Gmail è il potente server di posta elettronica basato su cloud gratuito di Google che ha assunto una posizione quasi schiacciante tra i servizi di posta elettronica gratuiti. Mentre molti professionisti e aziende mantengono ancora i propri server e indirizzi di posta elettronica, Gmail ha raggiunto oltre un miliardo di utenti mensili. Anche il potente Microsoft Outlook, a lungo il re della posta elettronica aziendale sul desktop, ne ha meno della metà. Una delle funzionalità più utili di Gmail è la possibilità di utilizzare l'interfaccia di Gmail per gestire la posta per più account contemporaneamente: non devono nemmeno essere account Gmail. Ti mostrerò come impostare gli alias per la tua email per farlo.
Vedi anche il nostro articolo Come allegare un'e-mail a un'e-mail in Gmail
Prima di tutto, cosa intendiamo per alias? Fondamentalmente, utilizzare un alias significa semplicemente inviare un'e-mail tramite il tuo account Gmail con un indirizzo di ritorno che va a un altro account e-mail o ricevere e-mail da un altro account e-mail nella posta in arrivo di Gmail o entrambi. Questo secondo account deve essere un account di tua proprietà e controllo, ma non deve necessariamente essere un altro account Gmail. L'idea è che si desidera utilizzare le potenti funzionalità di organizzazione e gestione di Gmail o utilizzarlo per gestire molti account di posta elettronica diversi da un'interfaccia, ma mantenere comunque attivo un altro account. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un'azienda che vende DVD online e che l'azienda ha la sua e-mail ''. Migliaia di clienti hanno quell'indirizzo e-mail e lo usano per inviarti domande sulle nuove versioni; non vuoi perdere quell'indirizzo email, ma vuoi anche usare il tuo nuovo account Gmail per gestire la tua posta. Utilizzando gli alias, puoi avere le e-mail che vengono inviate direttamente al tuo account Gmail e inviare risposte che i tuoi clienti continueranno a vedere come provenienti
Quindi come lo facciamo?
Configurazione di alias Gmail
Step One - Aggiungi un altro indirizzo email
La prima cosa che devi fare è aprire Gmail in un browser Web sul tuo computer. Puoi fare tutto questo anche da un browser mobile, ma è più difficile fare tutti i clic e lo scorrimento, quindi per i nostri esempi qui userò un browser desktop. Da lì, vai alle tue Impostazioni. Le impostazioni possono spostarsi mentre Gmail gioca con la loro interfaccia, ma a partire da marzo 2019 puoi accedere alle impostazioni facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'area in alto a destra della Posta in arrivo, quindi selezionando Impostazioni.
Da Impostazioni, seleziona la scheda "Account e importazione", quindi trova il link "Aggiungi un altro indirizzo email".
Fai clic sul link "Aggiungi un altro indirizzo email" e inserisci il tuo nome e le informazioni dell'account e-mail dal nuovo indirizzo. Devi possedere e controllare l'altro indirizzo email; Gmail ti chiederà di verificare le informazioni.
Fase due: verifica
Per verificare i tuoi indirizzi e-mail appena aggiunti, dovrai accedere agli altri account. Controlla la posta in arrivo per l'e-mail di verifica di Gmail e fai clic sul collegamento richiesto.
Passaggio tre: modifica l'indirizzo "Da" nel tuo account Gmail principale
Ora che hai aggiunto altri tuoi indirizzi e-mail o alias, puoi inviare e-mail dal tuo account Gmail utilizzando un indirizzo "da" diverso.
Puoi farlo in ogni singolo messaggio. Modifica le tue impostazioni facendo clic sulla riga "Da" nel tuo messaggio. Se non vedi una linea "Da", fai clic sullo spazio accanto all'indirizzo e-mail del destinatario. Quindi selezionare l'indirizzo alternativo che si desidera inviare.
Verifica della posta elettronica da altri account
Vuoi leggere le tue e-mail in un'unica casella di posta? Collegare gli altri account alias è facile. Vai su Impostazioni e fai clic sulla scheda Account e importazioni. Da lì, scorri verso il basso fino a visualizzare "Controlla la posta da altri account" e fai clic sul link "Aggiungi un account di posta" e segui i passaggi.
Alias temporanei
Hai bisogno di un alias temporaneo ma non hai un altro account? Nessun problema: puoi creare alias temporanei in Gmail con il trucco e-mail "+". Quando aggiungi un segno "+" (e del testo aggiuntivo) al tuo indirizzo Gmail e lo dai a qualcuno, Gmail invierà comunque qualsiasi e-mail a quell'indirizzo all'indirizzo principale. Pertanto, "" e "testaccount + spam" riceveranno entrambi l'email all'indirizzo
Perché dovresti farlo? Facile: l'aggiunta di questo alias temporaneo consente di creare filtri. Puoi dire a Gmail di fare diverse cose con i messaggi a seconda del testo aggiuntivo.
Conclusione
La creazione di un alias Gmail può sembrare difficile all'inizio. Ma una volta che inizi a farlo, vedrai quanto è facile. Collega gli altri tuoi alias per inviare e-mail da tali account o imposta la posta in arrivo per leggere i messaggi in arrivo da altri alias permanenti in pochi clic nella sezione Impostazioni. Infine, prova a tenere traccia dei tuoi alias temporanei se prevedi di usarli. Crea filtri quando possibile per evitare di intasare la tua e-mail con messaggi non necessari. E risparmia un po 'di fastidio inserendo un alias anziché il tuo vero indirizzo se ritieni che un sito Web sembri sospetto.
(Hai bisogno di altri suggerimenti su Gmail? Ti abbiamo coperto! Vuoi che Gmail ti dica quando ricevi un nuovo messaggio? Dai un'occhiata a questo tutorial sull'aggiunta di notifiche Gmail al tuo desktop. Ecco come esportare i tuoi messaggi Gmail in un file di testo. E ecco un articolo sul salvataggio dei tuoi messaggi Gmail come PDF!)
