Ottimi per i progetti di gruppo e persino per il marketing digitale, i gruppi Gmail sono un modo eccellente di comunicare un messaggio o un'idea a un pubblico più vasto. Invece di aggiungere manualmente ogni contatto, puoi selezionare un gruppo di destinatari in pochi clic e inviare loro lo stesso messaggio.
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Quindi, come si crea un gruppo Gmail? Siamo qui per rispondere, oltre che per aiutarti a capire perché questa è una buona opzione da utilizzare ogni volta che devi contattare più persone contemporaneamente.
3 passaggi per creare un gruppo Gmail
Passaggio 1: trovare e creare contatti
Per creare un gruppo Gmail, accedi al tuo account Google e apri Contatti. È un'app Google (proprio come Gmail) creata per organizzare i contatti e aggiungerli ai gruppi. Puoi trovarlo premendo l'icona a nove punti nell'angolo in alto a destra dello schermo, nello stesso posto in cui si trovano tutte le tue app Google.
Una volta lì, noterai che l'elenco "Contatti" è aperto sul lato sinistro dello schermo. Se hai dei contatti aggiunti, li noterai qui. In caso contrario, controlla l'elenco "Altri contatti" in basso a sinistra o crea i tuoi contatti.
L'elenco "Altri contatti" è composto da chiunque tu abbia mai interagito all'interno di un'app di Google. Questo di solito dipende solo da Gmail. Inoltre, se hai mai nascosto un contatto dal tuo elenco "Contatti", appariranno anche in questo elenco.
Per creare un contatto, è necessario fare clic sul pulsante "Crea contatto" nell'angolo in alto a sinistra. Sembra un menu di creazione dei contatti su uno smartphone. Funziona anche in modo simile, poiché non è necessario digitare tutti i dettagli. In questo caso, puoi digitare solo l'indirizzo email e Google riconoscerà il nome del contatto.
Passaggio 2: creazione di etichette
In Contatti Google, le "etichette" sono ciò che in realtà chiamiamo "gruppi". Per creare un'etichetta, puoi fare clic sul pulsante "Crea etichetta" nel menu a sinistra. Tutto quello che devi fare è nominare l'etichetta e il gioco è fatto.
La denominazione di un'etichetta è importante non solo per una migliore organizzazione, ma anche perché Gmail la riconosce. Ciò significa che, quando inizi a scrivere un'email, puoi inserire il nome dell'etichetta anziché i destinatari della posta. Gmail aggiornerà quindi l'elenco dei destinatari della posta con tutti i contatti all'interno dell'etichetta denominata.
Passaggio 3: inserimento dei contatti all'interno delle etichette
Ora devi solo trovare i contatti che desideri aggiungere alla tua etichetta. Ovunque si trovino, il metodo per aggiungerli è lo stesso. Puoi farlo in due modi.
Un modo è trascinare e rilasciare un contatto nell'etichetta. Per fare ciò, devi prima passare sopra un contatto, che mostrerà una casella di controllo e sei punti accanto ad esso. Trascina il contatto con quei punti nell'etichetta nel riquadro di sinistra per aggiungerlo.
L'altro modo è selezionare la casella accanto a ciascun contatto che si desidera aggiungere a un'etichetta. Questo è utile se si hanno molte etichette, in quanto non è necessario trascinare i contatti. Puoi anche fare clic sul pulsante "Gestisci etichette", quindi scegliere un'etichetta in cui inserire i contatti.
Puoi trascinare e aggiungere più contatti a un'etichetta. Dipende solo dalle tue preferenze personali.
Se hai aggiunto un contatto per errore, puoi rimuoverlo da un'etichetta. Se ci passi sopra, sul lato destro del contatto, vedrai tre punti verticali. Fare clic su quelli e selezionare l'opzione "Rimuovi dall'etichetta". Per eliminare un'intera etichetta, fai clic sul pulsante del cestino accanto al nome dell'etichetta. Se non lo vedi, devi trovarti all'interno di un'etichetta o almeno passarci sopra.
Gli svantaggi per gli esperti di marketing digitale
Se non sei un imprenditore, lo troverai abbastanza buono se dovessi mai avere la necessità di inviare un'e-mail a un gran numero di persone. Tuttavia, se stai tentando di testare una campagna di posta di marketing online, questa potrebbe non essere la soluzione migliore.
Non è possibile verificare il coinvolgimento degli utenti, il che significa che non si ha idea se il pubblico di destinazione stia reagendo in qualche modo alle proprie e-mail. Anche la mancanza di sequenziamento della posta è un grosso problema, il che significa che dovrai inviare e-mail per la tua campagna da solo. Se prevedi di utilizzare i gruppi Gmail per le tue campagne di marketing digitale, è quindi meglio optare per uno dei tanti servizi di newsletter a pagamento.
Avvolgendo
La creazione di etichette è un ottimo modo per organizzare l'elenco dei contatti e inviare e-mail a più utenti. Tuttavia, se sei il proprietario di un'attività commerciale, è meglio scegliere uno strumento di gestione creato appositamente per le aziende e le campagne postali.
Usi le etichette per mantenere organizzati i tuoi contatti Gmail e inviare e-mail di massa? Hai mai provato a lanciare una campagna di marketing usando i gruppi Gmail? Fateci sapere nei commenti qui sotto!
