Per impostazione predefinita, le applicazioni della suite MS Office hanno quasi una spaziatura a linea singola. Il valore predefinito specifico in Word è in realtà 1, 15, che è leggermente più del singolo spazio. Come tale, c'è poco spazio tra le righe nei documenti MS Word. Sebbene la spaziatura singola potrebbe risparmiare carta; a volte è utile avere più spazio tra le linee per segni di modifica extra.
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Il doppio spazio raddoppia efficacemente la quantità di spazio tra le righe nei documenti. Le applicazioni di Office includono sia le impostazioni di spazio di riga che di paragrafo in modo da poter regolare la spaziatura tra i paragrafi. L'istantanea direttamente sotto evidenzia come il doppio spazio si confronta con il rivestimento del singolo spazio nei documenti MS Word. Ecco come configurare le impostazioni di spaziatura per aggiungere doppio spazio ai documenti e alle e-mail Word, OneNote e Outlook nelle versioni più recenti della suite MS Office.
Aggiungi spaziatura doppia ai documenti MS Word
Innanzitutto, apri un documento in MS Word. Quindi selezionare un passaggio di testo per regolare la spaziatura con il cursore. Fai clic sulla scheda Home e premi il pulsante Spaziatura linea e paragrafo per aprire il menu nello scatto direttamente sotto.
Qui puoi selezionare i valori dello spazio di linea da 1 a 3. Seleziona 2.0 per aggiungere doppio spazio al passaggio di testo selezionato. Ciò espanderà lo spazio tra le linee come mostrato di seguito.
In alternativa, puoi selezionare Opzioni interlinea dal menu. Questo apre la finestra mostrata direttamente sotto che include ulteriori opzioni per lo spazio di linea. Fai clic sul menu a discesa Interlinea e seleziona Raddoppia da lì per aggiungere doppio spazio al testo selezionato. Premere OK per applicare l'opzione selezionata.
Quella finestra include anche le opzioni di spaziatura per i paragrafi. È possibile regolare i valori Prima o Dopo per configurare gli spazi prima e dopo i paragrafi selezionati. Quindi è possibile aggiungere ulteriori segni di modifica tra i passaggi.
Se è necessario duplicare il doppio di un documento MS Word completo, premere il tasto di scelta rapida Ctrl + A per selezionare tutto il testo in esso. Quindi è possibile premere il tasto di scelta rapida Ctrl + 2. La scorciatoia da tastiera Ctrl + 2 aggiunge doppio spazio a tutto il testo selezionato.
Gli utenti di MS Word 2016 possono anche duplicare un intero documento selezionando la scheda Progettazione. Quindi fai clic sul menu a discesa Spaziatura paragrafi per selezionare ulteriori opzioni di spaziatura. Seleziona Doppio da quel menu per sovrascrivere le impostazioni predefinite del set di stili.
Per regolare le impostazioni predefinite per gli spazi di linea, fai clic sull'opzione Spaziatura linea e paragrafo nella scheda Home e seleziona Opzioni di spaziatura linea . Quindi puoi selezionare Raddoppia dal menu Interlinea. Premere il pulsante Imposta come predefinito per aprire la finestra mostrata di seguito. Selezionando l'opzione Tutti i documenti , verrà impostato il doppio spazio come impostazione predefinita per il modello di documento standard. Premere OK per confermare le nuove impostazioni.
Testo a doppio spazio nei documenti OneNote
OneNote non è esattamente un elaboratore di testi in quanto è un'app per prendere appunti. Tuttavia, gli utenti di OneNote devono ancora regolare l'interlinea nei loro documenti. Per questo, il software ha un'opzione di allineamento dei paragrafi con la quale è possibile duplicare il testo.
Seleziona del testo in un documento OneNote per il quale devi regolare lo spazio per le righe. Quindi selezionare la scheda Home, che include l'opzione Allineamento paragrafo . Premere il pulsante Allineamento paragrafo , quindi selezionare Opzioni di spaziatura paragrafo per aprire una finestra di dialogo di spaziatura.
Non è possibile selezionare un valore specifico di doppio spazio (2.0) dalla finestra di dialogo. Quindi dovrai configurare almeno il valore dell'interlinea per fare doppio spazio nel testo. Se il tuo documento ha il carattere Calibri di 11 punti predefinito, inserisci '27' nella casella di testo Interlinea almeno per duplicare il testo selezionato.
Testo a doppio spazio nelle e-mail di Outlook
Puoi anche aggiungere doppio spazio alle email di Outlook in uscita. Outlook ha le stesse opzioni di spazio di linea di MS Word. Quindi puoi regolare lo spazio delle linee per il testo nelle e-mail più o meno come in Word. Tuttavia, tieni presente che non puoi regolare l'interlinea per le e-mail di testo semplice.
Innanzitutto, apri la finestra del messaggio di posta elettronica. Dopo aver inserito qualcosa nella finestra di composizione e-mail, selezionare il testo e fare clic sulla scheda Formato testo. Premi il pulsante Linea e spaziatura e seleziona 2.0 dal menu che si apre.
Quindi ora puoi raddoppiare gli spazi di linea nelle applicazioni MS Office. Ciò aggiungerà più spazio per includere segni di modifica e annotazioni sui documenti stampati.
