Hai un'abbondanza di vecchie e-mail? Stai pensando di sbarazzartene, ma non vuoi esaminarli singolarmente? Deve esserci un modo più semplice, giusto?
Vedi anche il nostro articolo Come bloccare qualcuno in Gmail
C'è un modo semplice per sbarazzarsi di quelle e-mail di un decennio fa. E non devi passare gran parte della tua vita a farlo.
Dai un'occhiata a questi semplici suggerimenti per mettere in ordine la tua email. Elimina il disordine virtuale e riprendi la tua casella di posta.
Selezione di tutto
Sai come selezionare "Tutti" per la tua casella di posta? Ti semplifica la vita quando vuoi eliminare le tue e-mail.
Innanzitutto, apri la posta in arrivo dell'account Gmail. Puoi anche andare in un'altra cartella o categoria Gmail. Funzionano allo stesso modo.
Per selezionare tutte le e-mail sullo schermo, fai clic sulla casella vuota nella parte in alto a sinistra del riquadro della posta in arrivo. Si trova proprio sotto la barra di ricerca e la prima icona in un gruppo di pulsanti di azione.
Quando fai clic sulla casella, tutte le tue e-mail dovrebbero evidenziare con un colore diverso. Il colore di evidenziazione varierà a seconda della combinazione di colori di Gmail.
Specifica "Tutto"
È inoltre possibile specificare "tutto" quando si seleziona la casella vuota. Per fare ciò, fai clic sulla freccia accanto alla casella Seleziona tutto. Questo ti darà accesso a un menu a discesa.
Dal menu, specificare quale tipo di "tutto" selezionare. Se si desidera eliminare la posta in arrivo di e-mail non speciali, fare clic su Non stelle nel menu e quindi sulla casella vuota per selezionarle.
Se vuoi sbarazzarti di tutte le tue e-mail non lette, lo faresti allo stesso modo. Basta fare clic su Non letto, quindi sulla casella vuota per selezionare le e-mail specificate.
Eliminazione di tutta la posta mediante Seleziona tutto
Passaggio uno: selezione dell'e-mail
Ok, sai come selezionare Tutto. Quindi ora è il momento di iniziare il processo di eliminazione.
Innanzitutto, seleziona le e-mail che desideri eliminare. A seconda dell'interfaccia scelta, le categorie potrebbero essere ordinatamente inserite nel riquadro di sinistra o rappresentate come schede separate nella parte superiore della posta in arrivo.
Seleziona tutto facendo clic sulla casella vuota o specifica quali e-mail selezionare utilizzando il menu a discesa. Se hai selezionato più di 50 e-mail, potresti ricevere il messaggio opzionale per selezionare tutte le e-mail in quella categoria.
Fare clic su questo se si desidera eliminare tutti i messaggi in questa cartella o categoria. Quando sei pronto, fai clic sull'icona del cestino nella barra degli strumenti superiore per eliminare le e-mail selezionate.
Eliminazione dell'email tramite la barra di ricerca
Puoi anche ottimizzare le tue eliminazioni di massa utilizzando la barra di ricerca nella tua e-mail. Digita semplicemente il filtro o la parola chiave desiderati nella barra di ricerca. Ma, se desideri perfezionare ulteriormente i parametri di ricerca, puoi fare clic sulla piccola freccia sul lato destro della barra di ricerca.
Ciò consentirà a Gmail di filtrare le email definite. Puoi specificare:
- Mittente
- Destinatario
- Linea tematica
- Parole chiave da includere
- Parole chiave da omettere
- Dimensione email
- Data
- Cerca parametri (quali cartelle / categorie dovrebbero cercare Gmail)
Dai risultati della ricerca, è possibile fare clic sulla casella vuota per selezionare tutto e l'icona del cestino per eliminarli.
Inoltre, non devi essere così specifico se vuoi eliminare le tue e-mail. Ma è utile se hai più e-mail con la stessa riga dell'oggetto o parola chiave o più e-mail dallo stesso mittente.
Invece di esaminare ciascuna e-mail per stabilire se desideri eliminarle, utilizza il filtro di ricerca avanzata per risparmiare tempo.
Eliminazione di tutta la posta elettronica dalla cartella del cestino
Le e-mail si accumulano nella cartella del cestino? Puoi anche eliminare questi. Basta fare clic sulla cartella del cestino per visualizzare le e-mail nel cestino.
Invece di selezionare tutte le e-mail in questa cartella, potresti vedere l'opzione per svuotare invece tutto nella tua cartella. Facendo clic su "Svuota cestino ora" si cancellerà automaticamente tutto in questa cartella.
Inoltre, Gmail elimina automaticamente tutti questi messaggi dopo 30 giorni o più. Se non puoi aspettare, puoi svuotarlo manualmente come descritto.
La cancellazione è permanente
È importante notare che se si sceglie di eliminare ogni singola e-mail dal proprio account o se si selezionano cartelle specifiche, il processo di eliminazione è permanente.
È possibile che venga visualizzato un messaggio per annullare l'eliminazione, ma non si verifica ogni volta ed è visualizzato sullo schermo per un periodo di tempo limitato. Quindi non dovresti fare affidamento su di esso per annullare la tua azione.
Se elimini accidentalmente le e-mail che intendevi conservare, puoi verificarle nella cartella Cestino. Potrebbe essere ancora lì. Tieni presente, tuttavia, che la cartella Cestino si cancella automaticamente dopo un mese, quindi se pensi di aver fatto un errore controlla la cartella il prima possibile.
Inoltre, se hai l'abitudine di svuotare manualmente la cartella Cestino, potresti non essere in grado di recuperare quelle e-mail. Una volta spariti, vengono eliminati per sempre. Quindi discriminare quando si elimina e farlo solo se necessario.
Conclusione
L'eliminazione di tutta la posta da Gmail è per sempre. Quindi potresti voler prestare attenzione se decidi di eliminare la tua e-mail. Inoltre, ricorda di svuotare la cartella Cestino se desideri che le e-mail appena cancellate scompaiano immediatamente.
Se desideri organizzare la tua casella di posta per trovare le e-mail più facilmente, piuttosto che eliminarle in massa, considera invece l'uso di categorie e cartelle.
Infine, se ti impegni a eliminare tutta la tua posta, puoi farlo con pochi clic del mouse.
