Con milioni di utenti in tutto il mondo, Outlook è uno dei client di posta elettronica più popolari in circolazione. La ragione di ciò è che è molto più di una piattaforma di posta elettronica. Esistono anche molte opzioni per organizzare la vita professionale degli utenti.
Vedi anche il nostro articolo Come inoltrare automaticamente un'e-mail in Outlook
Con il tempo, la posta in arrivo di Outlook è destinata a essere ingombra. Ciò rende molto più difficile navigare nella tua posta e trovare le informazioni più importanti. Anche se Outlook è dotato di funzioni che possono renderlo più semplice, spesso non sono sufficienti per compensare la mancanza di chiarezza nella posta in arrivo.
Quando ciò accade, ti consigliamo di organizzare la tua posta nel miglior modo possibile. Per fortuna, ci sono diversi modi per eliminare più categorie di posta non necessaria e persino per eliminarle tutte. Esaminiamo le opzioni disponibili.
Eliminazione di tutta la posta da una cartella
Link veloci
- Eliminazione di tutta la posta da una cartella
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- Espandere il riquadro delle cartelle. Puoi farlo facendo clic sulla freccia situata nell'angolo in alto a sinistra del riquadro.
- Nel riquadro delle cartelle, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui desideri rimuovere le e-mail, quindi vai su Elimina tutto.
- Conferma la rimozione facendo clic su Sì quando richiesto.
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- Eliminazione di più e-mail da una cartella
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- Se desideri eliminare più e-mail consecutive, vai all'elenco dei messaggi e fai clic sul primo. Quindi, tenendo premuto il tasto Maiusc sulla tastiera, fare clic sull'ultima e-mail che si desidera eliminare. Una volta selezionate tutte le e-mail, premi Elimina
- Per le e-mail non consecutive, fai clic sul primo che desideri eliminare, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona tutte le e-mail che desideri rimuovere una alla volta. Dopo averli selezionati tutti, premi il tasto Elimina
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- Eliminazione di tutti i messaggi dalla posta in arrivo
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- Vai alla tua casella di posta.
- Sopra l'elenco dei messaggi (nella parte superiore della posta in arrivo), passa con il mouse fino a visualizzare una casella di controllo. Fai clic sulla casella di controllo per evidenziare tutti i tuoi messaggi.
- Fai clic su Elimina. Tieni presente che questo sposta anche la tua posta negli Elementi eliminati
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta eliminata e vai su Elimina tutto per rimuovere definitivamente tutti i messaggi.
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- Eliminazione di tutti i messaggi dallo stesso mittente
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- Vai alla tua casella di posta.
- Premi Ctrl + E per aprire la ricerca
- Vai a Cerca> Da.
- Inserisci il nome del mittente.
- Dopo che appare la casella di ricerca, sostituisci il nome del mittente con l'indirizzo email corrispondente.
- Fai clic su una delle e-mail e premi Ctrl + A per selezionarle tutte.
- Fare clic con il tasto destro su una delle e-mail selezionate e fare clic
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- L'ultima parola
Se vuoi rimuovere le email da una cartella specifica, c'è un modo abbastanza semplice per farlo. Ecco i passaggi che devi seguire:
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Espandere il riquadro delle cartelle. Puoi farlo facendo clic sulla freccia situata nell'angolo in alto a sinistra del riquadro.
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Nel riquadro delle cartelle, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui desideri rimuovere le e-mail, quindi vai su Elimina tutto.
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Conferma la rimozione facendo clic su Sì quando richiesto.
Tieni presente che ciò non rimuove completamente le email. Invece, li sposta semplicemente nella cartella Posta eliminata. Se il tuo obiettivo principale è organizzare un po 'meglio Outlook, questo dovrebbe essere sufficiente. Tuttavia, se stai cercando di liberare spazio, dovrai svuotare la cartella Posta eliminata.
Per fare ciò, vai alla cartella usando il riquadro cartelle, fai clic con il tasto destro su di essa, quindi vai a Svuota cartella. Quando ti viene chiesto di confermare la rimozione, fai clic su Sì.
Eliminazione di più e-mail da una cartella
Se ritieni che ci siano ancora alcune e-mail importanti in una cartella che ti conviene conservare, puoi eliminare più e-mail contemporaneamente in quella cartella, ovvero quelle non necessarie. Ecco come farlo:
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Se desideri eliminare più e-mail consecutive, vai all'elenco dei messaggi e fai clic sul primo. Quindi, tenendo premuto il tasto Maiusc sulla tastiera, fare clic sull'ultima e-mail che si desidera eliminare. Una volta selezionate tutte le e-mail, premi Elimina
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Per le e-mail non consecutive, fai clic sul primo che desideri eliminare, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona tutte le e-mail che desideri rimuovere una alla volta. Dopo averli selezionati tutti, premi il tasto Elimina
Se si desidera selezionare tutte le e-mail, è possibile premere Ctrl + A. Se si seleziona erroneamente un'e-mail che non si desidera eliminare, è possibile deselezionarla tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su di essa.
Eliminazione di tutti i messaggi dalla posta in arrivo
Se vuoi solo avere una casella di posta chiara, c'è un modo semplice per rimuovere tutti i messaggi contemporaneamente. Ecco cosa fare
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Vai alla tua casella di posta.
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Sopra l'elenco dei messaggi (nella parte superiore della posta in arrivo), passa con il mouse fino a visualizzare una casella di controllo. Fai clic sulla casella di controllo per evidenziare tutti i tuoi messaggi.
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Fai clic su Elimina. Tieni presente che questo sposta anche la tua posta negli Elementi eliminati
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta eliminata e vai su Elimina tutto per rimuovere definitivamente tutti i messaggi.
Eliminazione di tutti i messaggi dallo stesso mittente
A volte, rimuovere la posta da una manciata di mittenti può fare la differenza nella posta in arrivo. Outlook ti consente di rimuovere tutti i messaggi dallo stesso mittente in modo semplice. Ecco cosa fare:
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Vai alla tua casella di posta.
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Premi Ctrl + E per aprire la ricerca
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Vai a Cerca> Da.
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Inserisci il nome del mittente.
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Dopo che appare la casella di ricerca, sostituisci il nome del mittente con l'indirizzo email corrispondente.
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Fai clic su una delle e-mail e premi Ctrl + A per selezionarle tutte.
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Fare clic con il tasto destro su una delle e-mail selezionate e fare clic
L'ultima parola
Come puoi vedere, c'è una varietà di cose che puoi fare per organizzare Outlook. In solo un paio di clic, puoi sbarazzarti di tutte le e-mail che non ti serviranno più, in modo da poterti concentrare meglio sulle e-mail più importanti.
Se si esaurisce la memoria, non dimenticare di svuotare la cartella Posta eliminata. Questo è l'unico modo per rimuovere definitivamente le e-mail, cosa che probabilmente dovresti fare ogni volta che esegui una cancellazione collettiva.
