Come eliminare tutte le righe nascoste in Excel

La padronanza di Excel richiede molto tempo e fatica. A meno che tu non sia un esperto, impadronirti delle funzionalità avanzate potrebbe essere un processo scoraggiante. Sfortunatamente, non tutti i comandi sono chiaramente visibili nell'interfaccia.

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L'eliminazione di righe nascoste è un esempio perfetto. Nelle versioni precedenti di Excel, questo non era nemmeno possibile. Per fortuna, Microsoft ha deciso di aggiungerlo alle versioni 2007 e successive. Tuttavia, il modo in cui funziona è un mistero per molti.

Esistono due modi per eliminare le righe nascoste in Excel. Andiamo su di loro.

Utilizzo della funzione Controlla documento

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• Utilizzo della funzione Controlla documento
  • • • Apri la cartella di lavoro e vai su File> Informazioni.
      • Fare clic sul pulsante Verifica problemi, quindi selezionare Controlla documento.
      • Nella finestra di dialogo Impostazioni documento, assicurati che File e colonne nascosti sia selezionato.
      • Fai clic su Ispeziona
      • Inspector documenti ti mostrerà un rapporto che ti mostra se ci sono righe e colonne nascoste. Se ci sono, vai su Rimuovi tutto, quindi fai clic su Annulla.
• Utilizzando il codice VBA
  • • • Apri il file Excel e premi Alt + F11 per aprire l'editor VBA
      • Vai a Inserisci> Modulo.
      • Quando viene visualizzata la finestra del modulo, incollare il seguente codice:
      • Premere F5 per eseguire il codice.
• Utilizzo di un software di terze parti
• L'ultima parola

La funzione Impostazioni documento è disponibile in Excel, Word, PowerPoint e Visio. È il modo migliore per scoprire ed eliminare tutti i dati nascosti che potrebbero essere presenti in un documento. Questo è utile quando devi condividere documenti con altre persone e vuoi assicurarti che non ci siano sorprese nel documento.

In Excel, l'eliminazione di righe e colonne nascoste è un lavoro facile. Ecco cosa devi fare:

1. Apri la cartella di lavoro e vai su File> Informazioni.

2. Fare clic sul pulsante Verifica problemi, quindi selezionare Controlla documento.

   

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni documento, assicurati che File e colonne nascosti sia selezionato.

4. Fai clic su Ispeziona

   

5. Inspector documenti ti mostrerà un rapporto che ti mostra se ci sono righe e colonne nascoste. Se ci sono, vai su Rimuovi tutto, quindi fai clic su Annulla.

Questa funzione è disponibile nello stesso posto in Excel 2013 e 2016. L'interfaccia della versione 2010 è leggermente diversa, ma il percorso verso Document Inspector è lo stesso. Se stai utilizzando Excel 2007, puoi trovare questa opzione facendo clic sul pulsante Office, quindi andando su Prepara> Controlla documento.

Non c'è alcuna differenza con la funzionalità stessa, quindi questo farà in modo che non ci siano righe e colonne nascoste indipendentemente dalla versione di Excel.

Utilizzando il codice VBA

Questo è un metodo molto conveniente se devi solo rimuovere righe e colonne nascoste da un foglio invece che da un'intera cartella di lavoro. Potrebbe non essere in grado della funzione Controlla documento, ma è un modo molto semplice e veloce di eliminare righe da un foglio di lavoro. Ecco come farlo:

1. Apri il file Excel e premi Alt + F11 per aprire l'editor VBA

2. Vai a Inserisci> Modulo.

3. Quando viene visualizzata la finestra del modulo, incollare il seguente codice:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Premere F5 per eseguire il codice.

Ciò rimuoverà tutte le righe e le colonne nascoste dal foglio su cui stai lavorando. Se non ce ne sono molti, puoi ripetere questo processo per cancellarne l'intera cartella di lavoro in pochissimo tempo.

L'unico problema che può verificarsi è se ci sono formule nelle righe e nelle colonne nascoste. Se influiscono sui dati all'interno di un foglio, la loro eliminazione potrebbe comportare il mancato funzionamento di alcune funzioni e il completamento di calcoli errati.

Utilizzo di un software di terze parti

Esiste una varietà di soluzioni di terze parti che possono aiutarti a rimuovere righe e colonne nascoste in un istante. Di solito servono come estensione per Excel, aggiungendo più opzioni alla barra degli strumenti. A parte questo, offrono anche funzionalità aggiuntive che potrebbero essere difficili da trovare, come:

1. Caselle di controllo Elimina batch
2. Pulsanti di opzione di eliminazione batch
3. Elimina righe vuote,
4. Elimina in batch tutte le macro

Potrebbero rivelarsi molto utili se sei un utente di Excel pesante e stai cercando soluzioni rapide ai problemi comuni che Microsoft deve ancora affrontare correttamente.

L'ultima parola

Il fatto che Excel sia dotato della capacità di scoprire ed eliminare righe e colonne nascoste rende molto più comodo da usare. Grazie a Document Inspector, non è necessario preoccuparsi delle informazioni nascoste.

Se trovi divertente la codifica, eseguire il codice VBA è una soluzione più conveniente, che puoi fare anche se non hai alcuna esperienza di codifica. Tutto quello che devi fare è tagliare e incollare i comandi giusti.

Infine, puoi scegliere una soluzione di terze parti che ti aiuterà a ottenere il massimo da Excel. Possono essere un ottimo aggiornamento del software e renderlo molto più facile da usare.