Vedi anche il nostro articolo Colori di riga alternativi in Fogli Google
La principale suite di produttività per ufficio di Google, composta principalmente da Documenti, Fogli e Presentazioni, è stata lanciata nel 2005 e nel 2006 e da allora ha conquistato la fedeltà di milioni di utenti in tutto il mondo. La suite di Google offre un'alternativa cloud ma potente gratuita alla suite di prodotti Office di Microsoft. Le tre app di punta non si avvicinano completamente alla potenza e alle funzionalità della suite di produttività Office di Microsoft, ma per la maggior parte degli utenti questi tre prodotti rappresentano una via di mezzo "abbastanza buona" tra altre sostituzioni gratuite di Office e Office stesso. Forse il punto di forza più potente per le app di Google è che hai la piena potenza di una soluzione basata su cloud dietro le applicazioni. La suite di Google è stata progettata da zero con la collaborazione e l'archiviazione basata su cloud come parti integranti del design, mentre queste funzionalità sono molto ripensate per i prodotti Microsoft. Ciò rende la condivisione, l'annotazione e l'editing collaborativo con altri utenti un gioco da ragazzi con i prodotti Google.
Fogli Google è l'equivalente approssimativo di Microsoft Excel e sebbene non sia in grado di competere direttamente feature-for-feature con l'applicazione legacy di Microsoft, Sheets è un potente strumento per fogli di calcolo in grado di bilanciare budget, eseguire equazioni e tenere traccia dei dati in tempo reale. Molte delle funzionalità di Excel sono replicate o rispecchiate all'interno di Fogli, rendendo semplice il passaggio dalla suite di produttività di Microsoft alle offerte di Google. Gli utenti con fogli di calcolo di base (quelli senza macro personalizzate o elementi di design) possono infatti importare direttamente i loro file Excel in Fogli senza problemi o glitch.
Un problema che gli utenti di fogli di calcolo hanno avuto fin dall'inizio e che probabilmente avrà sempre è che nel processo di importazione e raccolta di dati da più fonti (una delle tante attività in cui i fogli di calcolo sono grandi), non è affatto insolito per casuale vuoto celle, righe e colonne da visualizzare all'interno del documento. Sebbene questo problema sia banalmente gestibile in fogli più piccoli, dove puoi semplicemente eliminare manualmente le righe, è un grosso problema quando si ritaglia in documenti più grandi.
Tuttavia, rimuovere questi spazi vuoti è semplice e veloce se si conoscono i passaggi corretti., Ti mostrerò come rimuovere tutte le righe e le colonne vuote nel documento di Fogli Google utilizzando un filtro automatico.
Impostazione di un filtro automatico
Per rimuovere quelle colonne e righe vuote, dobbiamo iniziare capendo cosa c'è un filtro automatico all'interno di Fogli Google. Gli utenti non esperti di Fogli o di fogli di calcolo in generale potrebbero non comprendere come utilizzare un filtro automatico per ordinare i dati. In parole povere, un filtro automatico prende i valori all'interno delle colonne di Excel e li trasforma in filtri specifici in base al contenuto di ciascuna cella o, in questo caso, alla loro mancanza. Sebbene originariamente introdotto in Excel 97, i filtri automatici (e i filtri in generale) sono diventati una parte enorme dei programmi per fogli di calcolo, nonostante la piccola minoranza di utenti che li conosca e li usi.
La cosa grandiosa dei filtri automatici è che possono essere utilizzati per diversi metodi di ordinamento. In effetti, sono abbastanza potenti da ordinare e spingere tutte le celle vuote nella parte inferiore o superiore del foglio di calcolo. Inizia aprendo il foglio di calcolo che contiene righe e colonne vuote che desideri rimuovere dal documento. Una volta aperto il documento, aggiungi una nuova riga nella parte superiore del foglio di lavoro. Nella prima cella (A1), digita il nome che desideri utilizzare per il filtro. Questa sarà la cella dell'intestazione per il filtro che stiamo per creare. Dopo aver creato la nuova riga, trova l'icona Filtro nella riga di comando all'interno di Fogli Google. È raffigurato di seguito; il suo aspetto generale è simile a un triangolo capovolto con una linea che si estende sul fondo, come un bicchiere da martini.
Facendo clic su questo pulsante verrà creato un filtro, che per impostazione predefinita evidenzierà alcune delle tue celle in verde sul lato sinistro del pannello. Poiché vogliamo che questo filtro si estenda per intero al nostro documento, fai clic sul piccolo menu a discesa accanto all'icona del filtro. Qui vedrai diverse opzioni per cambiare i filtri. Nella parte superiore dell'elenco, seleziona "Crea nuova vista filtro".
Il pannello Fogli Google si estenderà e diventerà di colore grigio scuro, insieme a un punto di ingresso per l'inserimento dei parametri del filtro. Non è fondamentale includere ogni singola colonna, ma assicurarsi di aver incluso ogni riga e colonna nel documento che contiene spazi vuoti. Per sicurezza, puoi semplicemente fare in modo che il filtro copra l'intero documento. Per inserire questo nel tuo documento, digita qualcosa come A1: G45, dove A1 è la cella iniziale e G45 è la cella finale. Ogni cella in mezzo verrà selezionata nel tuo nuovo filtro.
Utilizzo del filtro automatico per spostare celle vuote
Il prossimo bit può sembrare un po 'strano, perché sposta e riorganizza i dati in un modo che sembra controintuitivo nel migliore dei casi e distruttivo nel peggiore. Dopo aver selezionato il filtro, fai clic sull'icona a tre righe verde nella colonna A1 del foglio di lavoro in cui hai impostato un titolo in precedenza. Seleziona "Ordina AZ" da questo menu. Vedrai i tuoi dati spostarsi in ordine alfabetico, iniziando con i numeri e seguiti dalle lettere.
Gli spazi vuoti, nel frattempo, verranno inseriti nella parte inferiore del foglio di calcolo. Continua a ricorrere al foglio di calcolo colonna per colonna fino a quando le celle vuote si sono spostate nella parte inferiore del display e hai un blocco solido di dati visualizzato nella parte superiore di Fogli Google. Questo probabilmente renderà i tuoi dati un casino confuso e illeggibile, non preoccuparti, alla fine tutto funzionerà.
Eliminazione delle celle vuote
Una volta che le celle vuote sono state spostate nella parte inferiore del foglio di calcolo, eliminarle è semplice come eliminare qualsiasi altra cella. Usa il mouse per evidenziare e selezionare le celle vuote sul foglio di calcolo che sono state spostate nella parte inferiore del documento. A seconda della quantità di celle vuote e dell'area di lavoro del foglio di calcolo, potresti voler ridurre un po 'lo schermo per visualizzare un po' di più l'area circostante (la maggior parte dei browser, incluso Chrome, ti consente di ingrandire usando Ctrl / Cmd e i pulsanti + e -; puoi anche tenere premuto Ctrl / Cmd e utilizzare la rotellina del mouse o del touchpad). Fare clic e tenere premuto per selezionare le celle vuote circostanti e trascinare il mouse su ogni cella.
Dopo aver selezionato le celle offensive, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi delle aree evidenziate. Vedrai un menu a comparsa contenente diverse opzioni per le tue celle, tra cui taglia, copia e incolla e la possibilità di inserire commenti e note. A metà del menu ci sono le opzioni per l'eliminazione, tra cui l'eliminazione di righe, colonne e l'eliminazione di celle. Poiché tutte le celle vuote sono state ordinate in righe, il metodo più semplice è selezionare l'eliminazione delle righe, che rimuoverà tutto il contenuto dalle righe vuote selezionate. Puoi anche eliminare celle specifiche scegliendo un metodo shift; poiché le celle vuote si trovano in un blocco, il metodo di spostamento non ha importanza.
Riorganizzazione del foglio di calcolo
Ora che hai rimosso le celle vuote offensive, puoi riorganizzare il foglio di calcolo in un ordine normale. Mentre fai clic sullo stesso pulsante del menu a tre righe dall'interno del filtro ti consentirà di organizzare solo in ordine alfabetico o in ordine alfabetico inverso, c'è un'altra opzione di ordinamento: disattivare il filtro automatico. Per fare ciò, fai clic sul pulsante del menu a triangolo accanto all'icona del filtro automatico all'interno di Fogli. All'interno di questo menu, vedrai un'opzione per il filtro (chiamato "Filtro 1" o qualsiasi filtro numerico che hai creato), nonché un'opzione per "Nessuno". Per disattivare il filtro applicato in precedenza, è sufficiente selezionare "Nessuno" da questo menu. Il tuo foglio di calcolo tornerà alla normalità come per magia, ma senza le celle vuote che hai eliminato in precedenza.
Con le celle eliminate, puoi riprendere la riorganizzazione e l'aggiunta di dati nel tuo foglio di calcolo. Se, per qualsiasi motivo, questo metodo fa sì che i tuoi dati vadano fuori servizio, invertirli è semplice come immergersi nella cronologia dei documenti e tornare a una copia precedente. Puoi anche utilizzare la funzione copia e incolla per spostare facilmente i tuoi dati, senza dover gestire centinaia di celle vuote che bloccano il tuo percorso. Questa non è una soluzione perfetta - Fogli non semplifica la cancellazione di celle vuote in generale - ma funziona come un modo rapido e sporco per spingere i tuoi dati al di sopra della massa di celle vuote nel tuo documento. E alla fine della giornata, è molto più facile che cancellare le file una alla volta.
Facci sapere il tuo metodo preferito nei commenti qui sotto per eliminare celle vuote da Fogli Google!
