Microsoft Excel è una potente applicazione per fogli di calcolo, ma consente anche la creazione di un'ampia varietà di grafici e diagrammi impressionanti, che sono incorporati nel file del foglio di calcolo per impostazione predefinita. Mentre la condivisione di un intero file Excel è spesso preferibile, a volte potresti voler solo condividere o esportare il grafico o il grafico. Ecco alcuni modi per esportare un grafico Excel come immagine.
Ai fini di questo articolo, stiamo utilizzando Microsoft Office 2013, la versione più recente di Windows alla data di pubblicazione. Si noti, tuttavia, che i passaggi qui descritti si applicano generalmente anche alle versioni precedenti della suite di produttività.
Esporta grafici Excel direttamente in altre applicazioni di Office
Molti utenti che desiderano estrarre un grafico o un grafico Excel da un file di foglio di calcolo desiderano semplicemente utilizzare l'immagine in un'altra applicazione di Microsoft Office. Gli esempi includono l'incorporamento in un documento Word con report trimestrale o la sua visualizzazione come diapositiva in una presentazione di PowerPoint.
Per copiare un'immagine del grafico da Excel a un'altra applicazione di Office, fai clic con il pulsante destro del mouse sul bordo del grafico nel file di foglio di calcolo Excel e scegli Copia . Selezionando il grafico dal bordo, si assicura di afferrare l'intero grafico; facendo clic all'interno del grafico è possibile selezionare inavvertitamente solo alcuni elementi del grafico.
Ora vai all'altra app di Office e individua il punto in cui desideri inserire l'immagine del grafico di Excel. Nei nostri screenshot, stiamo incollando il grafico in un documento di Word. Posiziona il cursore nella posizione desiderata e vai alla scheda Home. Fai clic sul triangolo sotto Incolla e scegli l'opzione all'estrema destra, che incollerà il grafico come immagine.
Ciò inserirà il grafico come file immagine, preservando il design e l'aspetto del grafico esattamente come in Excel. L'immagine verrà incollata nella sua dimensione effettiva, che potrebbe essere troppo grande o piccola per il tuo documento. In tal caso, è possibile spostarlo e ridimensionarlo nello stesso modo in cui altri file di immagine vengono manipolati all'interno di Office.
In alternativa, è possibile incollare il grafico "live", nel senso che i dati dal grafico Excel verranno copiati nel documento Word o PowerPoint utilizzando la formattazione della cartella di lavoro Excel di origine o del documento Office nativo. In questo caso, sceglieresti una delle prime due opzioni della finestra Incolla, con l'opzione di mantenere la formattazione di origine (Excel) o destinazione come desiderato. Si noti, tuttavia, che alcuni grafici non sembrano del tutto giusti con questo metodo, anche quando si utilizza l'opzione "Mantieni formattazione di origine". Pertanto, se si desidera preservare esattamente la formattazione del grafico di Excel, è probabile che si desideri incollare il grafico come immagine.
Esporta grafici Excel con Microsoft Paint
Se vuoi divorziare completamente dai grafici di Excel da Office e creare un semplice file di immagine, il modo più semplice è copiare il grafico da Excel in Microsoft Paint (o un'altra applicazione di modifica delle immagini, ma rimarremo con Paint per questo tutorial come è gratuito e incluso in ogni versione di Windows).
Per iniziare, inizia copiando il grafico nel documento Excel come spiegato sopra. Questa volta, tuttavia, incolleremo l'immagine in Paint anziché in un'altra applicazione di Office.
Con il grafico copiato, avvia Paint e crea un nuovo documento vuoto. Quindi premi Control-V per incollare l'immagine del grafico. In alternativa, è possibile premere il pulsante Incolla nell'interfaccia della barra multifunzione.
Se l'immagine del grafico è più grande della dimensione di tela predefinita in Paint, la tela si espanderà automaticamente per adattarsi esattamente alle dimensioni del grafico una volta incollata. Se la tela è troppo grande, tuttavia, e c'è molto spazio bianco sulla destra e nella parte inferiore dell'immagine del grafico, puoi semplicemente afferrare l'angolo della tela e ridimensionarla per adattarla al grafico.
Al termine, vai su File> Salva con nome e scegli il formato immagine in cui desideri salvare il grafico. Le scelte popolari includono JPEG o PNG. Con il tuo file di immagine creato, ora puoi distribuirlo ai colleghi, incorporarlo in altri documenti o applicazioni o semplicemente archiviarlo per scopi di archiviazione.
Esporta tutti i grafici Excel salvando la cartella di lavoro come pagina Web
Se hai più grafici in un documento Excel, potresti non voler replicare i passaggi precedenti per ognuno. Un modo rapido per esportare tutti i grafici in una cartella di lavoro di Excel come immagini consiste nel salvare una copia della cartella di lavoro come pagina Web, poiché in tal modo Excel creerà ed esporterà i file di immagini per te.
Torna a Excel e scegli Archivio> Salva con nome . Se stai usando Excel 2013, scegli di salvare il documento sul tuo computer invece di una soluzione online come OneDrive.
Nella finestra Salva con nome, vai alla posizione in cui desideri salvare il documento. Questo può essere un percorso temporaneo perché probabilmente eliminerai l'archivio delle pagine Web dopo aver acquisito i file di immagine del grafico. Sotto "Salva come tipo" seleziona Pagina Web e sotto l'opzione "Salva", assicurati che l' intera cartella di lavoro sia selezionata. Premere Salva per completare il processo, ignorando tutti i messaggi sulla compatibilità.
Una volta esportate tutte le immagini dei grafici, sentiti libero di eliminare l'archivio delle pagine Web. Finché hai usato "Salva con nome" come descritto sopra per crearlo, la tua cartella di lavoro originale di Excel rimarrà intatta e intatta da questo processo.
