Google Forms è un servizio completamente gratuito che ti consente di creare sondaggi online, quiz, sondaggi, questionari e molto altro. Tutti i dati vengono raccolti e archiviati in un semplice foglio di calcolo di Google.
Pertanto, se desideri aggiungere diversi moduli sul tuo sito Web, come i moduli "Contattami" o se desideri organizzare e pubblicare sondaggi online complessi che le persone possono svolgere, Google Forms è lo strumento giusto per il lavoro.
Inoltre, Google Forms può avvisarti quando le persone inviano le loro informazioni nei tuoi moduli online, inviandoti immediatamente un'email.
Questo articolo ti mostrerà esattamente come puoi configurare i moduli di Google affinché questi dati vengano recapitati direttamente nella tua casella di posta.
Come ricevere i dati dei moduli Google inviati nella Posta in arrivo
Link veloci
- Come ricevere i dati dei moduli Google inviati nella Posta in arrivo
- Il modo degli script di Google
- 1. Crea un nuovo modulo in Google Drive
- 2. Immettere il codice
- 3. Impostare i trigger
- L'alternativa meno geniale
- 1. Scarica il componente aggiuntivo di Google Forms
- 2. Inserisci i tuoi dettagli
- 3. Personalizza le tue notifiche e-mail
- Il modo degli script di Google
- Scegli un metodo e inizia a ricevere i dati dei moduli di Google nella tua e-mail
Esistono due metodi che ti consentono di ricevere i dati di Google Forms nella tua e-mail. Il primo metodo richiede l'utilizzo di Google Scripts. Uno script di Google è un linguaggio di scripting utilizzato per lo sviluppo di applicazioni di basso livello nella piattaforma chiamata G Suite.
Sebbene in questo metodo sia implicata una programmazione leggera, non è necessario comprendere e sapere come programmare per ricevere i dati dei moduli nella posta in arrivo.
Puoi semplicemente usare il modello esistente, modificare una cosa o due e voilà: avrai impostato tutto ciò di cui hai bisogno per far funzionare questo metodo. Per alcuni utenti, questo metodo potrebbe essere più complicato, quindi ci sarà un'alternativa più semplice più avanti nell'articolo. Esaminali entrambi e scegli cosa è più facile per te.
Il modo degli script di Google
Ora mettiamoci al lavoro. I seguenti passaggi ti mostreranno come aggiungere funzionalità di posta elettronica in qualsiasi modulo di Google utilizzando Google Script.
1. Crea un nuovo modulo in Google Drive
Il primo passo è creare un nuovo modulo in Google Drive. Se hai già un modulo Google esistente, puoi anche usarlo.
Una volta impostato il modulo Google, dovrai aprire il foglio di calcolo Google associato. Questo è il foglio di calcolo che raccoglie tutte le risposte sul tuo modulo Google. Puoi farlo selezionando "Visualizza risposte" che si trova nell'editor del modulo.
2. Immettere il codice
Vai su Strumenti e seleziona Editor di script. Quando si apre l'Editor di script, molto probabilmente vedrai del codice al suo interno. Seleziona quel codice ed eliminalo.
Ora dovrai inserire il codice:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Ricorda che ogni singola lettera conta quando stai programmando, quindi assicurati di aver inserito tutto correttamente.
Ora è il momento di modificare e modificare il codice solo un po '. Noterai "XYZ" nella terza riga del codice. È qui che dovresti inserire il tuo indirizzo e-mail o l'e-mail in cui desideri ricevere i dati. Ricorda di inserire il tuo indirizzo e-mail tra virgolette.
Quindi, premi Ctrl e S insieme per salvare il codice.
3. Impostare i trigger
Nelle versioni precedenti di Script Editor, c'era una scheda Trigger accanto a Condividi. Nell'ultima versione, dovrai andare su Modifica e selezionare Trigger del progetto corrente. Da lì, fai semplicemente clic su Aggiungi trigger e imposta i parametri.
Successivamente fai clic su "Salva" e poi su "Autorizza".
L'alternativa meno geniale
Se preferisci non manomettere il codice, esiste un metodo più semplice che ti consente di ottenere essenzialmente la stessa cosa. Perché questo funzioni, dovrai utilizzare un componente aggiuntivo di Google Forms.
I seguenti passaggi ti mostreranno come:
1. Scarica il componente aggiuntivo di Google Forms
È possibile scaricare e installare il componente aggiuntivo Notifiche e-mail per moduli facendo clic qui. Dopo averlo installato, fai clic sull'icona dei componenti aggiuntivi in Forms Editor.
Quindi, selezionare Notifiche e-mail per moduli e selezionare "Crea nuova regola".
2. Inserisci i tuoi dettagli
Si aprirà una nuova finestra all'interno dell'Editor moduli. Lì, dovrai inserire il tuo nome completo e gli indirizzi e-mail (uno o più) che riceveranno le e-mail.
Successivamente, fai clic su "Continua".
3. Personalizza le tue notifiche e-mail
Nella finestra successiva, sarai in grado di configurare l'aspetto delle tue notifiche e-mail. Le opzioni sono abbastanza semplici e dirette.
Hai anche la possibilità di impostare determinate condizioni per le tue notifiche via e-mail. Tuttavia, questo non è necessario per far funzionare questo metodo, quindi puoi lasciarlo così com'è.
Per finire, fai clic su Crea regola.
Scegli un metodo e inizia a ricevere i dati dei moduli di Google nella tua e-mail
Questi sono i due metodi che puoi utilizzare per ricevere automaticamente nuove risposte di Google Forms al tuo indirizzo email. Ora non resta che testarli entrambi e scegliere quello che funziona meglio per te.
