Quando provi a spostare una tabella da PDF a Word semplicemente copiandola e incollandola, tutto ciò che copierai saranno i valori. La formattazione della tabella andrà persa nel processo.
Vedi anche il nostro articolo Come inserire un PDF in Word
Poiché di solito è necessario copiare l'intera tabella, è necessario trovare un altro metodo per incollare per intero le righe e le colonne. Questo articolo ti mostrerà come farlo.
Apri il PDF con Microsoft Word
Uno dei modi più semplici per convertire una tabella da un PDF in un documento Word è semplicemente aprire il PDF in Word. Funziona con tutte le versioni più recenti di Microsoft Word e richiede solo pochi passaggi.
Per fare questo, dovresti:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul documento PDF.
- Seleziona "Apri con".
- Seleziona "Word (desktop)". Se non si trova nel menu a discesa, seleziona "Scegli un'altra app", fai clic su "Individua un'altra app su questo PC" e passa al file EXE di Microsoft Word.
- Una finestra aperta con un messaggio "Word convertirà ora il tuo PDF in un documento Word modificabile …"
- Premere OK.'
- Microsoft Word dovrebbe aprire il documento PDF.
Si noti che Microsoft Word convertirà l'intero documento PDF. Quindi se vuoi copiare solo la tabella in un altro documento di Word, puoi:
- Seleziona la tabella facendo clic sull'icona 'sposta' nell'angolo in alto a sinistra (frecce che puntano in quattro direzioni).
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella.
- Seleziona "Copia".
- Aprire il documento di Word in cui si desidera incollare la tabella.
- Fare clic con il tasto destro sul documento.
- Seleziona "Incolla".
- La tabella dovrebbe apparire.
Converti il PDF in Word tramite Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader è uno strumento utile che ti aiuta a leggere e modificare file PDF e puoi usarlo anche per convertire il documento. Se non si dispone di questo strumento, è possibile ottenerlo dal sito Web ufficiale. Basta fare clic sul pulsante giallo 'Installa ora' e seguire le istruzioni.
Una volta installato il software, dovresti:
- Apri il documento PDF con Adobe Acrobat.
- Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
- Scegli l'opzione "Converti in Word, Excel o PowerPoint".
- Fai clic sul pulsante blu "Esporta in Word" nella nuova finestra.
Il documento PDF verrà convertito in un documento Word. È quindi possibile utilizzare lo stesso metodo della sezione precedente per copiare / incollare la tabella nel documento di Word in cui dovrebbe trovarsi la tabella.
Tieni presente che avrai bisogno di un account Adobe per utilizzare questa opzione.
Utilizzo di un'app o strumento Web di terze parti
A volte, il modo più rapido per copiare il contenuto di un PDF in un documento di Word è convertirlo online. In particolare, questo è utile se lavori con file cloud anziché con quelli sul tuo disco.
Puoi utilizzare un'estensione di Google Chrome come Small PDF o uno strumento web online come SimplyPDF. Funzionano tutti secondo un principio simile: selezionare un file dall'unità o dall'archiviazione cloud (come Dropbox o OneDrive), quindi convertirlo in un documento Word con un clic.
È quindi possibile semplicemente copiare la tabella da quel documento in un altro.
La conversione è facile
Come puoi vedere, è abbastanza semplice copiare la tua tabella da un file PDF a Microsoft Word. La soluzione più semplice è aprire il PDF con Word, che lo convertirà automaticamente per te. Puoi anche esportarlo manualmente in un documento Word tramite Adobe Acrobat e ci sono innumerevoli strumenti online che possono convertire i documenti per te in pochi clic.
Quale metodo trovi più semplice? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
