I fogli di calcolo sono uno strumento molto utile per organizzare, ordinare, manipolare e generare report da tutti i tipi di dati. Molte persone utilizzano applicazioni di fogli di calcolo cloud come Fogli Google per analizzare i propri dati e spesso incontrano il problema dei dati duplicati. Dati duplicati indicano più istanze degli stessi dati esatti in cui dovrebbe esserci solo un'istanza.
Vedi anche il nostro articolo Come rimuovere i duplicati in Fogli Google
I dati possono includere qualsiasi cosa, dai numeri agli indirizzi e-mail a qualsiasi altro tipo di dati che desideri una sola volta nel tuo foglio di calcolo. Non si desidera raddoppiare il conteggio quando si effettuano calcoli con numeri e spesso con gli elenchi di e-mail che si stanno caricando sul proprio provider di servizi e-mail, non si vogliono indirizzi e-mail duplicati.
A volte la rimozione di questi duplicati è necessaria per l'elaborazione dei dati nel foglio di calcolo, ma altre volte non vogliamo modificare i dati ma vogliamo sapere quante volte un determinato valore viene duplicato nei nostri dati., Ti mostrerò diversi modi per contare i duplicati in Fogli, quindi come risolvere i problemi relativi ai dati duplicati in Fogli Google.
, imparerai a contare i duplicati utilizzando le funzioni integrate e imparerai a trovare e rimuovere i duplicati utilizzando un componente aggiuntivo essenziale per gli utenti esperti di Fogli Google chiamato Power Tools.
Contare i duplicati con COUNTIF
COUNTIF è una funzione di Fogli Google relativamente semplice che conta le celle che includono numeri o testo in base a una condizione specificata. La sintassi è semplice; devi solo fornire un intervallo di celle e un criterio per i quali contare le celle. È possibile inserire la funzione COUNTIF nella barra fx con la sintassi: `= COUNTIF (intervallo, criterio)`.
Ora impostiamo un foglio di calcolo con alcuni dati fittizi che possiamo includere in una funzione COUNTIF. Apri un foglio di lavoro vuoto in Fogli Google e inserisci i valori "450", "350", "560", "450", "350" e "245" nell'intervallo di celle A2: A7. Il foglio di calcolo dovrebbe quindi essere esattamente uguale a quello mostrato di seguito.
Per aggiungere la funzione COUNTIF al foglio di calcolo, selezionare la cella B9 e fare clic sulla barra FX. Immettere '= COUNTIF (A2: A7, “450”)' nella barra fx e premere il tasto Invio per aggiungere la funzione alla cella. La cella B9 includerà ora il valore 2. Come tale, conta due valori duplicati 450 nell'intervallo di celle A2: A7.
COUNTIF conta anche stringhe di testo duplicate in modo analogo ai dati numerici. Sostituisci il criterio numerico della funzione con il testo. Ad esempio, inserisci "stringa di testo" nelle celle A8 e A9 del foglio di lavoro. Quindi immettere la funzione '= COUNTIF (A2: A9, “stringa di testo”)' nella cella B10. B10 conterà quindi due celle che includono testo duplicato come nell'istantanea di seguito.
Puoi anche aggiungere una formula a un foglio di calcolo che conta più valori duplicati all'interno di un singolo intervallo di celle. Quella formula aggiunge due o più funzioni COUNTIF insieme. Ad esempio, inserisci la formula '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”)' nella cella B11. Ciò conta sia i numeri duplicati 450 che 350 all'interno della colonna A. Di conseguenza, B11 restituisce il valore 4 come nell'istantanea direttamente sotto.
Contare i duplicati con COUNT e COUNTA
COUNT è un'altra funzione che può contare valori duplicati negli intervalli di celle del foglio di calcolo. Tuttavia, puoi includere solo intervalli di celle in questa funzione. Pertanto, COUNT non è molto utile quando si hanno fogli con valori duplicati sparsi in molti intervalli di celle separati all'interno di colonne o righe. La funzione è molto più efficace per contare i duplicati quando si ordinano i dati in righe e colonne.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione Colonna A nel foglio di calcolo Fogli e seleziona l'opzione Ordina foglio AZ . Ciò organizzerà le celle della colonna in ordine numerico con i numeri più bassi nella parte superiore e i valori più alti nella parte inferiore come nell'istantanea direttamente sotto. Questo raggruppa anche tutti i valori duplicati all'interno di intervalli di celle singole.
Di conseguenza, ora è necessario inserire un solo riferimento di cella nella funzione COUNT per poter contare tutti i valori duplicati all'interno dell'intervallo. Ad esempio, inserisci "= COUNT (A2: A3)" nella cella B12 del foglio di lavoro Fogli. La funzione COUNT di B12 restituirà quindi il valore 2, che è il numero di duplicati nell'intervallo A2: A3.
L'opzione Ordina foglio AZ raggruppa anche il testo duplicato in righe e colonne all'interno di singoli intervalli di celle. Tuttavia, COUNT funziona solo per dati numerici. Per il testo duplicato, aggiungi invece la funzione COUNTA al foglio di calcolo. Ad esempio, inserisci '= COUNTA (A7: A8)' in B13 del foglio di calcolo, che conterà le celle di stringa di testo duplicate come mostrato di seguito.
Fare clic sul pulsante di riferimento della cella per selezionare l'intervallo di celle A1: A8 e premere l'opzione OK . Fai clic su Avanti e seleziona l'opzione Duplica + 1a occorrenza .
Fare di nuovo clic sul pulsante Avanti per aprire le opzioni mostrate direttamente di seguito. Seleziona le opzioni della casella di controllo lì, quindi fai di nuovo clic su Avanti .
Seleziona il pulsante di opzione Aggiungi una colonna di stato, che aggiunge una nuova colonna che evidenzia i valori duplicati nel foglio di calcolo. C'è anche un'opzione Colore riempimento che puoi selezionare per evidenziare le celle duplicate con i colori. Quando si preme il pulsante Fine, il componente aggiuntivo indica il numero di duplicati all'interno dell'intervallo di celle selezionato.
Pertanto, il componente aggiuntivo conta tutti e sei i duplicati all'interno dell'intervallo di celle del foglio di calcolo. Ciò include un paio di valori 350 e 450 e le celle della stringa di testo. Il foglio includerà anche una nuova colonna B che evidenzia le righe A con i duplicati come mostrato di seguito.
Come puoi vedere, ci sono molti modi per contare o evidenziare i duplicati nei fogli di calcolo Fogli con funzioni e Power Tools, un componente aggiuntivo essenziale per qualsiasi utente esperto di Fogli Google. Se utilizzi Fogli Google con regolarità, scoprirai che Power Tools diventerà rapidamente una parte essenziale del tuo toolkit Fogli Google. Puoi anche automatizzare processi come trovare e risolvere problemi relativi a dati duplicati utilizzando gli script di Google Apps. che è un potente strumento per utenti avanzati di Google Apps che si sentono a proprio agio nel fare un po 'di programmazione.
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