Gli utenti di Excel devono spesso convertire i documenti di Word in fogli di calcolo XLS. Per lo meno, potrebbe essere necessario convertire o copiare alcune tabelle dai loro documenti di Office in fogli Excel. In alternativa, alcuni utenti potrebbero dover convertire interi documenti di testo in fogli di calcolo. Esistono tutti i tipi di motivi per cui potrebbe essere necessario convertire un documento Word in un foglio di calcolo Excel. Esistono alcuni modi per convertire un file DOC di Word in un formato di foglio di calcolo di MS Office.
Copia tabelle da fogli di calcolo MS Word a Excel
Se devi solo esportare le tabelle in un documento MS Word in un foglio di calcolo, probabilmente è meglio copiarle e incollarle con i tasti di scelta rapida Ctrl + C e Ctrl + V (Comando + C e Comando + V se stai usando un Mac) . Seleziona una tabella da copiare nel documento trascinando il cursore su tutte le sue colonne e righe. Premi il tasto Ctrl + C per copiarlo.
Apri un foglio di calcolo Excel in cui incollare la tabella. Selezionare una cella nel foglio di calcolo, quindi premere il tasto di scelta rapida Ctrl + V per incollare la tabella. Quindi puoi fare clic su una casella Ctrl per aprire ulteriori opzioni di incollaggio, come nell'istantanea direttamente sotto.
È possibile selezionare un'opzione Mantieni formattazione origine o Abbina formattazione destinazione . L'opzione Mantieni formattazione di origine mantiene tutta la formattazione della tabella originale. L'altra opzione applica la formattazione per abbinare le celle del foglio di calcolo. Si noti che Abbina formattazione destinazione rimuove anche i bordi della tabella sui fogli bianchi. Dai un'occhiata a questa guida Tech Junkie per ulteriori dettagli su come combinare i file copiando e incollando in Excel.
Converti documenti Word completi in Excel
Puoi convertire documenti completi in fogli di calcolo con le opzioni di importazione dei dati di Excel. Excel ha una procedura guidata di importazione del testo con cui puoi importare file di testo. Tale strumento consente di configurare delimitatori e formati di dati per il contenuto importato. Ecco come importare un documento di Word con quello strumento.
Innanzitutto, apri il documento per convertirlo in un foglio di calcolo Excel in MS Word. Fare clic sulla scheda File e selezionare Salva con nome per aprire la finestra nell'istantanea direttamente sotto. Selezionare l'opzione Testo normale dal menu a discesa Tipo come. Scegli una cartella in cui salvare il file.
Ora premi il pulsante Salva . Si aprirà quindi la finestra Conversione file mostrata direttamente sotto. Premi il pulsante OK per chiudere quella finestra, quindi puoi anche chiudere MS Word.
Apri un foglio di calcolo vuoto in MS Excel. Fare clic sulla scheda Dati, quindi premere il pulsante Da testo per aprire una finestra Importa file di testo. Seleziona il file di testo semplice che hai salvato in Word e premi il pulsante Importa .
Verrà aperta l'importazione guidata testo, che comprende tre passaggi per l'importazione di documenti. Innanzitutto, selezionare l'opzione Tipo di dati delimitato . Premere il pulsante Avanti per aprire ulteriori opzioni del delimitatore.
Quindi è possibile selezionare quattro opzioni del delimitatore con cui dividere i dati, ma non è essenziale selezionare alcuna impostazione del delimitatore. Tuttavia, è meglio selezionare una di queste caselle di controllo delimitatore se il documento include schede, punti e virgola o virgole.
Premere Avanti per selezionare un formato dati per il contenuto importato. Premere Fine per chiudere la procedura guidata. Si aprirà una finestra di dialogo Importa dati da cui è possibile selezionare un intervallo di celle per i dati in un foglio di lavoro esistente. Premere OK per importare il contenuto del documento di Word in un foglio di calcolo Excel.
Converti documenti Word in formato Excel con Strumenti Web
Esistono numerosi strumenti Web che convertono i documenti MS Word nel formato file XLS di Excel. Tali strumenti convertono il formato del file in modo da poter aprire un documento di Word in Excel. È più veloce dell'importazione dei dati, ma potrebbe anche essere necessario modificare leggermente la formattazione del foglio di calcolo.
Puoi convertire file DOC in fogli di calcolo Excel con questo strumento web. Premere il pulsante Seleziona file DOC lì per scegliere un documento di Word. Selezionare l'opzione XLS o XLSX per il formato di output. Premere il pulsante Converti in XLS . Quindi fare clic su Scarica file Excel per salvare il nuovo foglio di calcolo.
Apri il nuovo foglio di calcolo in Excel. Alla prima apertura, premere il pulsante Abilita modifica . Tutto il contenuto originale del documento di Word sarà presente, ma potrebbe essere necessario modificare la formattazione e il layout del foglio.
Il componente aggiuntivo Software convertitore da MS Word a Excel
Se preferisci convertire i contenuti dei documenti di Word in fogli di calcolo copiando e incollando, dai un'occhiata al componente aggiuntivo di Excel Converter Software. Questo è un componente aggiuntivo di Word che ti consente di inviare i contenuti del documento selezionato a fogli di calcolo Excel. Come tale, è un po 'come un componente aggiuntivo copia e incolla per l'invio di contenuti di documenti a file XLS. Il componente aggiuntivo è al dettaglio a circa $ 19, 99 e puoi scaricarlo da questa pagina.
Dopo aver installato il componente aggiuntivo, apri il documento per convertirlo in un foglio di calcolo. Seleziona il testo o una tabella da inviare a un foglio di calcolo XLS con il cursore. Fare clic sulla scheda Componenti aggiuntivi ed Excel per aprire un menu che include le opzioni Invia testo di Word evidenziato a Excel . Selezionando una delle opzioni di invio si copia il contenuto evidenziato in un foglio Excel. L'applicazione si apre automaticamente con un foglio che include il contenuto del documento selezionato.
Pertanto, è possibile convertire un documento MS Word in un foglio di calcolo XLS con un componente aggiuntivo, strumenti Web, i tasti di scelta rapida per copia e incolla e Importazione guidata testo. La procedura guidata per l'importazione del testo e gli strumenti Web da DOC a XLS sono la soluzione migliore per convertire documenti Word completi in fogli Excel. Tuttavia, i componenti aggiuntivi del software del convertitore e i tasti di scelta rapida per copiare e incollare sono più flessibili in quanto è possibile selezionare contenuti di documenti più specifici da esportare in un foglio di calcolo.
