Come eliminare tutte le e-mail non lette in Outlook

Anche se molte persone considerano Outlook un po 'più vecchio stile rispetto ad altri client di posta elettronica, ci sono ancora milioni che lo usano quotidianamente. Ciò è particolarmente vero per le aziende poiché Outlook offre una varietà di funzionalità che aiutano i dipendenti a organizzarsi.

Vedi anche il nostro articolo Come inoltrare automaticamente un'e-mail in Outlook

Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Outlook per motivi personali o professionali, è molto probabile che tu non legga tutti i messaggi che ti arrivano. Con il tempo, hai probabilmente accumulato centinaia e migliaia di promozioni, spam e altre e-mail non importanti.

Microsoft ha progettato Outlook in modo che sia molto facile da usare, quindi non è difficile pulire le cartelle di tonnellate di e-mail non lette. Ci sono alcuni modi per sbarazzarsi di loro, quindi diamo un'occhiata a cosa sono.

Utilizzo della funzione di ricerca

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• Utilizzo della funzione di ricerca
  • • • Dalla vista principale di Mail, vai alla cartella da cui vuoi rimuovere tutte le email non lette. Questa può essere qualsiasi cartella, non solo la tua casella di posta.
      • Dopo aver inserito la cartella, premi Ctrl + E per aprire un nuovo strumento di ricerca
      • Vedrai più opzioni di ricerca, tra cui il clic non letto su di esso per filtrare tutte le altre e-mail. Un'altra cosa che puoi fare è utilizzare la funzione Scope per perfezionare ulteriormente la tua ricerca, se necessario.
      • Il tuo elenco e-mail conterrà ora solo e-mail non lette, quindi puoi selezionarle tutte senza preoccuparti di influire su altre categorie di e-mail. Per fare ciò, evidenzia la prima e-mail nell'elenco, quindi premi Ctrl + Maiusc + Fine per contrassegnare tutte le e-mail.
      • Premi Elimina per rimuovere tutte le email selezionate.
• Utilizzo della funzione filtro
  • • • Dalla vista Posta, vai alla cartella che contiene le e-mail offensive, in questo caso le e-mail non lette.
      • Vai su Home> Filtro e-mail> Tutte le altre e-mail verranno filtrate e puoi utilizzare anche la funzione Scope qui.
      • Una volta che hai il tuo elenco di e-mail non lette, seleziona la prima e premi Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutte le altre, quindi premi il tasto Elimina. Tutte le e-mail racchiuse nell'ambito del filtro verranno eliminate.
• Utilizzo della funzione Cerca cartella
  • • • Dalla schermata principale, vai alla cartella Fai clic sul pulsante Nuova cartella di ricerca nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
      • Si aprirà una nuova finestra di dialogo con più opzioni di cartella di ricerca tra cui scegliere. Fai clic su Posta non letta per creare una cartella che raccoglierà tutte le e-mail non lette.
      • Il pannello di navigazione a sinistra ora ha una nuova categoria Cartelle di ricerca, sotto la quale puoi vedere la cartella Posta non letta che hai appena creato.
      • Apri la cartella e utilizza uno dei due seguenti modi per selezionare tutte le tue e-mail:
      • Evidenzia qualsiasi e-mail nell'elenco, quindi premi Ctrl + A per selezionarli tutti.
      • Evidenzia la prima e-mail, quindi usa la combinazione Ctrl + Maiusc + Fine.
      • Premi Elimina per rimuovere tutte le email non lette.
• L'ultima parola

L'utilità della funzione di ricerca in Outlook va oltre la semplice ricerca di e-mail specifiche. Può aiutarti a eliminare tutte le e-mail in una cartella specifica che rientrano nella categoria di ricerca. Ecco come funziona:

1. Dalla vista principale di Mail, vai alla cartella da cui vuoi rimuovere tutte le email non lette. Questa può essere qualsiasi cartella, non solo la tua casella di posta.

2. Dopo aver inserito la cartella, premi Ctrl + E per aprire un nuovo strumento di ricerca

   

3. Vedrai più opzioni di ricerca, tra cui il clic non letto su di esso per filtrare tutte le altre e-mail. Un'altra cosa che puoi fare è utilizzare la funzione Scope per perfezionare ulteriormente la tua ricerca, se necessario.

4. Il tuo elenco e-mail conterrà ora solo e-mail non lette, quindi puoi selezionarle tutte senza preoccuparti di influire su altre categorie di e-mail. Per fare ciò, evidenzia la prima e-mail nell'elenco, quindi premi Ctrl + Maiusc + Fine per contrassegnare tutte le e-mail.

5. Premi Elimina per rimuovere tutte le email selezionate.

Utilizzo della funzione filtro

Un altro modo per accedere a tutte le e-mail non lette è utilizzare la funzione Filtro. Funziona in modo simile alla funzione di ricerca. Ecco come filtrare ed eliminare tutte le e-mail non lette:

1. Dalla vista Posta, vai alla cartella che contiene le e-mail offensive, in questo caso le e-mail non lette.

2. Vai su Home > Filtro e-mail > Tutte le altre e-mail verranno filtrate e puoi utilizzare anche la funzione Scope qui.

   

3. Una volta che hai il tuo elenco di e-mail non lette, seleziona la prima e premi Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutte le altre, quindi premi il tasto Elimina. Tutte le e-mail racchiuse nell'ambito del filtro verranno eliminate.

Utilizzo della funzione Cerca cartella

La funzione Cartella di ricerca è un modo molto conveniente per riunire tutte le e-mail non lette in più cartelle in un unico posto, dove è quindi possibile eliminarle. Ecco come usarlo:

1. Dalla schermata principale, vai alla cartella Fai clic sul pulsante Nuova cartella di ricerca nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

   

2. Si aprirà una nuova finestra di dialogo con più opzioni di cartella di ricerca tra cui scegliere. Fai clic su Posta non letta per creare una cartella che raccoglierà tutte le e-mail non lette.

   

3. Il pannello di navigazione a sinistra ora ha una nuova categoria Cartelle di ricerca, sotto la quale puoi vedere la cartella Posta non letta che hai appena creato.

4. Apri la cartella e utilizza uno dei due seguenti modi per selezionare tutte le tue e-mail:

   1. Evidenzia qualsiasi e-mail nell'elenco, quindi premi Ctrl + A per selezionarli tutti.

   2. Evidenzia la prima e-mail, quindi usa la combinazione Ctrl + Maiusc + Fine.

5. Premi Elimina per rimuovere tutte le email non lette.

Questa potrebbe essere l'opzione più conveniente, visto che non è necessario inserire ciascuna cartella separata come richiesto dai primi due metodi. Invece, la cartella di ricerca raccoglierà tutte le e-mail non lette e potrai eliminarle in pochi secondi.

L'ultima parola

Come puoi vedere, Outlook viene fornito con più opzioni di eliminazione di massa nativa. Ci sono anche alcune soluzioni di terze parti, ma in realtà non servono a nulla quando si tratta di eliminare e-mail in blocco. Detto questo, offrono una varietà di altre opzioni per la gestione delle e-mail, quindi se hai bisogno di una tale soluzione, puoi trovare le migliori online.

Quando si tratta di eliminare le e-mail non lette, le funzionalità offerte in Outlook sono più che sufficienti. Non pensi?