L'immissione dei dati può essere un processo piuttosto noioso, spesso soggetto a errori. Al fine di evitare errori di immissione dei dati, è possibile creare moduli compilabili personalizzati in Microsoft Word?
Vedi anche il nostro articolo Come aggiungere un sommario a Microsoft Word
Tali moduli risparmiano molto tempo perché non tutte le informazioni devono essere inserite manualmente. Invece, gran parte dei dati si basa sugli elenchi prescritti che hai creato in precedenza, che ti consentono di selezionare le risposte da opzioni predefinite anziché inserirle manualmente da zero. Un altro grande vantaggio dei moduli compilabili rispetto all'inserimento manuale dei dati è un rischio significativamente ridotto di errori.
Qui imparerai come creare un modulo compilabile in Word in pochi semplici passaggi.
Creazione di un modulo compilabile in Word
Link veloci
- Creazione di un modulo compilabile in Word
- Passo 1
- Passo 2
- Passaggio 3
- Inserimento di un controllo di testo
- Inserimento di un controllo immagine
- Inserimento di un controllo predefinito
- Inserimento di caselle combinate ed elenchi a discesa
- Inserimento di un selettore data
- Inserimento di una casella di controllo
- Passaggio 4
- Passaggio 5
- Passaggio 6
- Conclusione
Per creare un modulo in Word che può essere compilato, è necessario prendere un modello e quindi lavorarci su aggiungendo varie opzioni di controllo del contenuto come elenchi a discesa, caselle di testo, caselle di controllo e così via. Ecco sei semplici passaggi che ti aiuteranno a creare un modulo compilabile nei tuoi documenti Word.
Passo 1
La prima cosa che devi fare è abilitare la scheda Sviluppatore. Per fare ciò, vai alla scheda "File", dove dovrai fare clic su "Opzioni".
Dal menu a discesa nella sezione "Personalizza barra multifunzione", seleziona l'opzione "Schede principali", seleziona "Sviluppatore", quindi fai semplicemente clic sul pulsante "OK".
Passo 2
Una volta che sei pronto, puoi utilizzare un modello di modulo che hai scaricato da Internet o puoi ricominciare da zero utilizzando un modello completamente vuoto. Per fare ciò, vai nuovamente alla scheda "File", fai clic sul pulsante "Nuovo", quindi seleziona l'opzione "Documento vuoto".
Passaggio 3
In questo passaggio, aggiungerai contenuto al tuo documento vuoto e creerai un modulo compilabile nel processo. Per iniziare, devi andare alla scheda Sviluppatore, quindi selezionare l'opzione "Modalità di progettazione".
Una volta fatto, sarai in grado di inserire diversi elementi. Basta fare clic sull'area in cui si desidera inserire i moduli e quindi seguire le linee guida per ciascun elemento specifico.
Inserimento di un controllo di testo
Dalla scheda Sviluppatore, è sufficiente scegliere tra le due opzioni disponibili: "Controllo del contenuto di testo normale" o "Controllo del contenuto di testo RTF". Il primo può contenere solo testo, mentre il secondo può includere anche immagini, tabelle e collegamenti ipertestuali. Inoltre, mentre tutto il testo normale ha la stessa formattazione, il testo RTF ti consente di utilizzare caratteri diversi, nonché stili (grassetto, corsivo, sottolineato, ecc.), Colori e dimensioni.
Inserimento di un controllo immagine
Vai alla scheda Sviluppatore, quindi seleziona "Picture Content Control". Se devi apportare ulteriori modifiche, troverai le linee guida precise nel passaggio successivo.
Inserimento di un controllo predefinito
Per inserire un controllo di blocco predefinito nel documento, vai alla scheda Sviluppatore e fai una selezione dal gruppo di icone etichettato "Controlli".
Inserimento di caselle combinate ed elenchi a discesa
Le caselle combinate possono essere facilmente inserite nei moduli scegliendo l'opzione "Controllo del contenuto della casella combinata" dalla scheda Sviluppatore. Per inserire un elenco a discesa, selezionare invece "Controllo contenuto elenco a discesa".
Inserimento di un selettore data
Per aggiungere un selettore di date al modulo, selezionare l'opzione "Controllo del contenuto del selettore di date" dalla scheda Sviluppatore.
Inserimento di una casella di controllo
Per inserire una casella nel modulo compilabile del documento Word, vai alla scheda Sviluppatore e seleziona l'opzione "Controllo contenuto casella di controllo".
Passaggio 4
Nel caso in cui sia necessario un maggiore controllo sui contenuti, è anche possibile fare clic su uno degli elementi che si desidera personalizzare. Con l'elemento selezionato, vai alla scheda Sviluppatore e quindi fai clic su "Proprietà" per mettere a punto i controlli.
Passaggio 5
Una volta impostato tutto, potresti voler semplificare la compilazione del tuo documento aggiungendo un testo di istruzioni al modulo al suo interno.
Questo può essere fatto piuttosto facilmente dalla scheda Sviluppatore. Basta scegliere "Modalità di progettazione" e quindi fare clic sul contenuto in cui si desidera posizionare il testo di istruzioni. Una volta terminata la modifica, devi solo disattivare la "Modalità di progettazione" nella scheda Sviluppatore.
Passaggio 6
Se non desideri che il tuo documento venga modificato da nessun altro tranne te, seleziona il modulo che desideri proteggere, quindi vai alla scheda Sviluppatore e seleziona l'opzione "Limita modifica".
Fai clic su "Sì", quindi su "Avvia protezione applicazione" per finalizzare il processo.
Conclusione
Creare, modificare e proteggere i tuoi moduli compilabili nei documenti di Word è facile. Avrai anche accesso a numerose opzioni di personalizzazione, in modo da poter ottimizzare il modulo in base alle tue preferenze.
