Tutti sanno che Excel è un potente foglio di calcolo e che Google Sheets è l'aspirante Excel online basato su cloud, ma sai cos'è l'XML? XML è l'acronimo di Extensible Markup Language ed è un formato di file che sta diventando molto popolare perché è interoperabile e compatibile con molti pacchetti software. Un file salvato come XML dovrebbe essere apribile in modalità nativa da qualsiasi software che supporti il tipo di file XML. In effetti, le suite per ufficio come Microsoft Office e LibreOffice ora utilizzano i file XML come formato di salvataggio predefinito, un enorme miglioramento rispetto ai giorni dei file di salvataggio proprietari ai quali è stata richiesta una licenza a pagamento per accedere. XML è un formato di file essenzialmente basato su testo che è possibile modificare con gli editor di testo e presenta numerosi altri vantaggi rispetto ad altri formati. Ad esempio, è un formato molto più compatto rispetto ad altre alternative e la struttura del nodo padre-figlio rende l'archiviazione di informazioni strutturate sia altamente efficiente che di facile lettura.
Vedi anche il nostro articolo Come collegare i dati a un'altra scheda in Fogli Google
Uno dei principali svantaggi di Fogli Google è che, nonostante la sua potenza e facilità d'uso, non include alcuna opzione integrata con la quale è possibile esportare fogli di calcolo direttamente in formato XML. Se fai clic su File > Scarica come in Fogli Google, puoi scaricare e salvare i fogli di calcolo con i formati mostrati nell'istantanea direttamente sotto. I formati disponibili includono ODS, PDF, HTML e CSV, ma non XML. La cosa più vicina all'XML è Excel XLSX, che è il formato XML aperto di Microsoft Office per i fogli di calcolo.
Un approccio è scaricare il foglio di calcolo in uno di quei formati e poi convertirlo in XML. Esistono alcuni pacchetti software e strumenti Web che ti consentono di convertire i PDF nel formato XML. Convertitore OCR da PDF a XML, NitroPDF e PDF2XML sono alcuni dei pacchetti software con cui è possibile convertire i PDF in XML. Puoi persino utilizzare un convertitore basato sul Web per evitare di scaricare qualsiasi software! Fare clic qui per aprire lo strumento Web pdfx v1.9 che converte i PDF in XML e HTML.
Puoi convertire PDF di fogli di calcolo in XML con quello strumento premendo il pulsante Scegli file . Quindi seleziona il foglio di calcolo PDF che hai salvato da Fogli Google. Premi il pulsante Invia per convertire il PDF in XML. Quindi è possibile aprire il foglio di calcolo in formato XML o HTML. Fare clic su XML per aprire il file in formato XML come mostrato nell'istantanea di seguito.
Quindi puoi aprire l'XML dalla cartella in cui l'hai salvato con un adeguato software per l'editor di testo, o Excel, o qualunque altro strumento tu preferisca. Puoi aprire XML con editor di testo come Notepad ++, che è una delle migliori alternative di Notepad di terze parti trattate in questo post di Tech Junkie. In alternativa, controlla questa pagina e premi il pulsante Sfoglia lì per aprirlo con XML Viewer, che include una vista ad albero per visualizzare l'input XML come mostrato nell'istantanea di seguito.
Conversione di fogli di calcolo in XML con il componente aggiuntivo Esporta dati foglio
L'esportazione e la conversione sono un po 'noiose, soprattutto se hai una dozzina (o peggio, un centinaio di fogli di calcolo) da convertire. Fogli Google ha una varietà di componenti aggiuntivi che aggiungono nuove opzioni e strumenti. Esporta dati foglio è un componente aggiuntivo che consente agli utenti di esportare fogli singoli o interi fogli di calcolo in formati XML o JSON, quindi puoi esportare fogli di lavoro Google in XML con quel componente aggiuntivo invece di scaricarli e convertirli nel formato.
Innanzitutto, apri questa pagina e premi il pulsante Aggiungi lì per installare l'estensione Esporta dati foglio. Quindi apri un foglio di lavoro in Fogli Google e fai clic su Componenti aggiuntivi per aprire un menu che include Esporta dati foglio . Seleziona Esporta dati foglio > Apri barra laterale per aprire la barra laterale mostrata nell'istantanea direttamente sotto.
Ora puoi fare clic sul menu Seleziona formato per selezionare per convertire il foglio di calcolo nei formati XML o JSON. Fare clic su Seleziona foglio / i per selezionare per convertire tutti i fogli nel foglio di calcolo o solo nel foglio corrente. Oppure puoi selezionare Personalizzato per scegliere fogli più specifici da convertire. Se scorri verso il basso la barra laterale, puoi selezionare ulteriori opzioni XML per regolare la formattazione. Premi il pulsante Visualizza nella parte inferiore della barra laterale per aprire un'anteprima del file XML prima di esportarlo.
Premi il pulsante Esporta per compilare il foglio di calcolo nel formato XML. Quindi si apre una finestra Esporta completata con un collegamento all'XML del foglio di calcolo. Fare clic sul collegamento per aprire l'XML del foglio di calcolo nel browser, come mostrato nell'istantanea di seguito. Puoi premere lì il pulsante Download per salvare l'XML del foglio di calcolo in una cartella del disco rigido.
Fai clic sul pulsante Altre azioni per ulteriori opzioni. Quindi è possibile selezionare per condividere l'XML facendo clic su Condividi . Oppure seleziona Aggiungi stella in modo da poter accedere più rapidamente all'XML del foglio di calcolo in Google Drive.
Con Esporta dati foglio, Google Sheets è in grado di esportare fogli in formato XML in modo trasparente e semplice. Con quel componente aggiuntivo, puoi esportare rapidamente i tuoi fogli di calcolo Google in XML senza salvarli e convertirli in XML.
