L'eliminazione di file in Google Documenti non dovrebbe essere un lavoro ingrato, anche se non è immediatamente come farlo senza eliminare noiosamente singoli documenti o set di documenti selezionabili.
A volte potresti ritrovarti a fissare un elenco completo di file che non vuoi, non ti servono o semplicemente non hai abbastanza spazio per.
Personalmente, non è raro che il mio elenco di Google Docs mostri orde di file senza nome, duplicati e documenti condivisi su cui non si lavora più.
E dopo un po 'tutti quei documenti ingombreranno il tuo Google Drive, rendendoti disorganizzato, aumentando la tua produttività e aumentando il tuo livello di stress.
Quindi, come si fa a eliminare tutti questi file indesiderati? Ci sono file che vale la pena conservare e di quelli che hai scelto di eliminare, sono davvero spariti?
Non temere, per tutte le domande riceveranno risposta a tempo debito. Inizierò con la procedura di base per eliminare i file e passare da lì. Sentiti libero di seguire.
Scoprirai che Google Drive ti sarà utile in questo processo, quindi ti sarebbe utile imparare a usare bene Google Drive.
Eliminazione di più file contemporaneamente
Link veloci
- Eliminazione di più file contemporaneamente
- Per eliminare i file su Google Drive:
- Archiviare / nascondere i documenti Google condivisi e la Galleria modelli condivisi
- Elimina la cronologia delle revisioni
- Svuota il cestino (eliminazione permanente)
- Trasferimento proprietà file
- File Shredder (tutti i file eliminati)
- Elimina un singolo file
Il titolo potrebbe essere "multiplo", ma tratterò anche l'approccio utilizzato per eliminare singoli file. Per eliminare un singolo file dal tuo elenco di documenti Google gonfio:
- In Google Documenti, scegli il file che desideri eliminare e fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona Menu (indicata da tre punti verticali) per quel file.
- Dalle opzioni fornite nella finestra a comparsa, selezionare Rimuovi per rimuoverlo dall'elenco.
- Una finestra di dialogo apparirà nella parte inferiore dello schermo indicando che sta tentando di nascondere il documento alla vista. Una volta completato, noterai l'opzione Annulla nella finestra di dialogo e il documento sparirà dall'elenco.
Poiché Google Documenti non era destinato all'organizzazione dei tuoi documenti, non puoi eliminare più file contemporaneamente. Invece, dovrai andare su Google Drive.
Per eliminare i file su Google Drive:
- Apri l'elenco dei file chiusi.
- Fare clic con il tasto sinistro del mouse su un file che si desidera eliminare. Se questo è l'unico file che desideri eliminare, puoi fare clic sull'icona del Cestino in alto a sinistra o fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Rimuovi dal menu.
- Per eliminare più file, dopo aver fatto clic con il pulsante sinistro del mouse sul primo file, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic con il pulsante sinistro del mouse su ciascuno dei file rimanenti che si desidera eliminare. Continuare a farlo finché non sono stati selezionati tutti i file. Se i file che si desidera eliminare si trovano in sequenza, è possibile tenere premuto il tasto Maiusc dopo aver selezionato il primo file e quindi fare clic sull'ultimo file della catena che si desidera rimuovere.
- Dopo aver selezionato tutti i file, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno di essi e seleziona Rimuovi dal menu o fai clic sull'icona del Cestino in alto a destra nella finestra.
Tutti i file selezionati verranno ora spostati nel Cestino .
Archiviare / nascondere i documenti Google condivisi e la Galleria modelli condivisi
Se ritieni che la funzionalità tra Google Documenti e Google Drive sia un po 'confusa, probabilmente non sei l'unico.
Google vuole che utilizziamo Google Drive come browser di file preferito e utilizzarlo direttamente per aprire e creare Google Documenti. Ma la struttura di Google Documenti mostra una bella visualizzazione di miniature dei documenti, è difficile voler rinunciare.
Puoi vedere tutti i tuoi documenti e quelli che sono stati condivisi con te. Tuttavia, potresti anche notare che a volte alcuni di questi documenti condivisi non sono più attivi e stanno solo prendendo spazio accanto a quelli che sono ancora attivi. Quindi, come puoi separarli in modo che non si tratti solo di un pasticcio confuso di miniature attive e inattive?
Bene, ci sono modi in cui puoi ripulire un po 'le cose con quei fastidiosi documenti condivisi.
Inoltre, se ti rende visivamente più attraente perdere l'elenco dei modelli, puoi farlo aprendo il Menu (indicato da tre punti verticali) situato a destra delle parole 'GALLERIA DI MODELLI' e selezionando Nascondi modelli .
Se in qualsiasi momento li vuoi indietro, dovrai andare nelle tue Impostazioni (il menu è in alto a sinistra indicato da tre linee orizzontali impilate) e selezionando "Visualizza modelli recenti nelle schermate Home".
Tornando al caos confuso, nota il menu a discesa che piace come "Posseduto da chiunque":
- Fai clic per aprirlo e scegli "Non di proprietà di me". Google Documenti ora mostrerà solo i documenti che sono stati condivisi con te.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura di un documento che desideri nascondere o archiviare e dal menu a comparsa seleziona Rimuovi .
Non puoi eliminare i documenti condivisi di cui non sei il proprietario, ma questo metodo li rimuoverà visibilmente dal tuo elenco di Google Documenti. Il documento stesso rimarrà indisturbato per coloro che scelgono ancora di accedervi.
Elimina la cronologia delle revisioni
Una caratteristica di Google Drive è che le revisioni dei tuoi documenti vengono salvate automaticamente senza che tu debba fare nulla. Per visualizzare l'elenco delle revisioni, è possibile premere ALT + CTRL + G contemporaneamente. Sebbene questa funzione sia incredibilmente utile se hai mai intenzione di tornare a una versione precedente di un documento o vuoi semplicemente rivedere le modifiche apportate, potresti non volerlo vedere ad altri occhi indiscreti.
Per impostazione predefinita, dopo 30 giorni tutta la cronologia delle revisioni si cancellerà automaticamente. Tuttavia, potrebbe essere un'attesa troppo lunga per alcuni. L'unica opzione rimasta è forzare Google Drive a eliminare immediatamente la cronologia delle revisioni immediatamente e per farlo è necessario che tu faccia una copia di quel documento.
Quello che devi fare è:
- Accedi a Google Drive e fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento di cui desideri eliminare la cronologia delle revisioni.
- Scegli Crea una copia dal menu a comparsa.
- Una volta effettuata una copia, scegliere di rimuovere il documento copiato di recente (non la copia) o selezionare il documento e fare clic sull'icona del Cestino in alto a destra. Questo non solo rimuoverà il documento ma anche la sua cronologia delle revisioni.
- Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla copia del documento che hai appena eliminato e seleziona Rinomina dal menu a comparsa. Rinomina il documento con il titolo originale o assegnane uno nuovo, quindi fai clic su OK .
- Per verificare, apri il documento e fai clic su "File". Seleziona "Vedi cronologia revisioni" dal menu e verifica che non ci sia più cronologia revisioni per il documento.
Svuota il cestino (eliminazione permanente)
Finora hai rimosso solo file e documenti dalla vista. Per eliminare definitivamente un file o file, dovrai fare un po 'di immondizia. Una volta che un file è stato eliminato in modo permanente, chiunque abbia condiviso il file perderà l'accesso ad esso.
Se hai un file condiviso (di cui sei il proprietario) che ha importanza per quelli con cui è stato condiviso, puoi trasferirne la proprietà in pochi semplici passaggi.
Trasferimento proprietà file
Chiunque abbia condiviso una cartella o un file può richiedere la proprietà se si è disposti a rinunciarvi. Per assegnare la proprietà esclusiva di un file a una parte condivisa:
- Vai su Google Drive e seleziona la cartella per il trasferimento della proprietà. Se si desidera selezionare più cartelle, tenere premuto il tasto CTRL mentre si seleziona ciascuna o tenere premuto Maiusc se i file sono allineati consecutivamente.
- Fai clic sull'icona Condividi in alto a destra (indicata dalla silhouette di una persona con un '+')
- Fai clic su Avanzate nell'angolo inferiore destro della finestra a comparsa.
- A destra del nome del futuro proprietario, fai clic sull'icona con la freccia giù e modificala in "È proprietario".
- Fai clic su Salva modifiche per rendere effettivo il trasferimento.
Sei ancora in grado di modificare la cartella anche dopo aver trasferito la proprietà. Il nuovo proprietario può decidere se revocare o meno l'accesso. Ora puoi eliminare la cartella dal tuo elenco di Google Drive lasciandola al sicuro con il nuovo proprietario.
File Shredder (tutti i file eliminati)
Per eliminare definitivamente tutti i file:
- In Google Drive, nel menu a sinistra selezionare Cestino .
- Verificare che tutti i file all'interno dell'elenco siano quelli che si desidera rimuovere completamente.
- Fai clic su Svuota cestino per eliminare definitivamente tutti gli elementi nell'elenco.
Elimina un singolo file
Se preferisci eliminare solo un singolo elemento dall'elenco:
- In Google Drive, nel menu a sinistra selezionare Cestino .
- Fai clic sul file di destinazione e scegli Elimina per sempre .
Ciao ciao!
Dopo aver detto ciao ciao file, potresti pensare che sia un buon momento per imparare a utilizzare Google Documenti e Google Drive in modo più efficiente di quanto non faccia ora. Inizia leggendo alcuni articoli rilevanti di TechJunkie come questi:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Qual è la migliore?
- Come impostare una data di scadenza per un file / collegamento di Google Drive
- Come duplicare / copiare una cartella in Google Drive
- Come nascondere i file in Google Drive
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