Se usi Microsoft Office sul tuo Mac, probabilmente conosci la cosiddetta Document Gallery, che verrà visualizzata per impostazione predefinita quando apri Word. Questa schermata di avvio è eccezionale, ma il numero di volte in cui voglio usare un modello quando apro Word è effettivamente zero e non uso mai nemmeno le altre funzioni disponibili lì. Quando avvio Word, Excel o PowerPoint, molto spesso desidero un documento vuoto.
Per fortuna, è possibile configurare Office per Mac per l'avvio diretto con un nuovo documento vuoto invece della Raccolta documenti. Vediamo quindi come iniziare con un documento vuoto in Word, Excel e PowerPoint per Mac!
Differenze tra Office per applicazioni Mac
Innanzitutto, parliamo di alcune piccole differenze tra le tre principali applicazioni di Office per Mac. Quando ho fatto riferimento a "Document Gallery" sopra, tecnicamente si riferisce solo a ciò che viene chiamato in Word. Sebbene funzioni allo stesso modo (e questo suggerimento si applica a tutte le app di Office per Mac), questa stessa finestra è denominata "Galleria cartella di lavoro" in Excel e "Schermata iniziale" per PowerPoint.
Configura Word, PowerPoint ed Excel per l'apertura con un nuovo documento
La Document Gallery potrebbe essere utile per alcuni, ma come ho detto, non tanto per me. Quindi, per sbarazzartene e iniziare con un nuovo documento per impostazione predefinita, apri Word (o Excel o PowerPoint), quindi scegli > Preferenze dalla barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Quando si apre la finestra Preferenze, fai clic su Generale .
Per Excel e PowerPoint, seguire gli stessi passaggi, tranne ricordare che questa finestra ha un nome diverso in ciascuna applicazione come indicato sopra. Dopo aver deselezionato la casella corrispondente nelle applicazioni di Office per Mac, è possibile provarlo chiudendo e riavviando. Questa volta, ogni app dovrebbe aprirsi direttamente a un nuovo documento vuoto anziché alla Galleria documenti o equivalente.
Come accedere nuovamente alla Galleria documenti
OK, quindi hai impedito la visualizzazione della Raccolta documenti all'avvio di Word, Excel o PowerPoint. Grande! E se davvero volessi vedere di nuovo questa schermata dopo aver apportato questa modifica? Per fare ciò, seleziona File> Nuovo da modello dalla barra dei menu dell'applicazione o usa la scorciatoia da tastiera Maiusc-Comando-P .
Che dire delle versioni precedenti di Office?
I passaggi di questo suggerimento si applicano all'ultima versione di Office alla data di pubblicazione, ovvero Office 2016. Che dire delle versioni precedenti di Office, come Office per Mac 2011? Questa versione ha anche una Raccolta documenti, ma funziona in modo leggermente diverso. Per avviare le applicazioni di Office per Mac 2011 direttamente con un nuovo documento vuoto, trova e seleziona la casella Non mostrare questo … in ogni applicazione di Office.
Proprio come con Office per Mac 2016, con tutte e tre le versioni 2011 è possibile visualizzare nuovamente la Raccolta documenti dopo aver apportato questa modifica selezionando File> Nuovo da modello dalla barra dei menu o utilizzando la scorciatoia da tastiera Maiusc-Comando-P .
Avvio con un nuovo documento in iWork
Infine, se preferisci utilizzare la suite iWork di Apple - Pages, Numbers e Keynote - invece di Microsoft Office, esiste un metodo simile per forzare l'avvio di queste app direttamente con un nuovo documento (Apple chiama la sua versione della Document Gallery "Modello Scelta risorse”). Basta aprire Pages, Numbers o Keynote e selezionare > Preferenze dalla barra dei menu.
Nella scheda Generale della finestra Preferenze, trova l'opzione denominata Per i nuovi documenti e seleziona Usa modello: Vuoto . Come avrai intuito, se preferisci avviare queste app con il tuo modello personalizzato anziché un documento vuoto, fai clic sul pulsante Cambia modello e seleziona il modello di documento desiderato.
Configurare le app di produttività per l'avvio diretto in un nuovo documento sembra una modifica così piccola, ma devo dirti che mi rende felice non dover scegliere quel modello vuoto ogni volta che apro Word. È tempo prezioso che potrei usare per cose più importanti! Non che io faccia cose importanti, capisci, ma almeno potrei .
