Se stai scrivendo un libro o un documento di ricerca, potrebbe essere necessario inserire un sommario all'inizio. Molte persone creano manualmente il loro indice e questo è certamente un modo per farlo. Ma una tabella creata manualmente richiede tempo, è soggetta a incongruenze di formattazione e deve essere aggiornata manualmente ogni volta che una sezione del documento cambia.
Per fortuna, c'è un modo molto più semplice per gestire un sommario se si utilizza Microsoft Word 2016 per Mac. Word non solo può generarne uno per te in base agli stili che hai applicato al tuo documento, ma può anche aggiornare le cose con il clic di un pulsante quando il documento cambia. Non dovrai più perdere tempo a rintracciare e correggere i numeri di pagina! Ragazzi, non avete idea di quanto mi renda felice, quindi illustriamo come creare un sommario in Word 2016 per Mac.
Passaggio 1: aggiungere stili al documento
Il generatore di sommario automatico di Microsoft Word si basa su stili , che sono formati speciali che si applicano al documento in modo che Word sappia quali parti del testo sono intestazioni, sottotitoli, paragrafi e così via. Pertanto, il primo passo per generare automaticamente un sommario è assicurarsi che al documento siano applicati gli stili appropriati.
Per iniziare, seleziona il tuo primo capitolo o titolo evidenziandolo nel documento.
Successivamente, vai alla barra degli strumenti di Word (o alla "barra multifunzione", come la chiamava così adorabilmente Microsoft) e, dalla scheda Home, fai clic sul pulsante Stili . Nell'elenco a discesa che appare, selezionare "Titolo 1" per definire il testo selezionato come primo titolo principale. Nota che se la tua finestra di Word è abbastanza ampia, potresti vedere le opzioni di stile elencate direttamente nella barra degli strumenti invece del pulsante "Stili". In questo caso, seleziona direttamente lo stile di intestazione desiderato o fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso nella parte inferiore dell'elenco per espandere tutte le opzioni di stile.
Se il tuo documento ha sottotitoli, seleziona il primo e ripeti i passaggi precedenti, questa volta scegliendo "Intestazione 2." Ripeti questi passaggi se necessario e finirai con qualcosa di simile allo screenshot qui sotto. Ricorda, stai applicando questi stili al tuo documento reale, non a un indice creato manualmente che potresti già avere. Negli screenshot, il testo è omesso per semplicità. Nel tuo documento reale, avrai paragrafi di testo tra ciascun capitolo e la sottovoce.
Passaggio 2: creare un sommario
Dopo aver aggiunto tutti i titoli e i sottotitoli desiderati, posiziona il cursore nella posizione in cui desideri visualizzare il sommario generato automaticamente. Ad esempio, potresti voler inserire una nuova pagina vuota all'inizio del documento ( Inserisci> Pagina vuota dalla barra degli strumenti di Word). Una volta lì, fai clic sulla scheda Riferimenti nella barra degli strumenti.
All'estrema sinistra della scheda Riferimenti vedrai un pulsante con l'etichetta Sommario . Fare clic per visualizzare un elenco a discesa dei vari modi in cui Word può formattare la tabella per te.
Fare clic su uno degli stili per sceglierlo e Word genererà automaticamente il sommario nella posizione specificata.
Passaggio 3: aggiorna automaticamente il sommario
La tabella creata nei passaggi precedenti elenca i nomi correnti delle intestazioni e sottotitoli definiti, insieme al numero di pagina corrente di ciascuno. Ma ecco la parte migliore dell'utilizzo di questo metodo: puoi procedere alla modifica del documento - aggiungere o rimuovere intestazioni, aggiungere testo, cambiare caratteri e stili, ecc. - e quando hai finito, torna alla scheda Riferimenti e fai clic su il pulsante "Aggiorna tabella" (mostrato con la freccia rossa nello screenshot seguente).
Word aggiornerà immediatamente il sommario per riflettere tutte le modifiche, inclusi i numeri di pagina aggiornati per ciascuna voce. Ricorda di continuare ad applicare gli stili di titolo quando necessario quando modifichi il documento e non dovrai mai preoccuparti che i titoli dei capitoli o i numeri di pagina non corrispondano al sommario. Nifty! Devo ammettere che non sono il più grande fan di Word, per quanto potente, ma mi piace molto questa funzionalità.
