Chiunque abbia esperienza di lavoro in un ufficio dovrebbe avere familiarità con le risposte "fuori sede". Questi messaggi rispondono automaticamente alle e-mail in arrivo, facendo sapere ai mittenti che un destinatario è in vacanza o altrimenti non disponibile. I server di posta elettronica aziendali su cui fanno affidamento le aziende spesso abilitano la funzionalità fuori sede per gli utenti, ma sapevi che puoi configurare il tuo messaggio fuori sede con iCloud di Apple? Ecco come funziona.
Innanzitutto, accedi all'interfaccia Web di iCloud. Se non hai ancora un account iCloud, puoi registrarti gratuitamente usando un iDevice o un Mac.
Una volta effettuato l'accesso, fai clic sul pulsante Posta nella pagina principale di iCloud.
Trova l'icona delle impostazioni, che sembra un ingranaggio, nella parte in basso a sinistra della finestra Posta. Fai clic e scegli Preferenze .
Nella finestra Preferenze, fai clic sulla scheda Vacanze . Nella casella qui, inserisci il testo che desideri che coloro che ti inviano tramite e-mail visualizzino quando il sistema invia la risposta fuori sede. Apple ti fornisce un testo di esempio per iniziare.
Tieni presente che questa e-mail verrà inviata a tutti coloro che ti inviano un'e-mail, quindi mentre potrebbe essere utile fornire alle persone il tuo numero di telefono in caso di emergenza, ricorda che tali informazioni potrebbero essere inviate automaticamente a qualcuno che probabilmente non dovrebbe avervi accesso .
Quando sei pronto con il messaggio fuori sede, seleziona la casella "Rispondi automaticamente ai messaggi quando vengono ricevuti". Proprio come spiega, una volta selezionata questa casella e premere Fatto nella parte inferiore della finestra, si esce del messaggio dell'ufficio verrà inviato a chiunque ti invii un'e-mail.
Per disabilitare la funzione quando torni dalle vacanze, torna alla finestra Preferenze nell'interfaccia Web di iCloud e deseleziona la casella sopra indicata.
Immagine in primo piano tramite Galyna Andrushko / Shutterstock
