Se hai mai avuto a che fare con due diverse versioni di un file di Microsoft Word che dovevi confrontare, allora sai che dolore può essere farlo manualmente. Ho avuto questo accadere quando un collega ha lavorato sulla versione sbagliata di un file, incorporando le modifiche in una versione precedente che non era più pertinente.
Per fortuna, Microsoft Word ha una funzione che ti consente di confrontare automaticamente due documenti, quindi non devi davvero passare attraverso e controllare manualmente ogni parola o paragrafo! Ecco come confrontare i documenti di Word in macOS!
Innanzitutto, apri Word dal Dock o dalla cartella Applicazioni sul Mac. Una scorciatoia per Applicazioni si trova nel menu "Vai" del Finder.
Quando si apre Word, basta selezionare un documento vuoto dalla Raccolta documenti …
Ad ogni modo, quando Word è pronto per l'uso, seleziona Strumenti> Traccia modifiche> Confronta documenti dai menu in alto.
Nella casella che si aprirà in seguito, ti consigliamo di selezionare il documento originale da confrontare con il documento rivisto; se fai clic sul menu a discesa nella mia casella rossa in basso, puoi scegliere tra i file recenti. Puoi anche selezionare l'icona della cartella che ho chiamato con la freccia rossa per navigare nel tuo file system per individuare il documento in questione.
Quando lo fai, vedrai la familiare finestra di dialogo apri / salva, quindi usala per trovare la prima versione del tuo documento e fai clic su "Apri".
La sezione "Etichetta modifiche con" può essere qualsiasi cosa tu voglia: l'autore delle modifiche è di solito un buon indicatore. E ci sono un altro paio di cose da sapere su questa finestra. Innanzitutto, l'icona con due frecce su di essa ti permetterà di scambiare la posizione dei documenti per il confronto, se hai scelto accidentalmente la tua versione rivista come documento originale, diciamo. E in secondo luogo, facendo clic sull'icona con il cursore, avrai un sacco di nuove opzioni su cosa confrontare e come.
Pertanto, se non è necessario confrontare intestazioni e piè di pagina, modifiche al caso o spazi bianchi, ad esempio, è possibile disattivare quelle caselle di controllo. E come puoi vedere, per impostazione predefinita Word creerà un nuovo documento per il confronto, quindi una volta che sei pronto per verificarlo, fai clic su "OK" in questa finestra per visualizzarlo.
Questa funzionalità non è perfetta e, se non si ha familiarità con la lettura delle modifiche rilevate nei documenti di Word, è possibile che inizialmente la ricerca nel nuovo file sia una sfida. Ma è così, molto meglio che dover leggere entrambi i documenti fianco a fianco per trovare le modifiche! Ho fatto delle correzioni di bozze in passato, e sembra il mio incubo personale. Oltre a dover tenere un discorso di fronte a una folla. O dover volare attraverso la turbolenza. O tenere un discorso mentre si vola attraverso la turbolenza.
Uhm, mi fermerò qui. Questo potrebbe richiedere del tempo.
