La visione di Apple per iCloud è un servizio che rende il processo di sincronizzazione e gestione di documenti, foto e impostazioni dell'applicazione tra dispositivi un processo continuo per l'utente. Sono finiti i giorni in cui si navigava in un file system, si correggevano i documenti e si gestivano le cartelle. Con iCloud, un utente salva semplicemente un documento su un Mac o dispositivo e si presenta quasi istantaneamente su un altro. Tuttavia, ad alcuni utenti piace ancora gestire manualmente i propri documenti e desiderano un modo per combinare il controllo dell'organizzazione manuale con i vantaggi della sincronizzazione automatica. Per fortuna, è relativamente facile gestire i tuoi documenti iCloud, con alcune avvertenze. Ecco come creare cartelle in iCloud per gestire meglio i tuoi file.
Per iniziare, avrai bisogno di un'applicazione abilitata per iCloud. Per i nostri esempi, stiamo usando l'eccellente editor di testo Byword, disponibile sia per OS X che per iOS.
Quando si utilizza un'app abilitata per iCloud in OS X, il tradizionale menu "Apri" viene sostituito da un nuovo elenco iCloud. Qui è possibile salvare e aprire documenti che saranno sincronizzati e disponibili su tutti gli altri dispositivi Apple, a condizione che tali dispositivi possano leggere i formati di file applicabili.
Per impostazione predefinita, questo menu iCloud è solo un lungo elenco di documenti. Questo va bene per gli utenti con solo una manciata di file, ma quelli con anni di dati in grado di capire quanto velocemente le cose possono sfuggire di mano. Ciò di cui abbiamo davvero bisogno sono le cartelle , ma una rapida occhiata e alcuni inutili clic con il pulsante destro del mouse e le scorciatoie Maiusc-Comando-N lasciano la maggior parte degli utenti a pensare che tale funzionalità non sia disponibile.
Ma fidati di noi, è lì. Per creare cartelle in iCloud, tuttavia, è necessario pensare di più sulla falsariga di iOS rispetto al tradizionale OS X. Proprio come è possibile creare cartelle di app su iOS trascinando e tenendo premuta l'icona di un'app sull'altra, quindi è anche possibile creare cartelle con documenti tramite la stessa azione.
Per creare una cartella, avrai bisogno di almeno due documenti già salvati nell'elenco. Fare clic e tenere premuto il mouse su uno dei documenti, quindi trascinare e rilasciare il primo documento sopra un secondo documento (preferibilmente uno che si desidera includere anche nella nuova cartella). Una volta rilasciato il primo documento, verrà creata una cartella nell'elenco iCloud, con la stessa icona familiare utilizzata fino a iOS 6. Puoi rinominare queste cartelle e aggiungere altri documenti facendo clic e trascinando. Per rimuovere un documento, trascinalo fuori dalla cartella e rilascialo nell'elenco principale. Una volta rimossi tutti i documenti, la cartella scomparirà automaticamente.
Ci sono alcuni avvertimenti, ovviamente, e i fan dei file system di lunga data troveranno diverse restrizioni. Innanzitutto, è possibile creare solo cartelle di livello superiore; gli utenti non sono al momento in grado di creare sottocartelle di alcun tipo, cosa che limita notevolmente le opzioni organizzative.
In secondo luogo, è necessario anche documenti esistenti per creare una cartella, a differenza di un file system tradizionale in cui è possibile creare cartelle vuote su richiesta. Ciò può rendere difficile, ad esempio, impostare strutture di cartelle prima di un nuovo progetto.
Infine, come iCloud in generale, i file sono separati per tipo, il che significa che non è possibile raggruppare un intervallo di file per progetto (come la combinazione di immagini, testo e video per una nuova presentazione in una singola cartella). Apple ha tentato di mitigare questo problema con l'introduzione di tag in OS X, ma chi è alla ricerca di questa funzione dovrà attenersi al tradizionale file system OS X e sincronizzare i propri dati tramite un servizio di terze parti, come Dropbox.
La discussione di cui sopra si è concentrata su OS X, che per la maggior parte utilizza un'interfaccia standard per le applicazioni compatibili con iCloud. Su iOS le cose sono un po 'più complicate. Ogni app iCloud è responsabile della creazione di qualsiasi accesso a livello utente ai dati iCloud. Ad esempio, l'app iOS di Byword utilizza un pulsante "Nuova cartella" per creare cartelle anziché il metodo di trascinamento della selezione.
Quindi, mentre dovrai esaminare ciascuna app singolarmente (con alcune app che non offrono alcuna interazione con l'utente), gli utenti troveranno generalmente la maggior parte delle funzioni di gestione dei file nelle app iCloud per iOS. Se questi strumenti di gestione compromessi sono accettabili per gli utenti dipenderà probabilmente dal numero di documenti coinvolti. Per coloro che semplicemente non riescono a rinunciare alla loro complessa struttura di gestione dei file ma vogliono comunque sfruttare iCloud, si consiglia di copiare solo i file attualmente in uso su iCloud, apportare le modifiche necessarie e quindi copiarli nel tradizionale file system.
La gestione dei documenti in iCloud è sicuramente fattibile, ma il suo approccio drammaticamente semplificato potrebbe diventare meno efficace poiché i clienti Apple trascorrono più tempo con i loro dispositivi e costruiscono librerie di file sempre più grandi. Speriamo solo che se le voci su una vera versione di OS X simile a iOS si realizzino, che Apple mantenga la possibilità per gli utenti di utilizzare le tradizionali tecniche di gestione dei file.
