Come eliminare tutti i commenti in Excel

Sia che qualcuno stia modificando il tuo lavoro o che ti stia lasciando marcatori importanti, ci sono poche possibilità che non dovrai abituarti ai commenti in Microsoft Excel.

Vedi anche il nostro articolo Come contare i duplicati in fogli di calcolo Excel

Queste finestre di dialogo sono utili durante la fase di redazione di qualsiasi progetto, ma si desidera rimuoverle prima di utilizzare i fogli di lavoro durante una presentazione.

Esistono tre modi per eliminare i commenti dal foglio di lavoro. Puoi farlo uno per uno, puoi eliminarli tutti contemporaneamente o puoi essere selettivo nel tuo approccio.

Ma non solo puoi fare tutto ciò, puoi anche rimuoverli da tre diversi luoghi in Excel. È possibile utilizzare la funzione Vai a, è possibile utilizzare la scheda Revisiona ed è possibile eseguire una macro VBA.

Conoscere tutti questi metodi sarà utile se ti capita di imbatterti in diverse versioni di Excel.

Vai a Funzione

Link veloci

• Vai a Funzione
  • • • Seleziona il foglio di lavoro in cui desideri eliminare i commenti
      • Premi F5
      • Fai clic su Speciale
      • Controlla i commenti
      • premere OK
      • Apri un menu contestuale con il tasto destro
      • Fai clic su Elimina commento
• Utilizzando la scheda Revisione
  • • • Seleziona il foglio di lavoro desiderato
      • Seleziona Revisiona
      • Fai clic su Elimina
• Utilizzando una macro VBA
  • • • Premi Alt e F11 per visualizzare la finestra
      • Seleziona Inserisci dalla barra degli strumenti
      • Fai clic su Modulo
      • Copia le seguenti righe di codice
      • Premere Esegui
• Suggerimento finale per effettuare selezioni di intervalli di dati
• Un pensiero finale

La funzione Vai a è uno dei modi più rapidi per riordinare o modificare i fogli di lavoro di Excel. Da lì, puoi effettuare selezioni ad ampio intervallo e riorganizzare i dati su vari parametri come formule, celle vuote, oggetti, differenze di colonne e righe, costanti e, naturalmente, commenti.

Se si desidera eliminare tutto ciò che non è più necessario, procedere con i seguenti passaggi.

1. Seleziona il foglio di lavoro in cui desideri eliminare i commenti

2. Premi F5

3. Fai clic su Speciale

   

4. Controlla i commenti

5. premere OK

   

6. Apri un menu contestuale con il tasto destro

7. Fai clic su Elimina commento

Ciò rimuoverà tutti i commenti dal foglio di lavoro corrente indipendentemente da quanti commenti e quanti autori diversi ci sono. Il metodo funzionerà anche con qualsiasi versione di Excel.

Utilizzando la scheda Revisione

Se sai già come scrivere commenti, probabilmente dovresti anche sapere come eliminarli. Dalla stessa scheda Revisione da cui è possibile scrivere commenti sui fogli di lavoro, è anche possibile eliminarli.

1. Seleziona il foglio di lavoro desiderato

2. Seleziona Revisiona

3. Fai clic su Elimina

Nota che non puoi usarlo per eliminare tutti i commenti da tutti i fogli di lavoro. Dovrai farlo individualmente per ogni foglio di lavoro.

Utilizzando una macro VBA

La fidata finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition può aiutarti a svolgere una vasta gamma di attività in Excel, se conosci le giuste righe di codice.

1. Premi Alt e F11 per visualizzare la finestra

2. Seleziona Inserisci dalla barra degli strumenti

3. Fai clic su Modulo

4. Copia le seguenti righe di codice

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Premere Esegui

Ciò eliminerà tutti i commenti in tutti i fogli di lavoro della cartella di lavoro corrente. Ma, se vuoi eliminare solo i commenti in un foglio di lavoro specifico, c'è anche un'alternativa VBA per quello.

Apri un modulo seguendo i passaggi precedenti e copia il seguente codice.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Assicurati di aver selezionato il foglio di lavoro desiderato prima di aprire l'interfaccia VBA.

Suggerimento finale per effettuare selezioni di intervalli di dati

A meno che non si utilizzi una macro VBA per ordinare i dati nel foglio di calcolo, sarà necessario assegnare un intervallo di dati specifico prima di intraprendere qualsiasi azione. Questo perché Excel deve sapere dove cercare i parametri che gli dai.

Se si desidera modificare un intero foglio di lavoro, è sufficiente premere il triangolo nell'angolo tra la colonna A e la riga 1. Se per qualche motivo la tastiera non funziona correttamente, utilizzarla.

Ha lo stesso effetto dell'utilizzo di Ctrl + A in quanto selezionerà ogni cella che si dirama da quella posizione.

Successivamente puoi procedere a riorganizzare le colonne, eliminare i commenti, rimuovere le celle vuote, rimuovere le righe, rimuovere le colonne o persino ordinarle in base ai parametri trovati nella finestra della funzione Vai a.

Un pensiero finale

Non importa se hai aggiunto tu stesso alcuni commenti per evidenziare importanti informazioni o se hai ricevuto suggerimenti dai colleghi tramite commenti. Quando hai finito di lavorare nella versione bozza del tuo foglio di lavoro, i commenti devono andare. Si noti che le istruzioni su come utilizzare il foglio di calcolo devono essere scritte sui fogli di lavoro anziché nei commenti.

Con Excel, puoi eliminare facilmente i commenti in modo da non doverli rimuovere uno per uno. Tuttavia, tieni presente che non puoi creare eccezioni.

Per quanto complesso sia Excel come programma, ti consente di eliminare solo i commenti uno per uno o tutti contemporaneamente. L'unica eccezione è quella di scegliere come target fogli di lavoro specifici anziché l'intera cartella di lavoro.