I fogli di calcolo sono uno dei modi più potenti e facili da usare per organizzare, visualizzare e manipolare tutti i tipi di dati. Una delle attività più comuni che le persone eseguono utilizzando fogli di calcolo come Microsoft Excel è l'analisi dei set di dati. Spesso un foglio di calcolo può includere dati duplicati, ovvero una riga o cella che duplica un'altra riga o cella. A volte vogliamo rimuovere quei duplicati e abbiamo creato un articolo sulla rimozione dei duplicati in Excel per insegnare come farlo. Tuttavia, a volte non vogliamo modificare i dati, ma vogliamo sapere, ad esempio, quante volte un valore particolare viene duplicato nel nostro set di dati. Questo articolo ti insegnerà diversi modi per contare i duplicati nei fogli di calcolo di Excel.
La funzione COUNTIF
COUNTIF è senza dubbio una delle funzioni statistiche Excel più potenti e convenienti. COUNTIF funziona trovando il numero totale di celle all'interno di un intervallo selezionato che corrispondono a un criterio specificato. Ad esempio, puoi chiedere a COUNTIF di dirti quante celle nella colonna D contengono la frase "Excel è groovy". La sintassi per questa funzione di Excel è: = COUNTIF (intervallo, criteri) . L'intervallo è le celle in cui si desidera cercare i criteri, i criteri è ciò che si desidera che la funzione conti. Quindi, come possiamo usare COUNTIF per contare valori duplicati?
Innanzitutto, inserisci alcuni dati fittizi in un foglio di calcolo Excel vuoto. Immettere i valori '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' e '45' nelle celle A2: A7. Quindi il foglio di calcolo dovrebbe corrispondere a quello mostrato direttamente sotto.
Supponiamo ora che tu debba trovare quante celle includono il valore duplicato 45. La funzione COUNTIF te lo dirà in un batter d'occhio! Seleziona la cella A9, quindi premi il pulsante fx . Seleziona COUNTIF e premi OK per aprire la finestra mostrata direttamente sotto. (Se ti senti a tuo agio con le formule di Excel, puoi semplicemente digitare la formula direttamente nella cella senza usare le finestre di dialogo).
Fai clic sul pulsante Intervallo e seleziona l'intervallo di celle A2: A9. Successivamente, inserisci "45" nella casella di testo Criteri. Premi OK per chiudere la finestra. A9 ora restituirà il risultato della formula di 3. Pertanto, ci sono tre celle all'interno dell'intervallo selezionato che includono il valore 45.
La funzione funziona più o meno allo stesso modo per il testo. Ad esempio, inserisci "pera", "mela", "mela" e "arancia" nelle celle A11: 14. Quindi il foglio di calcolo dovrebbe includere un breve elenco di frutti, come mostrato direttamente sotto.
Selezionare per aggiungere la funzione COUNTIF alla cella A16. Premere il pulsante FX , selezionare CountIF e fare clic su OK . Questa volta, seleziona le celle A11: 14 come intervallo. Inserisci "apple" nella casella di testo Criteri come mostrato direttamente sotto.
Ora quando premi OK , A16 dovrebbe restituire il valore 2. Quindi ci sono due celle che includono duplicati di apple. Si noti che le celle all'interno dell'intervallo selezionato non devono contenere spazi. In tal caso, Excel non li considererà duplicati (a meno che i criteri immessi includano esattamente gli stessi spazi vuoti). Questa guida Tech Junkie ti spiega come rimuovere spazi vuoti dalle celle del foglio di calcolo di Excel.
Conta più valori duplicati
E se fosse necessario trovare il numero totale di duplicati per due, tre o più valori? Ad esempio, potresti dover trovare quante volte tre serie di valori sono duplicate all'interno di un intervallo di celle. In tal caso, è possibile espandere la funzione COUNTIF in modo che includa più criteri.
Seleziona A9 nel foglio di calcolo di Excel. Quindi fare clic sulla barra FX per modificare la funzione originale. Aggiungi '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' alla funzione e premi Invio.
La funzione completa diventerà effettivamente = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) come mostrato nell'istantanea direttamente sotto. A9 restituirà quindi il valore 5. Come tale, la funzione ha totalizzato sia i duplicati 45 che 252 all'interno del nostro intervallo di celle, che ammonta a 5.
La funzione può anche contare i valori negli intervalli di celle su più fogli di calcolo Excel. Ciò richiederebbe la modifica degli intervalli di celle richiesti in modo che includano un riferimento al foglio, come Foglio2! O Foglio3 !, nel riferimento di cella. Ad esempio, per includere un intervallo di celle nel foglio 3, la funzione sarebbe simile a: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Foglio3! C3: C8, 252).
Conta tutti i valori duplicati all'interno di una colonna o riga
Alcuni utenti di Excel potrebbero dover contare tutti i valori o gli elementi duplicati all'interno di una colonna del foglio di calcolo. Puoi farlo anche con la funzione COUNTIF. Tuttavia, la funzione richiede un riferimento di cella assoluto per l'intera colonna in cui è necessario contare tutti i duplicati.
Fai clic sulla cella B2 sul tuo foglio di calcolo Excel. Fare clic sul pulsante FX e selezionare per aprire la finestra Argomenti funzione COUNTIF. Inserisci '$ A $ 2: $ A $ 7' nella casella Intervallo. Immettere "$ A2" nella casella Criteri e premere il pulsante OK per aggiungere la funzione al foglio di calcolo. La cella B2 restituirà il valore 3 come mostrato di seguito.
Ora devi copiare la funzione in tutte le celle sottostanti fino ad A7. Seleziona B2, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'angolo in basso a destra della cella e trascinalo verso il basso su A7. Questo copia la funzione su tutte le altre celle come mostrato direttamente sotto.
La colonna B nella foto sopra ora conta effettivamente tutti i valori nell'intervallo A2: A7. Sottolinea che 45 duplicati tre volte e 252 duplicati due volte nell'intervallo selezionato. Quindi ora puoi trovare rapidamente tutti i valori ripetuti nelle colonne o nelle righe del foglio di calcolo includendo riferimenti di cella assoluti nella funzione COUNTIF.
Ora puoi contare qualsiasi numero di valori o elementi duplicati sui tuoi fogli di calcolo Excel con COUNTIF. Apri questa pagina di YouTube per vedere la funzione COUNTIF in azione.
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