Come esportare i messaggi di Gmail in HTML

Questo post su Tech Junkie ti ha spiegato come esportare le email di Gmail come documenti di testo. Abbiamo anche parlato di come salvare le e-mail come PDF. Tuttavia, è meglio salvare copie di e-mail di backup come file HTML (Hypertext Markup Language) che si aprono nel browser. In questo modo le e-mail conserveranno le loro immagini, i collegamenti ipertestuali e la formattazione del testo e occuperanno meno spazio rispetto ai PDF.

Purtroppo Google ha dimenticato di aggiungere un'esportazione come opzione HTML a Gmail, ma è comunque possibile esportare i messaggi Gmail nel formato HTML. Ecco ho

Copia e incolla le email di Gmail sul Blocco note

Innanzitutto, è possibile utilizzare i tasti di scelta rapida copia e incolla per salvare le e-mail di Gmail come file HTML con Blocco note. Se si desidera includere i tag HTML nel file Blocco note, è necessario innanzitutto incollare le e-mail in un convertitore da testo a HTML. (Non preoccuparti, te lo mostreremo tra un minuto.) Quindi puoi copiare l'e-mail HTML convertita e incollarla nel Blocco note.

Quindi proviamo.

1. Apri un'email in Gmail e seleziona tutto il suo contenuto con il cursore.

2. Premere il tasto di scelta rapida Ctrl + C per copiare il messaggio negli Appunti di Windows.

3. Quindi aprire questa pagina del sito Web. Unit-Conversion ha uno degli strumenti che raccomandiamo per cambiare il testo formattato in HTML.

4. Incolla l'e-mail nella casella di testo dei dati di input premendo Ctrl + V.

5. Premere il pulsante Converti per convertire l'email incollata in output HTML come mostrato nell'istantanea direttamente sotto.

6. Selezionare l'output HTML con il cursore e premere il tasto di scelta rapida Ctrl + C.

7. Ora apri Blocco note. (Puoi aprire l'app Cortana in Windows 10 e inserire "Blocco note" nella relativa casella di ricerca. Seleziona per aprire Blocco note. "

8. Quando il file di Blocco note è aperto, premere Ctrl + V per incollare l'e-mail HTML in Blocco note.

9. Fare clic su File > Salva con nome .

10. Selezionare Tutti i file dal menu a discesa Salva come tipo.

11. Immettere un titolo di file con HTML alla fine di esso. Ad esempio, puoi inserire qualcosa come: Gmail email.HTML.

12. Quindi selezionare per salvarlo sul desktop e premere il pulsante Salva. Ora avrai un file HTML e-mail salvato sul desktop di Windows.

Converti PDF e-mail di Gmail in formato HTML

La finestra di dialogo Stampa di Chrome ti consente di salvare le e-mail che hai aperto in Gmail come PDF. È quindi possibile convertire le copie PDF in formato HTML con varie app o software Web. Ecco come puoi salvare i messaggi di Gmail come PDF e poi convertirli in HTML con l'app Web Converti PDF in HTML e Word.

1. Innanzitutto, apri un'email di Gmail in Google Chrome.

2. Fare clic sul pulsante Stampa tutto mostrato nell'istantanea direttamente sotto.

3. L'opzione Stampa tutto apre l'e-mail nella finestra di dialogo Stampa di Chrome, come mostrato direttamente sotto. Lì fai clic sul pulsante Cambia e seleziona l'opzione Salva come PDF .

4. Premere il pulsante Salva per aprire una finestra Salva con nome.

5. Quindi scegliere una cartella in cui salvare il PDF e premere il pulsante Salva . Ora hai una copia PDF dell'email di Gmail.

6. Fare clic su questo collegamento ipertestuale per aprire l'app Web Converti PDF in HTML e Word su PDFOnline nel browser.

7. Premere il pulsante Carica un file da convertire .

8. Selezionare l'e-mail PDF salvata e premere il pulsante Apri . Verrà visualizzata un'anteprima della tua email HTML come mostrato nell'istantanea direttamente sotto.

9. Fare clic sul collegamento Download nella parte superiore della pagina per aprire le opzioni mostrate direttamente di seguito.

10. Selezionare l'opzione Scarica file HTML per salvare l'e-mail.

Converti le email di Gmail in HTML con Outlook

Puoi anche aprire la tua e-mail Gmail con il software client e-mail ed esportarla come HTML da lì. Outlook è un client di posta elettronica che ti consente di salvare le email come HTML. Per importare i tuoi messaggi Gmail in Outlook, devi aprire la scheda Il mio account Google per abilitare la verifica in due passaggi per Gmail e impostare una password per l'app che Outlook possa utilizzare per connettersi a Gmail. Quindi puoi aggiungere il tuo account Gmail a Outlook e salvare le email come HTML come segue.

1. Apri Outlook e fai clic sulla scheda File.
2. Seleziona File e Aggiungi account per aprire una finestra Aggiungi account.
3. Inserisci i dettagli di accesso a Gmail e premi il pulsante Fine per sincronizzare Gmail con Outlook. Quindi puoi aprire le email di Gmail in Outlook.
4. Apri un'email di Gmail dal tuo elenco di posta di Outlook.
5. Fare clic su File > Salva con nome per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
6. Seleziona HTML dal menu a discesa Salva come tipo.
7. Inserisci un titolo per il file e scegli una cartella in cui salvare l'e-mail.
8. Quindi premere il pulsante Salva .

Apri le email HTML nel tuo browser

Quando hai esportato le email come HTML, puoi riaprirle facendo clic con il pulsante destro del mouse sui loro file e selezionando "Apri con". Selezionare per aprire l'e-mail con il browser Web (ovvero Chrome, Firefox, Explorer e così via). L'email si aprirà in una scheda del browser, come nella foto direttamente sotto. Gli utenti di Firefox possono aprire i file HTML facendo clic su File > Apri file e selezionando l'e-mail da aprire.

Quindi è così che puoi esportare le email di Gmail in HTML. Puoi anche convertire le e-mail in HTML e altri formati di file con il software Total Mail Converter. Con le copie e-mail HTML è possibile eliminare più e-mail da Gmail per liberare spazio di archiviazione (e Google Drive).