Gli elenchi a discesa possono contribuire a un foglio di calcolo molto più efficiente ed efficace. Più complesso è il foglio di calcolo, più utili possono essere le caselle a discesa. Se stai lottando per crearne uno nel tuo foglio di calcolo, l'aiuto è a portata di mano. Ecco come creare un elenco a discesa in Excel.
Vedi anche il nostro articolo Come correggere gli errori "Impossibile completare questa attività con risorse disponibili"
Esistono in realtà un paio di modi per creare un elenco a discesa in Excel. Entrambi utilizzano gli stessi passaggi fondamentali ma offrono una piccola flessibilità nel modo in cui si crea l'elenco.
Crea elenchi a discesa in Excel
Ecco il modo principale in cui è possibile creare un elenco a discesa in Excel 2013 in poi. Devi creare un foglio per ospitare i dati e un altro foglio per ospitare il foglio di calcolo stesso. Ad esempio, si desidera che l'elenco a discesa appaia sul Foglio 1, quindi si aggiungeranno i dati per quella casella nel Foglio 2. Ciò mantiene tutto separato.
- Digita le voci che desideri includere nel tuo menu a discesa nel Foglio 2 in Excel.
- Selezionali tutti, fai clic destro e seleziona 'Definisci nome' dalle opzioni.
- Assegna un nome alla casella e fai clic su OK.
- Fare clic sulla cella nel foglio 1 in cui si desidera visualizzare la casella a discesa.
- Fai clic sulla scheda Dati e Convalida dati.
- Seleziona Elenco nella casella Consenti e digita "= NOME" nella casella Sorgente. Dove vedi NAME, aggiungi il nome che hai dato al passaggio 3.
- Seleziona "Ignora spazio vuoto" e "Elenco a discesa nella cella" come ritieni opportuno.
- Fare clic sulla scheda Inserisci messaggio e deselezionare la casella o aggiungere un messaggio da visualizzare una volta effettuata una selezione nella casella a discesa.
- Fare clic sulla casella Avviso errore se si desidera apportare modifiche.
- Altrimenti fai clic su OK.
L'elenco a discesa dovrebbe ora apparire nella cella specificata. Fai un rapido test per assicurarti che funzioni.
Utilizzare una tabella per popolare un elenco a discesa
Puoi anche selezionare una tabella per creare il tuo elenco. Per utilizzare una tabella in un elenco a discesa in Excel. Utilizzando una tabella, è possibile apportare modifiche al volo senza dover modificare gli intervalli con nome. Se il tuo foglio di calcolo è in continua evoluzione, ciò potrebbe far risparmiare molto tempo.
- Digita le voci che desideri includere nel tuo menu a discesa nel Foglio 2 in Excel.
- Evidenzia le voci, fai clic sulla scheda Inserisci e quindi su Tabella. Definire la tabella e denominarla.
- Fare clic sulla cella nel foglio 1 in cui si desidera visualizzare la casella a discesa.
- Fai clic sulla scheda Dati e Convalida dati.
- Seleziona Elenco nella casella Consenti e fai clic sull'icona della piccola cella accanto alla casella Sorgente.
- Evidenzia le celle nella tabella che desideri includere nella casella a discesa. La casella Sorgente dovrebbe quindi leggere qualcosa come "= Foglio2! $ A $ 8: $ A $ 11".
- Seleziona "Ignora spazio vuoto" e "Elenco a discesa nella cella" come ritieni opportuno.
- Fare clic sulla scheda Inserisci messaggio e deselezionare la casella o aggiungere un messaggio da visualizzare una volta effettuata una selezione nella casella a discesa.
- Fare clic sulla casella Avviso errore se si desidera apportare modifiche.
- Altrimenti fai clic su OK.
La nuova casella a discesa dovrebbe apparire nella cella del foglio 1 in cui è stata selezionata.
Questo è tutto. Ora hai un elenco a discesa completamente funzionale in Excel!
