Un file CSV è un file di valori separato da virgole utilizzato per trasportare dati tra database, fogli di calcolo o sistemi. È un metodo quasi universale che ti consentirebbe di scaricare un elenco di prodotti dal Web e importarlo in Excel senza perdere il suo significato, ad esempio. La creazione di un file CSV è molto semplice se si seguono alcune semplici regole.
Vedi anche il nostro articolo Come creare un elenco a discesa in Excel
L'uso di virgole per separare i valori è comune nei sistemi e funziona a nostro vantaggio qui. Il programma in cui importi i dati generalmente sa separare le voci non appena vede una virgola in modo che un set di dati correttamente configurato possa essere accuratamente condiviso tra i sistemi. È un modo molto utile per trasferire dati.
Uso molto i file CSV durante la creazione di pagine di prodotti per siti Web. È possibile creare una tabella molto facilmente se si formatta un file flat (che viene definito come CSV) e importato nel sito o nel CMS che controlla il sito. Se lavori nell'e-commerce o in qualsiasi negozio web, avrai già molta familiarità con questi.
Crea un file CSV
Se sei un utente Windows, probabilmente utilizzeresti Excel per creare un foglio di calcolo. Gli utenti Apple possono utilizzare Excel o Numbers. In entrambi i casi, il processo di creazione di un file CSV è simile.
- Popolare il foglio di calcolo con tutti i dati di cui hai bisogno.
- Seleziona File e Salva con nome.
- Seleziona una destinazione, quindi seleziona CSV da "Salva come tipo" nella parte inferiore della finestra.
- Seleziona Salva
Finché i dati sono nel formato corretto, devono essere salvati correttamente. Se viene visualizzato un errore del tipo "Questo file può contenere funzioni non compatibili con CSV", significa che è presente una formattazione nei dati che non verrà utilizzata quando si apre il file. Seleziona Sì per continuare a salvare.
Se hai intenzione di utilizzare il file in Excel da ora in poi, sarebbe una buona idea salvare una copia come file .xls. Ciò ti consente di espandere i dati in più pagine, aggiungere formule, formattazione e tutte le cose buone che puoi fare con Excel.
Se si utilizza Numbers, potrebbe essere necessario rimuovere la formattazione prima di importarla.
- Incolla i tuoi dati in TextEdit e modifica il formato in testo semplice.
- Salvare il file con un'estensione .csv. Modificalo manualmente in Finder se non riesci a salvarlo come .csv.
- Apri Numbers e apri il file che hai appena creato.
- Se il formato è corretto, salva una nuova copia in modo da poterlo aprire più velocemente la prossima volta.
Finché la formattazione è corretta e hai salvato l'originale in testo normale e non in RTF, il foglio dovrebbe aprirsi correttamente in Numeri esattamente come in Excel.
Creazione di file CSV compatibili
Oltre ad assicurarsi che ogni punto dati sia separato da una virgola, cos'altro deve avere un file CSV pienamente compatibile? CSV è un formato abbastanza flessibile ma seguire alcune regole logiche può garantire che il tuo file sia compatibile con la più ampia selezione di applicazioni.
- Innanzitutto, la virgola. Tutti i punti dati devono essere separati da una virgola per essere pienamente compatibili con la maggior parte dei programmi per fogli di calcolo. Puoi utilizzare una pipe o una scheda (delimitata da tabulazioni) ma non tutti i fogli di calcolo la formatteranno correttamente.
- Usa righe separate per ogni record. Puoi eseguire una riga per tutto il tempo che desideri purché sia un singolo record. Più record dovrebbero avere una riga ciascuno.
- Non utilizzare uno spazio tra la virgola. Mentre Excel ignora lo spazio, alcuni vecchi programmi per fogli di calcolo non lo fanno. Per la massima compatibilità, non aggiungere lo spazio aggiuntivo tra il punto dati e la virgola.
- Utilizzare le virgolette doppie se un punto dati include una propria virgola. Ad esempio, "Chicago, IL" ha bisogno di "" per dire al foglio di calcolo che la virgola tra Chicago e IL dovrebbe essere lì e non fa parte della formattazione.
- Se i punti dati includono virgolette doppie, hanno bisogno di virgolette doppie doppie. Ad esempio, "Dave dice che questo prodotto è fantastico" deve essere formattato "" Dave dice che questo prodotto è fantastico "". Questo indica al foglio di calcolo di includere l'insieme interno di virgolette doppie.
Esistono molte più "regole" per la creazione di file CSV compatibili. Puoi trovarli tutti qui sulla pagina di CSV Wikipedia. Considero questi come gli unici che devi sapere se creare la maggior parte dei file flat da utilizzare in fogli di calcolo o online.
Hai altri suggerimenti per la creazione di file CSV? Parlaci di loro qui sotto se lo fai!
