Excel è un potente foglio di calcolo che molte persone usano per organizzare e analizzare le informazioni. Esistono molte attività comuni di "power user" che le persone devono imparare a realizzare per ottenere il massimo dallo strumento. Abbiamo scritto diversi articoli che mostrano alcune di queste tecniche di potenza, come questo articolo su come scambiare le colonne., Ti mostrerò come eliminare le righe, in particolare come eliminare ogni altra riga, in Excel.
Vedi anche il nostro articolo Come contare i duplicati in fogli di calcolo Excel
Esistono tre modi di base per eseguire questo compito. Il primo modo è selezionare ed eliminare manualmente le righe di cui vuoi sbarazzarti. Sebbene ingombrante e probabilmente dispendioso in termini di tempo, questo potrebbe essere l'approccio giusto se il tuo tavolo è molto piccolo. Il secondo è utilizzare lo strumento Filtro di Excel e il terzo è utilizzare un componente aggiuntivo di Excel., Ti mostrerò come utilizzare ognuna di queste tecniche. Quindi puoi decidere da solo quale tecnica è più adatta per le tue necessità immediate. Iniziamo!
Elimina ogni altra riga senza filtri
La selezione e l'eliminazione manuali delle righe non necessarie potrebbero richiedere del tempo se la tabella contiene centinaia o migliaia di righe. Tuttavia, se il tuo tavolo è abbastanza piccolo, potrebbe essere l'approccio più veloce.
Per un esempio, impostiamo una tabella in un foglio di calcolo Excel vuoto. Immettere "Colonna 1" e "Colonna 2" nelle celle A1 e B1. Successivamente, inserisci "Jan" in A2, "Feb" in A3, "Mar" in A4, "April" in A5, "May" in A6 e "June" nella cella A7. Aggiungi alcuni numeri casuali a ciascuna cella nell'intervallo B2: B7. La tabella avrà quindi due colonne costituite da sei righe (non incluse le intestazioni) come nello screenshot direttamente sotto.
Le righe 3, 5 e 7 sono ogni altra seconda riga nella tabella sopra poiché include anche un'intestazione di colonna. Fai clic su "3" all'estrema sinistra del foglio di calcolo per selezionare la terza riga. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sulla riga 5 e sulla riga 7 per selezionare la quinta e la settima riga.
Tenere premuto il tasto Ctrl e quindi premere il tasto -. Ciò eliminerà la terza, la quinta e la settima riga selezionate. Puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare "Elimina" dal menu contestuale che appare. In entrambi i casi, la tabella verrà lasciata con tre righe rimanenti.
Elimina ogni altra riga con lo strumento Filtro di Excel
La tecnica di cui sopra funziona bene per i piccoli tavoli, ma cosa succede se il tuo tavolo ha 600 righe? O 6000? O 600.000? Ci vorrebbe un'eternità e un giorno per selezionare tutte quelle righe e il primo clic sbagliato ti costringerebbe ad iniziare il processo da capo!
Per le tabelle più grandi, esiste un modo efficace per eliminare le righe utilizzando lo strumento Filtro. Lo strumento di filtro di Excel consente di filtrare le colonne dalle tabelle dei fogli di calcolo. Quando si eliminano le righe, è possibile filtrare quelle che è necessario conservare e selezionare rapidamente quelle da cancellare. Per impostare i filtri, devi aggiungere una colonna della tabella aggiuntiva. Utilizzerai questa colonna per contenere i numeri che indicheranno se la riga sarà quella che verrà eliminata o che verrà mantenuta.
Per aggiungere filtri alla tabella del foglio di calcolo, premere il tasto di scelta rapida Ctrl + Z per annullare la precedente cancellazione della terza, quinta e settima riga. Inserisci 'Colonna filtro' nella cella C1. Seleziona C2, inserisci '= MOD (ROW (), 2)' nella barra fx e premi il tasto Invio. Quindi fare clic nell'angolo in basso a destra della cella C2, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il cursore verso il basso su C7 per copiare la funzione MOD nel resto della colonna come mostrato di seguito.
Fai clic sulla piccola freccia per aprire le opzioni di filtro come di seguito. Lì puoi selezionare le caselle di controllo 0 e 1 . Deselezionando queste caselle di controllo si filtrano le righe della tabella dalla tabella.
Per cancellare ogni seconda riga dalla tabella, fare clic sulla casella di controllo 0 . Quindi premere il pulsante OK . Ciò filtrerà ogni altra prima riga come nell'istantanea di seguito.
Ora puoi cancellare rapidamente ogni seconda riga dalla tabella. Fai clic sull'intestazione della riga 3 e trascina il cursore verso il basso su 7 per selezionare la terza, la quinta e la settima riga. Premere il menu a discesa Elimina nella scheda Home e selezionare Elimina righe foglio .
Questo lascerà la tua tabella apparentemente vuota, ma le righe che desideri sono ancora lì, appena nascoste dallo strumento filtro. Per farli riapparire, fai clic sul pulsante freccia nella cella Colonna filtro e seleziona nuovamente la casella di controllo 0 . Premere il pulsante OK per chiudere le opzioni di filtro. Ciò ripristinerà le righe di gennaio, marzo e maggio come mostrato di seguito.
Ora puoi rimuovere la colonna di filtro. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla colonna C e selezionare l'opzione Elimina . Ciò cancellerà la colonna C dalla tabella.
In questo esempio, hai aggiunto solo due filtri alla tabella. È possibile modificare la funzione MOD per aggiungere più valori di filtro in modo da poter eliminare ogni terza riga, ogni quarta riga o così via. La funzione = MOD (ROW (), 2) offre due opzioni. Per filtrare ogni terza riga, dovresti usare la funzione = MOD (ROW (), 3). Basta modificare il valore nella funzione per configurare quanti valori di filtro aggiunge alla colonna. Naturalmente, gli utenti di Excel possono anche inserire manualmente i numeri di filtro nella colonna senza MOD; ma ciò potrebbe richiedere del tempo per tabelle più grandi.
Elimina ogni altra riga con Kutools per Excel
Kutools For Excel è un componente aggiuntivo che espande il toolkit dell'applicazione. Il componente aggiuntivo include uno strumento Seleziona righe e colonne di intervallo con il quale è possibile selezionare righe e colonne a intervalli specificati. Pertanto, questo è anche uno strumento utile per selezionare e quindi eliminare ogni altra riga con in Excel. Dai un'occhiata a questa pagina del sito per ulteriori dettagli su Kutools.
Se aggiungi Kutools per Excel all'applicazione, puoi aprire lo strumento premendo il pulsante Seleziona nella scheda Kutools. Fai clic su Seleziona intervalli e colonne … nel menu del pulsante. Verrà aperta una finestra Seleziona righe e colonne di intervallo da cui è possibile configurare la selezione della riga regolando i valori Intervallo di e Riga . Successivamente, è possibile eliminare la selezione della riga evidenziata.
Puoi eliminare manualmente ogni altra riga in una piccola tabella, ma lo strumento Filtro di Excel è abbastanza essenziale per eliminare ogni altra riga in tabelle di fogli di calcolo più grandi. Con quello strumento puoi filtrare tutte le righe che devi conservare e quindi cancellare rapidamente quelle che non sono più necessarie. Un componente aggiuntivo come Kutools per Excel può farlo anche per te. Questo video di YouTube dimostra ulteriormente come è possibile filtrare e quindi eliminare le righe.
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