Se hai mai inviato un'email e se ne sono pentiti immediatamente, non sei il solo. Tutti l'hanno fatto e tutti abbiamo sentito che "oh no" nella nostra pancia che non avremmo dovuto farlo davvero. A volte è solo perché ci siamo dimenticati di aggiungere un allegato e non vogliamo sembrare stupidi. A volte inviamo qualcosa che davvero non dovremmo avere e ce ne pentiamo immediatamente. Che si tratti di un ragemail o qualcos'altro, ci sono modi per eliminare un messaggio dall'email di un destinatario.
Devi essere veloce però. Puoi richiamare un'e-mail solo prima che sia letta e entro pochi minuti dall'invio. Per quanto ne so, è disponibile solo in Gmail e Outlook. Non conosco altri provider di posta elettronica. NON puoi eliminarlo dalla loro casella dopo che l'annullamento scompare. Solo loro possono
Come richiamare un messaggio in Gmail
Il sempre utile Gmail ha uno strumento proprio per questa situazione. Devi prima abilitare la funzione, quindi fallo ora. Hai quindi un periodo di tempo prestabilito in cui è possibile richiamare l'e-mail prima che venga recapitata. Non elimina il messaggio dall'e-mail del destinatario, impone una pausa sulla propria e-mail. Invece di inviarlo immediatamente, imposti un timer e Gmail conserva l'e-mail per quel periodo di tempo prima di inviarlo.
Se sei smemorato, distratto o spesso invii e-mail senza prima verificarle, questa è un'impostazione che dovresti comunque utilizzare.
- Accedi a Gmail.
- Seleziona l'icona delle impostazioni dell'ingranaggio in alto a destra.
- Nella scheda Generale, trova Annulla invio.
- Seleziona la casella accanto a Abilita Annulla invio.
- Imposta un'ora nella casella. Puoi avere 5, 10, 20 e 30 secondi.
Una volta abilitato, ogni volta che invii un'email visualizzerai l'opzione Annulla nel messaggio di conferma in alto. Hai solo un massimo di 30 secondi per ricordare il messaggio, ma se sei veloce, puoi risparmiare un po 'di imbarazzo.
Come richiamare un messaggio in Outlook
Outlook ha una funzione simile per richiamare i messaggi. Finché si utilizza un account di posta elettronica di Microsoft Exchange, è possibile richiamare le e-mail purché non siano state aperte dal destinatario. Funziona con Outlook e Office 365 installati ma sfortunatamente non con Outlook Web.
- Fare doppio clic sull'e-mail inviata per aprirla nel proprio riquadro.
- Seleziona Azioni dalla barra multifunzione.
- Seleziona Richiama questo messaggio.
- Seleziona Elimina copie non lette di questo messaggio o Elimina copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio, quindi seleziona OK.
Finché l'e-mail non è stata aperta o spostata in una cartella diversa tramite una Regola, verrà eliminata.
Evitare innanzitutto di eliminare un messaggio dall'e-mail di un destinatario
Gmail ha in atto un meccanismo di invio ritardato che abbiamo abilitato sopra. È possibile abilitare un'impostazione simile in Outlook per conservare l'e-mail per un determinato tempo prima di inviarlo. Gmail ha una limitazione di 30 secondi come standard ma se usi un'aggiunta ordinata chiamata Boomerang, puoi estenderla un po '.
- Installa Boomerang da qui.
- Riavvia Gmail per abilitare Boomerang.
- Componi la tua e-mail normalmente.
- Seleziona Invia più tardi invece di Invia e imposta un timer.
Boomerang ti consente di programmare l'invio da 1 ora a 1 mese in futuro. Ha anche una funzione per impostare l'ora e la data esatte per l'invio della posta. Ti consentirà dieci invii gratuiti al mese prima che dovrai abbonarti per ritardi illimitati.
In Outlook, puoi impostare un timer di ritardo per tutte le email:
- Seleziona File e gestisci regole e avvisi.
- Seleziona Nuova regola.
- Seleziona Avvia da una regola vuota, Applica regola sui messaggi che invio e quindi Avanti.
- Seleziona le condizioni che potresti voler utilizzare e poi Avanti.
- Selezionare la casella di controllo Rinvia consegna di un numero di minuti.
- Seleziona il link di testo "un numero di minuti" nel riquadro inferiore.
- Immettere un'ora nella casella popup e selezionare OK, quindi Avanti.
- Assegna un nome significativo alla regola e seleziona Attiva questa regola.
- Seleziona Fine per salvare la nuova regola.
Questa regola verrà abilitata immediatamente e ritarderà l'invio di e-mail per il periodo di tempo impostato. Puoi concedere fino a 120 minuti di ritardo nell'invio per darti abbastanza tempo per cambiare idea o realizzare un errore. È uno strumento prezioso per lavoro o casa!
Le tue opportunità di eliminare un messaggio dall'email di un destinatario sono limitate a questi, per quanto ne so. Impostare un ritardo per l'invio è una buona idea se sei un tipo smemorato o incline all'invio di e-mail senza allegati.
Conosci altri modi per eliminare un messaggio dall'e-mail di un destinatario? Parlaci di seguito se lo fai!
