Come eliminare tutti i commenti in parole

Le funzionalità nella scheda Revisione in Microsoft Word sono tra le più sottovalutate dagli utenti occasionali. A meno che tu non faccia parte di una squadra di scrittori o di uno scrittore esperto, è probabile che tu non sappia nulla delle modifiche ai commenti e ai commenti.

Vedi anche il nostro articolo Come creare un modulo compilabile in Word

Queste caratteristiche sono una parte essenziale della scrittura, che tu sia un individuo o parte di una squadra. Tenere traccia delle modifiche è il pane e il burro di un editor. Consente all'editor di eseguire controlli grammaticali e ortografici mantenendo intatto il testo originale come riferimento.

Il testo modificato appare barrato (o in "bolle" a lato, a seconda delle impostazioni) e quello nuovo viene aggiunto in un colore diverso per evidenziare le modifiche. Ciò informa il caporedattore o i redattori successivi delle modifiche apportate, ma aiuta anche lo scrittore a comprendere i possibili miglioramenti o le preferenze dell'editor (per riferimenti futuri).

Anche i commenti sono importanti. Dal punto di vista di un editore, creano un supporto per suggerimenti che non interferiscono con il testo reale. I commenti appaiono sul lato e hanno una linea tratteggiata che porta al segmento di interesse.

Gli scrittori possono anche trarre vantaggio dall'uso dei commenti nel proprio lavoro. Soprattutto quando si lavora su grandi progetti, i commenti possono fungere da brevi riassunti di alcuni paragrafi o capitoli.

Questo aiuta gli scrittori a mantenere un costante flusso di pensieri mentre lavorano su un pezzo per molti giorni di fila. Evita anche di ripetere ripetizioni indesiderate.

Ma c'è una cosa come troppi commenti. Se lavori all'interno di un team, anche la sezione dei commenti può essere disordinata quando più autori iniziano a condividere i loro pensieri.

Quando è il momento di chiarire le cose, sapere come rimuovere i commenti porta a una soluzione semplice. Ecco i metodi che è possibile utilizzare per eliminare i commenti nei documenti di Word per Windows o Mac.

finestre

Link veloci

• finestre
  • • • Seleziona la scheda Rivedi
      • Seleziona il gruppo commenti
      • Seleziona Elimina
      • Scegli di eliminare tutti i commenti
      • Seleziona tutto (Ctrl-A), quindi seleziona Accetta dalla scheda Rivedi
      • Seleziona Accetta tutte le modifiche nel documento
• Macro VBA
  • • • Premere Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition
      • Fai clic su Inserisci
      • Seleziona il modulo
      • Nella nuova pagina, aggiungi le seguenti righe di codice
      • Premi Esegui
• Mac
  • • • Apri la scheda Revisione
      • Fai clic su Avanti
      • Seleziona Accetta o Rifiuta
• Un pensiero finale

1. Seleziona la scheda Rivedi

2. Seleziona il gruppo commenti

3. Seleziona Elimina

4. Scegli di eliminare tutti i commenti

Sembra abbastanza facile, vero? - Non esattamente. Se sono attive anche le modifiche di tracciamento e il documento è stato sottoposto a correzione estesa, è possibile che alcuni commenti non vengano rimossi. Soprattutto se alcuni di essi sono stati aggiunti senza tenere traccia delle modifiche.

Un modo rapido per aggirare questo sarebbe prima accettare tutte le modifiche alla traccia e poi usare l'opzione Elimina tutti i commenti.

1. Seleziona tutto (Ctrl-A), quindi seleziona Accetta dalla scheda Rivedi

2. Seleziona Accetta tutte le modifiche nel documento

Successivamente, puoi procedere con i passaggi precedenti per eliminare tutti i commenti indipendentemente da quando e come sono stati fatti. Ma questo potrebbe anche implementare alcune scelte di modifica che non sei d'accordo. Ecco perché è meglio aggiungere i commenti con Traccia modifiche sempre attivi o meno, o almeno tenerli al minimo.

Macro VBA

Se si utilizza una macro, è possibile ignorare la limitazione Traccia modifiche.

1. Premere Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition

2. Fai clic su Inserisci

3. Seleziona il modulo

4. Nella nuova pagina, aggiungi le seguenti righe di codice

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Premi Esegui

Le macro spesso ti fanno uscire da situazioni difficili in qualsiasi programma di Microsoft Office.

Mac

Se usi Word su un Mac, sappi che il processo di rimozione dei commenti non è diverso. Hai anche accesso alla scheda Revisione, il che significa che puoi anche utilizzare la funzione Elimina da quella scheda per rimuovere tutti i commenti nei documenti.

Tuttavia, gli utenti Mac sperimenteranno una limitazione molto evidente. Se i commenti sono stati aggiunti durante le diverse impostazioni di Traccia modifiche, potresti non essere in grado di rimuovere tutti i commenti contemporaneamente senza apportare modifiche al documento.

1. Apri la scheda Revisione

2. Fai clic su Avanti

3. Seleziona Accetta o Rifiuta

Ciò ti consente di accettare o rifiutare le modifiche apportate al tuo articolo in modo da poter iniziare a rimuovere i commenti di conseguenza.

Un pensiero finale

Microsoft Word è da tempo il word processor di riferimento per utenti di tutti i livelli. Mentre la maggior parte delle persone lo usa solo per scrivere lettere, post di blog o progetti scolastici di base, Word ha molto altro da offrire.

Il software ha incredibili strumenti di modifica che lo rendono un'ottima scelta anche per i progetti di gruppo. Puoi lasciare commenti e modificare la grammatica o determinate espressioni. Fondamentalmente, strizza e nascondi un progetto fino a quando non è perfetto.

Ma poiché tutto quel lavoro extra sul lato può eventualmente ingombrare il documento, potrebbe essere necessario sapere come rimuovere un po 'di disordine.

Se desideri condividere la tua esperienza relativa ai commenti (o qualsiasi altra cosa) in Word, ti preghiamo di farlo nella sezione commenti qui sotto.