aggiungere il software client di posta elettronica a Windows.
- Quindi, apri Gmail, fai clic sul pulsante Impostazioni e seleziona Impostazioni .
- Fai clic su Inoltro e POP / IMAP e seleziona l'opzione Abilita IMAP .
- Premi il pulsante Salva modifiche .
- Apri Thunderbird e inserisci i dettagli del tuo account di posta elettronica Gmail nella finestra Configurazione account di posta.
- Seleziona l'impostazione IMAP (opzione cartelle) nella finestra di configurazione dell'account. Quindi inserire manualmente i dettagli del nome host del server Gmail.
- Dopo aver inserito tutti i dettagli richiesti, è possibile premere un pulsante Crea account . Quindi puoi aprire le tue email di Gmail in Thunderbird.
- Fare clic sul pulsante Scarica ora nella pagina di questo sito Web per aggiungere il componente aggiuntivo ImportExportTools a Thunderbird.
- Fai clic su Strumenti, quindi su Componenti aggiuntivi, quindi su Installa in Thunderbird. Quindi selezionare l'XPI ImportExportTools per installare il componente aggiuntivo e riavviare Thunderbird.
- Successivamente, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su Posta in arrivo di Thunderbird e selezionare ImportExportTools seguito da Esporta tutti i messaggi nella cartella e selezionare il formato di testo normale per esportare le e-mail di Gmail in Thunderbird come file TXT.
Quindi ci sono vari modi in cui puoi esportare le tue email di Gmail come file TXT utilizzando Google Drive, Documenti, convertitori da PDF a TXT, Thunderbird e altri software client. Alcune di queste opzioni sono un po 'più laboriose di altre, ma è sempre bene avere la possibilità di scegliere. Quindi è possibile eseguire il backup delle e-mail Gmail più essenziali e persino aggiungere collegamenti per esse sul desktop di Windows. Se hai solo bisogno di salvare un messaggio come promemoria o una ricevuta di qualche tipo, probabilmente sarà più semplice se usi semplicemente il metodo copia e incolla.
