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In Windows Live Mail (come nel client di posta elettronica e non nel sito Web) il metodo predefinito per una firma di posta elettronica non è altro che testo normale, come questo:
È tuttavia possibile creare firme e-mail avanzate utilizzando l'editor di pagine Web Nvu disponibile gratuitamente.
Ecco come è fatto.
1. Scarica e installa Nvu. È gratis.
2. Copia tutte le immagini che intendi utilizzare nella cartella My Stationary .
My Stationary è una cartella che hai già sul tuo computer, situata in My Documents . Questo è stato creato quando hai installato WL Mail in origine. Qualsiasi immagine da utilizzare in una firma deve risiedere in questa cartella, altrimenti non funzionerà.
Nell'esempio seguente userò una piccola immagine di me stesso:
Quanto sopra è un'immagine di 48 × 48 pixel. Dovresti mantenere qualsiasi immagine che usi piccola in modo da non infastidire le persone a cui invii la posta. Se stai ponendo la domanda "Quanto grande è troppo grande?", Cerca di non utilizzare nulla su un'immagine 100 × 100.
Se hai un'immagine che desideri utilizzare ma è troppo grande, puoi ridimensionarla rapidamente utilizzando l'editor Pixlr. Questo è un editor gratuito nel browser (non è necessario installare nulla). Carica quel sito, apri l'immagine che desideri modificare, fai clic su Immagine, quindi su Dimensioni immagine dalla barra nera in alto e ridimensiona a 80 × 80 o più piccolo, quindi salva come PNG o JPEG.
Quando le tue immagini sono pronte, copia quelle che intendi utilizzare nella cartella My Stationary .
4. Avviare Nvu e salvare prima una firma vuota.
Quando avvii Nvu per la prima volta, ti verrà data una pagina web vuota da modificare, proprio come modificare un nuovo documento un elaboratore di testi. La prima cosa che faremo è salvare questo file. Questo è necessario prima fare in modo che le immagini possano essere aggiunte più facilmente.
Fai clic sul pulsante Salva . Ti verrà richiesto di assegnare un titolo alla pagina. Chiamalo firma , in questo modo:
Clicca OK.
Ti verrà richiesto di salvare il file da qualche parte. Passare alla cartella My Stationary e salvare il file come firma , in questo modo:
Il file verrà salvato automaticamente con l'estensione .html.
5. Modifica e salva la tua firma.
Per prima cosa aggiungeremo l'immagine. Fai clic sul pulsante Immagine nella parte superiore di Nvu. Verrà aperta una nuova finestra.
Fai clic sul pulsante Scegli file .
Esempio:
Verrai automaticamente inserito nella cartella I miei file fissi per trovare l'immagine che desideri. In caso contrario, vai a I miei documenti, quindi I miei fermi . Trova il titolo dell'immagine che desideri aggiungere, quindi fai doppio clic per aprirlo.
Successivamente, seleziona l'opzione Non utilizzare testo alternativo (in caso contrario, Nvu ti costringerà a utilizzare testo alternativo per le immagini, che non è necessario).
Dovresti avere qualcosa del genere:
Clicca OK.
La tua immagine verrà inserita nella pagina.
Successivamente, digita il testo desiderato nella firma.
Per qualsiasi testo che si desidera collegare a un altro sito Web, evidenziare il testo e fare clic sul pulsante Link nella parte superiore di Nvu.
Ecco un esempio di cosa potresti avere:
L'ultima cosa che faremo è cambiare il carattere.
Premi CTRL + A per evidenziare tutto nella pagina.
Fai clic sul menu a discesa che indica Variabile con o Misto e seleziona Helvetica, Arial in questo modo:
Si consiglia vivamente di utilizzare Helvetica / Arial, Times o Courier in quanto tutti hanno questi font installati sul proprio computer. Se si sceglie un carattere non standard, è molto probabile che venga visualizzato come nient'altro che Times New Roman (o altri caratteri serif standard) sul computer del destinatario.
Infine, regola la dimensione del carattere utilizzando i pulsanti di aumento / riduzione della dimensione del carattere:
Ricorda che puoi evidenziare e selezionare testi diversi proprio come faresti in un programma di elaborazione testi, regolandone alcuni in una dimensione e altri in una dimensione diversa.
Ecco un esempio di cosa potresti avere:
Al termine, fai semplicemente clic su Salva e chiudi Nvu.
6. Abilitare la firma in Windows Live Mail.
In WL Mail, premi ALT + M per visualizzare il menu, quindi fai clic su Opzioni:
Per la nuova finestra visualizzata, fai clic sulla scheda Firme , quindi seleziona l'opzione File in basso, in questo modo:
Fai clic sul pulsante Sfoglia a destra di File .
Dalla finestra Apri che appare, cambia i file di testo in file HTML , in questo modo:
Passa alla cartella My Stationary e seleziona la firma (questo è il file che hai appena salvato qualche istante fa).
A questo punto vedrai il percorso del file accanto a File , simile a questo (il percorso sarà diverso sui computer XP perché My Documents si trova in una posizione diversa):
Assicurati che Aggiungi firme a tutti i messaggi in uscita sia selezionato:
Fai clic su Applica quindi su OK .
7. Componi una nuova e-mail per provarla.
Se tutto va bene…
Successo! La tua nuova firma avanzata funziona!
Risposte alle domande
La mia firma non ha lo stesso aspetto di Nvu. Ho fatto qualcosa di male?
No. Probabilmente stai visualizzando e / o componendo messaggi di posta solo in testo normale.
In Opzioni / Leggi, deseleziona Leggi tutti i messaggi in testo normale , in questo modo:
In Opzioni / Invia, la casella di controllo Rispondi ai messaggi utilizzando il formato in cui sono stati inviati deve essere deselezionata, il Formato di invio posta deve essere spuntato come HTML, in questo modo:
Come posso modificare nuovamente la mia firma?
Avviare Nvu e aprire il file della firma dalla cartella My Stationary . Apporta le modifiche desiderate, quindi salva. Entrerà immediatamente in vigore in WL Mail su tutte le future mail che invierai.
Le immagini che uso nella mia firma sono allegate come in linea?
SÌ. Sono allegati alla tua e-mail e inviati in linea senza la necessità di ospitarli esternamente su altri siti Web come ImageShack o PhotoBucket. La tua firma non si "spezzerà" mai perché non dipenderà da alcun hosting di immagini esterno.
Posso usare i colori quando modifico la mia firma?
SÌ. È possibile evidenziare qualsiasi testo e renderlo di qualsiasi colore desiderato.
Posso utilizzare funzionalità avanzate quando modifico la mia firma come tabelle, regole orizzontali, allineamento di paragrafi e così via?
SÌ. Puoi usare tutte queste cose.
Cosa non posso fare con la mia firma?
Non puoi fare nulla che implichi script di qualsiasi tipo. Ad esempio, se hai inserito un po 'di JavaScript, questo non funzionerebbe assolutamente. Tutto nel file della firma deve essere di natura statica (che è per impostazione predefinita).
Perché il file della firma stessa e le immagini che utilizzo devono trovarsi in My Stationary e non in una posizione più comoda?
WL Mail ha una funzione chiamata Fermo. È qualcosa che non molte persone usano semplicemente perché le scelte stazionarie sono terribili e il modo di crearle è ancora più terribile (File / Salva come stazionario non funziona e la procedura guidata stazionaria tramite la scheda Opzioni / Componi / Crea nuovo pulsante non è molto meglio).
Il file della firma stesso deve risiedere in My Stationary affinché qualsiasi immagine della firma funzioni. Ad esempio, l'immagine che ho usato era menga48.jpg. Nella cartella My Stationary , il markup HTML scritto da Nvu ha src = "menga48.jpg" nella tag per il percorso del file. Se fosse in qualsiasi altra directory, Nvu e qualsiasi altro editor scriverebbero qualcosa come src = "file: ///some-local-location/menga48.jpg", e semplicemente non funzionerebbe.
Le immagini per l'uso della firma devono quasi risiedere in My Stationary anche per motivi di percorso del file. Quando hai il file HTML della firma e le immagini in My Stationary , tutto funziona.
Posso "esportare" la mia firma?
SÌ. Copia il file signature.html e le immagini che usi su una chiavetta USB, vai su qualsiasi altro computer con Windows Live Mail installato su di esso, copia i file nella directory My Stationary su quel computer, quindi segui i passaggi 6 e 7 sopra.
Su quali tipi di account di posta elettronica funzionerà?
La firma funzionerà indipendentemente dal tipo di account, sia esso POP, IMAP o HTTP (Hotmail).
È assolutamente necessario l'uso di Nvu?
No. Dreamweaver funzionerà come codificherà il tuo file HTML "a mano" anche con qualcosa di semplice come Blocco note. L'editor non è necessario. Lo dico solo perché è più facile lavorare con la maggior parte delle persone.
Posso usare il mio elaboratore di testi per esportare un HTML da utilizzare come firma?
Consiglio vivamente di non farlo perché i word processor esportano i file HTML con un sacco di codice inutile inutile, tanto che potrebbe mandare in crash WL Mail nel tentativo di usarlo come firma.
Uso Outlook Express 6 e non Windows Live Mail. Queste istruzioni funzioneranno se sto usando quel software?
Sì, ma la cartella fissa sulla maggior parte dei computer XP è questa:
C: Programmi Files File comuni Microsoft SharedStationery
Dovrai sostituire My Stationary per questa cartella se vuoi farlo in OE6 usando le istruzioni sopra.
Ricorda inoltre che le firme non sono condivise. Se si utilizza una firma in OE6, questa non verrà importata in WL Mail, quindi sarà necessario copiare manualmente i file dalla cartella OE6 Stationary a WL Mail.
