I backup nel 2017 (e in futuro) sono più importanti che mai. Le minacce alla sicurezza sono in corso e mentre l'antivirus e i regolari aggiornamenti di sicurezza possono fermare molto, ci sono ancora alcuni che riescono a superare le fessure.
Non solo, ma al giorno d'oggi abbiamo accesso e stiamo creando molti più dati con dispositivi connessi, come smartphone, tablet, computer, gadget per la casa intelligente e altro ancora. I dati, che spesso possono essere della massima importanza, sono spesso bloccati su questi singoli dispositivi perché la maggior parte delle persone non ha una strategia di backup.
Il nostro obiettivo qui è mostrarti come puoi prendere i dati critici da tutti i tuoi dispositivi ed eseguirne il backup in uno spazio sicuro, sia nel Cloud che in una posizione offline (ad esempio un'unità flash o un disco rigido esterno).
Cosa dovrebbe essere eseguito il backup?
Link veloci
- Cosa dovrebbe essere eseguito il backup?
- Dati critici
- In cosa consiste una buona strategia di backup?
- Onsite o Offsite?
- Costo
- È difficile da implementare?
- Strumenti per il lavoro
- Chiusura
In definitiva, i dati di cui è necessario eseguire il backup dipendono interamente da te. Tuttavia, ci sono alcuni dati critici che tutti hanno che noi di PCMech raccomandiamo vivamente di eseguire il backup a intervalli regolari.
Dati critici
I dati di cui tutti eseguono il backup dovrebbero iniziare consistendo in dati finanziari e registri personali. Non possiamo sottolineare quanto sia importante eseguire il backup di questi dati e non stiamo solo parlando di informazioni sul budget. Ti consigliamo di eseguire il backup degli estratti conto mensili, delle dichiarazioni di investimento, dei registri fiscali (ad es. Registri W2, 1099, ecc.) E molto altro ancora. Ti consigliamo inoltre di eseguire il backup dei file relativi al lavoro: proposte, progetti a cui stai lavorando (forse anche progetti completati) e così via.
Soprattutto, ti consigliamo di eseguire il backup di supporti che non possono essere sostituiti: forse una foto o un video speciale di papà, forse qualcosa di così raro e speciale come una foto della guerra civile delle generazioni passate.
Mentre abbiamo delineato alcuni dei dati più importanti di cui dovrebbe essere eseguito il backup, ci sono ancora molti altri dati là fuori che una persona potrebbe ritenere critici - forse una vecchia tesi, lettere o e-mail da una persona cara, ecc. non si limita al solo backup di ciò che abbiamo delineato sopra - è solo un posto per iniziare.
In cosa consiste una buona strategia di backup?
Una delle cose principali che una buona strategia di backup ha è backup regolari e tempestivi. Le persone non solo accumulano dati ogni giorno dai download, ma creano anche i propri dati. Ciò significa che sono necessari backup regolari e tempestivi in modo da continuare a disporre di un backup dei dati accumulati ogni giorno. Ti aiuteremo a configurarlo in seguito con Carbonite, un fornitore di servizi di backup acclamato dalla critica.
Successivamente, dobbiamo diversificare i nostri backup su più supporti. Ciò garantisce che se una soluzione di backup fallisce, è ancora possibile acquisire il backup da un'altra soluzione. Ad esempio, supponiamo di aver eseguito il backup del computer principale su due dischi rigidi esterni. Un disco rigido esterno si guasta, ma l'altro è ancora in esecuzione correttamente: è possibile ottenere il backup più recente da esso. Se non avessi avuto due fonti per ospitare il tuo backup, tutti quei dati sarebbero andati persi - ecco perché è importante diversificare il tuo backup su vari supporti.
Onsite o Offsite?
Un backup in loco sarebbe considerato un backup nella memoria locale, come un'unità flash o un disco rigido esterno. Offsite ospiterebbe il tuo backup nel Cloud, ad esempio Carbonite. Per una strategia di backup completa, vale la pena utilizzare un mix di entrambi. Ancora una volta, ti mostreremo come configurare Carbonite in un secondo momento, ma dovrai configurarlo per il backup sui server Carbonite, quindi esportare il backup Carbonite su un disco rigido esterno e un'unità flash (esportandolo è semplicemente trascinando i file sul disco rigido esterno e sull'unità flash).
L'utilizzo di tre fasi di backup - Cloud, un disco rigido esterno e un'unità flash - è un'idea molto saggia. Non solo sei adeguatamente diversificato con i tuoi backup, ma ti stai anche offrendo vari metodi per conservare i dati per la massima sicurezza.
Inoltre, hai la possibilità di supporti ottici come i DVD. Quando si masterizzano i dati su di essi, è essenzialmente inciso al laser, quindi potrebbe avere una possibilità di durare più a lungo di un'unità flash o persino di un disco rigido meccanico, dato che non si graffia male. Tuttavia, i DVD e i dischi in generale sono un'opzione costosa: non contengono molti dati, quindi potresti potenzialmente spendere centinaia di dollari all'anno per adattare tutti i tuoi dati su supporti ottici come questo.
Il cloud è un'ottima opzione per eseguire backup di sistema completi (tutti i file di dati, inclusi tutti i file di sistema) o solo file di dati. Tutto dipende dalla tua connessione Internet: se non hai una velocità elevata, sarebbe consigliabile utilizzare il Cloud solo per i file di dati e quindi utilizzare il disco rigido esterno per i backup di sistema completi. Se disponi di Internet veloce, possiamo utilizzare sia il cloud sia il disco rigido esterno per i backup di sistema completi. Inoltre, useremo l'unità flash per i file di soli dati.
Questo è un buon sistema perché, con il Cloud, i tuoi dati sono completamente fuori sede e non hanno il rischio di essere infettati o danneggiati da un virus informatico o un arresto anomalo. Puoi praticamente scommettere di avere sempre accesso a questo dove c'è Internet, purché tu abbia il tuo nome utente e password Carbonite.
Se non hai accesso a Internet o la tua Internet non è molto veloce, avere backup giornalieri (settimanali, se hai scelto l' opzione n. 2 ) a portata di mano sul disco rigido esterno è una manna dal cielo. Non si sa mai quando si potrebbe verificare un'interruzione di Internet o non si è in grado di connettersi a Internet a causa di un virus o di un ransomware come WannaCry.
Infine, l'unità flash è parte integrante di questa strategia, con i file solo dati (questi sono documenti, foto, ecc.). I dischi rigidi esterni hanno parti mobili e quindi sono più suscettibili all'usura e alla morte. È sempre possibile utilizzare un SSD, ma in generale non sarà possibile acquistarne uno con spazio sufficiente per backup regolari di sistema completi (possono ottenere abbastanza alti nello spazio di archiviazione, ma i prezzi sono ridicoli a questo punto).
Ecco perché abbiamo il flash drive - nel caso in cui il tuo disco rigido esterno si guasti. In generale, sarai in grado di ripristinare le impostazioni di sistema del tuo PC, cancellandolo da tutto ciò che è stato scaricato e installato nel corso degli anni, inclusi eventuali virus. Tuttavia, ciò significa che anche tutti i tuoi file importanti sono spariti. Ma, fortunatamente, eseguendo il backup dei soli file di dati su un'unità flash, avrai comunque accesso a quei file importanti e potrai copiarli facilmente su un PC ripristinato.
Se hai scelto l' opzione n. 3, salterai completamente i backup di sistema completi e non avrai bisogno dei backup a tre fasi (quindi annulla il disco rigido esterno da questa opzione). Invece, utilizzeremo solo il cloud e un'unità flash. Quindi, caricherai i tuoi dati importanti su Google Drive (tutti riceveranno 15 GB gratuiti), quindi le tue foto e i tuoi video potranno essere caricati gratuitamente su Google Foto. Inoltre, eseguirai il backup di tutti i tuoi dati importanti (inclusi foto e video memorabili) sull'unità flash.
Costo
Il costo varia in base alle tue esigenze. Lo abbiamo suddiviso in tre diverse opzioni in modo che tu possa scegliere la strategia più conveniente che soddisfi le tue esigenze.
Nota: l'hardware di seguito è puramente suggerimenti, un esempio di ciò che potresti fare: sentiti libero di sperimentare con il tuo marchio preferito o con diversi marchi in generale.
Opzione 1 :
Se scarichi e crei molti dati (documenti, foto, video, applicazioni, file di sistema, ecc.), Avrai bisogno di apparecchiature con capacità abbastanza buone: un provider Cloud con una discreta quantità di spazio di archiviazione, un elevato -capacity hard disk, e infine, un'unità flash di dimensioni decenti. Lo abbiamo delineato per te di seguito.
- Disco rigido esterno portatile Ultra Slim da 2 TB Seagate Backup Plus - $ 83
- Unità flash USB 3.0 Patriot Supersonic Rage Series da 128 GB - $ 55
- Abbonamento Carbonite Plus - $ 100 all'anno
Valore: il valore di questa opzione spetta a chi scarica e crea molti dati importanti, ad esempio modelli 3D, un sacco di editing di foto / video, ecc. Se stai facendo un lavoro professionale, questa opzione ha il potenziale per salvare migliaia di dollari di lavoro in caso di virus o crash e potenzialmente altro in perdita di attività.
Costo totale : $ 238 per il tuo primo anno; Dopo $ 100 all'anno.
Opzione 2 :
Se scarichi e crei ancora molti dati, ma non hai bisogno di fare affidamento su backup giornalieri di sistema completi (possibilmente settimanalmente), non hai bisogno di un pacchetto grande come quello sopra elencato. Ciò che viene descritto di seguito funzionerà perfettamente!
- Disco rigido esterno portatile Ultra Slim da 1 TB Seagate Backup Plus - $ 60
- Unità flash USB 3.0 Patriot Supersonic Rage Series da 64 GB - $ 35
- Abbonamento Carbonite Plus - $ 100 all'anno
Valore: il valore di questa opzione è per l'appassionato di PC di casa o anche per lo studente universitario. Ti risparmierai un sacco di tempo e tranquillità con questa configurazione e potresti potenzialmente risparmiare migliaia di dollari su, diciamo, corsi di laurea se dovessi perdere la scadenza di una tesi a causa di un improbabile evento informatico.
Costo totale : $ 195 per il primo anno; Dopo $ 100 all'anno.
Opzione 3 :
Se non usi molto il tuo PC e sei più concentrato sulla creazione di dati medi come foto e video, non hai bisogno di una strategia di backup grande quanto le due opzioni precedenti. In realtà, non è nemmeno necessario registrarsi per un servizio come Carbonite: ci sono molte soluzioni gratuite disponibili per le persone che non fanno affidamento su molti dati.
- Unità flash USB 3.0 Patriot Supersonic Rage Series da 64 GB - $ 35
- Google Drive, Google Foto - $ 0
Valore: non risparmierai davvero soldi qui, ma soprattutto tempo, tranquillità e ricordi. Questa opzione è più utile per il backup di documenti personali importanti, nonché foto e video di famiglia memorabili.
Costo totale: $ 35
È difficile da implementare?
Queste tre opzioni non saranno affatto difficili da implementare. In effetti, le prime due opzioni sono semplici come impostare Carbonite per gestire automaticamente i backup su cloud (sfortunatamente dovrai spostare manualmente i file sul tuo disco rigido esterno e unità flash). Oltre a ciò, è semplice come impostare il programma Carbonite, collegare il disco rigido esterno al PC con un cavo USB e spostare i file su detto disco rigido per il backup locale.
Neanche la terza opzione è difficile. È semplice come scaricare Google Drive e Google Foto sul tuo computer, che gestisce automaticamente gran parte del backup su Cloud. Con Google Drive, i file di cui esegui il backup dovrai trascinarli nella cartella Google Drive (una volta installata sul tuo PC), ma il gioco è fatto. E, come le opzioni precedenti, dovrai spostare manualmente i file sull'unità flash di tanto in tanto.
Tutte le opzioni qui sono estremamente facili da usare.
Strumenti per il lavoro
Esistono molte opzioni diverse per il backup su cloud. Hai opzioni di qualità e convenienti come iDrive ($ 53 all'anno), Backblaze ($ 5 al mese o $ 50 all'anno), Crashplan ($ 5 al mese o $ 60 all'anno) e, come abbiamo già accennato, Carbonite (ovunque da $ 60 a $ 150 all'anno). Questi sono tutti fornitori di qualità, ma consigliamo vivamente Carbonite per motivi di sicurezza: Carbonite ha una crittografia a 128 bit più Advanced Transport Layer Security (TLS / SSL). Ogni provider ha diversi tipi di crittografia (Crashplan ha una sicurezza simile a Carbonite, ma alcuni offrono la crittografia AES standard a 256 bit, che è ancora buona) e la qualità della sicurezza, ma Carbonite sembra avere il meglio. Come tale, approfondiremo un po 'più a fondo per aiutarti a impostare le cose e farle funzionare.
Tieni presente che questi sono per i backup su cloud. I backup locali dovranno essere eseguiti trascinando manualmente i file sul disco rigido esterno (è semplice come trascinare, diciamo, il disco C: / sul disco esterno).
Per le opzioni 1 e 2 :
La carbonite è un ottimo strumento perché è anche senza mani. Dopo averlo installato sul tuo computer, vai su Impostazioni e in Impostazioni di backup, scegli backup continuamente. Ciò garantisce che venga sempre eseguito il backup dei file nuovi e aggiornati sul cloud. Se la tua connessione Internet è più lenta, scegli l'opzione Esegui il backup una volta al giorno in modo da non impantanare Internet per tutto il giorno.
Se la tua velocità Internet lo consente, ti consiglio vivamente di mantenere Carbonite su un backup continuo. Se stai lavorando a una tesi di dottorato, il backup continuo può essere una funzione di salvataggio. Se dovesse succedere qualcosa al tuo PC, perdere quella bozza della tua tesi sarebbe disastroso, catastrofico anche a seconda di quanto sei vicino alla data di scadenza che deve essere consegnata. Quindi, se stai lavorando a qualcosa di estremo importante, mantenere attivo il backup continuo .
Puoi anche creare un'intera immagine speculare del tuo sistema, inclusi tutti i file del tuo sistema operativo e i tuoi file normali. Le immagini speculari devono essere avviate manualmente per la prima volta, ma successivamente è possibile pianificare Carbonite per creare un backup completo del sistema o un'immagine speculare ogni 24 ore.
Anche la carbonite ha una solida funzione di restauro. Se un computer muore o un laptop viene rubato, installa Carbonite sul PC sostitutivo, accedi con le tue credenziali e inizia il processo di ripristino. I tuoi vecchi file sul tuo PC morto vengono spostati sul tuo nuovo PC con la massima rapidità gestibile da Internet: è tutto automatizzato con la semplice pressione di un pulsante.
Vale la pena ricordare che Carbonite funzionerà anche sulla maggior parte dei tuoi dispositivi. L'app mobile consentirà di eseguire regolarmente il backup dei dispositivi Android anche con Carbonite. Installa l'app e segui le istruzioni: è estremamente semplice. Tuttavia, i backup non funzionano con iOS a causa della chiusura del sistema operativo. Pertanto, dovrai trovare un modo per ottenere i dati dai tuoi dispositivi iOS e sul tuo computer per eseguirne il backup con Carbonite. L'alternativa è semplicemente affidarsi al servizio iCloud integrato di Apple per il backup dei dati iOS.
Se non sei ancora venduto su Carbonite, puoi provarlo gratuitamente per 15 giorni.
Per l'opzione 3:
Se stai utilizzando l'opzione 3, scarica Google Drive e Google Foto sul tuo PC: è completamente gratuito. Una volta scaricato, fai clic sul file .exe e segui le istruzioni per installarli. Una volta esaminate le istruzioni, Google Foto inizierà automaticamente il backup di file multimediali come Foto e Video.
Dopo aver eseguito le istruzioni di installazione di Google Drive, ti creeranno una cartella di Google Drive che verrà visualizzata in Esplora file. Qualsiasi file trascinato in questa cartella o persino creato in questa cartella viene automaticamente caricato nel tuo account Google Drive. Sposta qui i tuoi documenti importanti come documenti finanziari, documenti universitari, documenti personali e altre informazioni.
Una volta che tutti i tuoi documenti sono stati copiati nella cartella Google Drive, vai avanti e selezionali tutti, fai clic con il tasto destro e premi copia. Collegare l'unità flash, quindi copiare tutte quelle cartelle nell'unità flash. Assicurati di farlo una volta alla settimana in modo da avere sempre a disposizione un backup recente di tutti quei file.
Chiusura
Noi di PCMech non possiamo esprimere l' importanza di avere una strategia di backup. Come abbiamo detto, perdere una bozza di una tesi di dottorato a breve potrebbe essere disastroso, con un costo di migliaia nelle classi universitarie. Perdere importanti documenti finanziari a causa di un arresto anomalo del computer può essere altrettanto disastroso. Passando un po 'di tempo a creare una strategia di backup, ti risparmi tanto tempo, potenzialmente un sacco di soldi e anche un sacco di angoscia.
Non possiamo spiegare quanto sia preziosa una strategia di backup come questa. Spesso avere molta ridondanza (backup distribuiti su più supporti) tra i backup può farti risparmiare centinaia, se non migliaia di dollari se dovessi portare un disco rigido o un SSD a un servizio di recupero dati. La maggior parte dei servizi di recupero dati ti addebiterà circa $ 100 all'ora per lavoro una volta che il tuo disco rigido è stato smontato in laboratorio e viene effettuato un tentativo di recupero. Di solito si tratta di una commissione che dovrai pagare indipendentemente dal fatto che tu recuperi o meno i tuoi dati, dal momento che esiste essenzialmente un rischio 50/50 nel recupero dei dati come questo. Di solito puoi aspettarti di pagare circa $ 400 per un disco rigido completamente recuperato e alcuni servizi di recupero dati addebiteranno $ 100 in più se il tuo disco rigido è crittografato. Quindi, potresti essenzialmente guardare a questo risparmiando circa $ 500 per disco rigido avendo una buona strategia di backup in atto.
Se hai domande o pensi che ci sia qualcos'altro di fondamentale per una buona strategia di backup, assicurati di lasciare un commento nella sezione commenti qui sotto.
