Fogli Google è il foglio di calcolo basato su cloud potente e facile da imparare di Google. Sebbene Fogli sia in concorrenza con Microsoft Excel nel mercato dei fogli di calcolo, non ha la stessa ampiezza o profondità delle funzionalità. Tuttavia, è un programma molto utile e probabilmente in grado di svolgere il 90% delle attività di cui avrebbe bisogno anche un utente esperto, pur potendo svolgere il 100% delle attività svolte dagli utenti ordinari. Una di queste attività di routine è il confronto delle informazioni in diverse colonne. Sheets è più che in grado di eseguire questo tipo di analisi. Discuterò come è possibile confrontare i dati tra le colonne in Fogli e descriverò anche un approccio per farlo con Microsoft Excel.
Vedi anche il nostro articolo Come rimuovere i duplicati in Fogli Google
Confronta due colonne in Fogli Google
Un semplice approccio per confrontare le colonne in Fogli è utilizzare una formula. Diciamo che abbiamo due colonne di dati, la colonna A e la colonna B. Se vogliamo confrontare le colonne e prendere nota di eventuali differenze, possiamo usare una formula. La formula IF è un potente strumento in Fogli (oltre a Excel). Nell'istruzione IF ci sono tre argomenti. Il primo argomento è il test da eseguire, il secondo argomento è il risultato da restituire se il test non è vero e il terzo argomento è il risultato da restituire se il test è vero. Questo è abbastanza facile da capire, ma difficile da leggere nella formula, quindi esaminiamolo.
- Apri il foglio sulla pagina che desideri confrontare.
- Con i dati nelle colonne A e B, evidenziare la cella C1.
- Incolla '= if (A1 = B1, “”, “Mismatch”)' nella cella C1. Pertanto, se A1 e B1 sono uguali, la formula restituisce una stringa vuota e, se non sono uguali, restituisce "Mancata corrispondenza".
- Fare clic con il tasto sinistro del mouse sull'angolo in basso a destra della cella C1 e trascinare verso il basso. Questo copia la formula in C1 in tutte le celle della colonna C.
Ora per ogni riga in cui A e B non sono identici, la colonna C conterrà la parola "Mancata corrispondenza".
Confronto di dati multi-colonna
Confrontare i dati tra due colonne è utile e utile … ma cosa succede se si dispone di più colonne di dati e si devono fare confronti? Bene, anche Sheets può gestirlo, usando una funzione chiamata ARRAYFORMULA. Questa è una formula abbastanza avanzata e non approfondirò le erbacce su come funziona, ma ci permetterà di fare alcuni confronti di dati multi-colonna.
Diciamo che abbiamo due serie di dati. Ogni set di dati ha un valore di indice, forse un numero di parte o un numero di serie. Esistono anche un paio di colonne di dati associate a ciascun valore di indice: i colori del prodotto, forse, o la quantità disponibile. Ecco come potrebbe apparire uno di questi set di dati.
Quindi abbiamo i dati di Jane. Ma poi Bob invia i suoi dati per la stessa serie di informazioni e sospettiamo che potrebbero esserci delle differenze. (In questo esempio, potresti facilmente identificare visivamente le differenze, ma assumere un foglio di calcolo con migliaia di voci.) Ecco le figure di Jane e Bob fianco a fianco.
Se vogliamo verificare se il prezzo per unità riportato da Jane e Bob è lo stesso, possiamo usare ARRAYFORMULA per farlo. Vogliamo segnalare eventuali differenze e stamparle a partire dalla cella I3, quindi in I3 digitiamo questa formula:
= ArrayFormula (SORT (if (CONTA.PIÙ.SE (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Ciò si traduce in un confronto a più colonne simile al seguente:
Ora possiamo vedere che SKU A10305 ha una differenza e possiamo capire chi ha le informazioni giuste e chi ha un errore.
Utilizzo di Power Tools per confrontare le colonne
Un altro approccio consiste nell'utilizzare uno strumento di confronto in uno dei pacchetti aggiuntivi per Fogli Google. Uno strumento è noto come "utensili elettrici". È uno di molti di questi strumenti che amplia notevolmente le funzionalità di base e richiede molto lavoro per la creazione di fogli di calcolo. Power Tools ha molte potenti funzioni, ma daremo un'occhiata al suo metodo di confronto delle colonne qui.
- Dopo aver aggiunto Power Tools ai tuoi Fogli Google, vai su Componenti aggiuntivi -> Power Tools -> Avvia.
- Fai clic sull'opzione di menu "Dati", quindi seleziona "Confronta due fogli"
- Immettere gli intervalli delle colonne che si desidera confrontare. Nota che puoi confrontare più colonne alla volta e persino confrontarle su fogli diversi!
- Seleziona se desideri trovare valori univoci o valori duplicati.
- Seleziona come desideri che Power Tools indichi i risultati del confronto. Puoi scegliere di colorarlo nelle celle duplicate o uniche, per spostare o copiare i dati in nuove colonne e altre scelte.
Modo rapido per confrontare le differenze tra testo o fogli di calcolo
Se non vuoi la seccatura di scrivere formule o utilizzare un componente aggiuntivo e vuoi solo confrontare rapidamente valori o testo tra due documenti, c'è uno strumento online gratuito che fa il duro lavoro per te. Si chiama Diffchecker e sembra funzionare bene. È anche consigliato per l'uso sul forum di Google Documenti.
- Vai a Diffchecker.
- Incolla un set di testo o valori nel riquadro a sinistra e l'altra colonna o testo a destra.
- Seleziona Trova differenza!
- Il sito confronterà i due riquadri ed evidenzierà eventuali differenze.
Diffchecker è utile se stai cercando di distinguere tra le colonne e hai bisogno solo dei risultati.
Che ne dici se usi Excel, puoi confrontare le colonne usando quello strumento? Beh, certo che puoi!
Confronta due colonne in Microsoft Excel
Scorro tra Fogli Google e Microsoft Excel a seconda di ciò che sto cercando di fare. Sebbene Fogli sia molto buono, non ha abbastanza funzioni come Excel e quindi non è all'altezza in alcune aree chiave.
Metodo 1 per confrontare le colonne per i duplicati in Excel:
- Evidenzia le due colonne che desideri controllare.
- Seleziona Formattazione condizionale dalla barra multifunzione Home.
- Seleziona Evidenzia regole cella e valori duplicati.
- Seleziona un formato da visualizzare e seleziona OK.
Metodo 2 per confrontare le colonne per le differenze in Excel:
- Evidenzia la cella 1 nella colonna C.
- Incolla '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, “Nessuna corrispondenza in A”, “”)' nella barra della formula.
- Dovresti vedere "Nessuna corrispondenza in A" nella colonna C dove le due colonne differiscono.
Dovresti vedere quelle celle con differenze in quanto dovrebbe esserci un'etichetta nella riga corrispondente che ti dice 'Nessuna corrispondenza in A'. Puoi ovviamente modificarlo per dire tutto quello che ti piace. Puoi anche cambiare le lettere delle colonne o l'ordine in cui le confronti di conseguenza.
Questi metodi ti permetteranno di confrontare colonne per duplicati e valori univoci sia in Fogli Google che in Excel.
Hai qualche consiglio per strumenti di confronto per uno di questi strumenti software? Condividi con noi qui sotto.
Desideri ulteriori informazioni sul foglio di calcolo? Abbiamo le spalle.
Inserisci un po 'di pop visivo nei tuoi fogli di calcolo aggiungendo immagini ai tuoi Fogli Google.
Devi avere tutto su una pagina? Ecco come comprimere quel foglio di calcolo gigante in una pagina stampabile.
Usa CAGR? Abbiamo un tutorial sull'aggiunta di formule CAGR a Fogli Google.
I duplicati sono un fastidio nei fogli di calcolo: ecco come sbarazzarsi dei duplicati in Fogli.
Utilizzo dei fogli di calcolo per la fatturazione? Ecco un modo per generare automaticamente i numeri di fattura in Excel.
Odio armeggiare con la formattazione delle celle? Scopri come regolare automaticamente l'altezza delle righe in Excel.
Devi restringere il layout del foglio? Ti mostreremo come eliminare righe e colonne vuote nei tuoi Fogli Google.
