Esistono diversi modi per confrontare i dati tra due colonne in Microsoft Excel. Tra le tue opzioni: puoi controllarle manualmente, puoi usare una formula o, se le due colonne sono in fogli di lavoro diversi, puoi visualizzarle fianco a fianco., Ti mostrerò alcuni modi per confrontare i dati in Excel.
Vedi anche il nostro articolo Come creare un elenco a discesa in Excel
Inoltre, finirò questo articolo descrivendo uno strumento basato sul Web che puoi usare gratuitamente che ti consente di confrontare rapidamente le cartelle di lavoro per differenze o duplicati, restituendo valori separati da virgola (CSV) che ti mostrano le colonne che stai confrontando fianco a fianco secondo i criteri di confronto che hai scelto.
Confronta due colonne in Excel
Oltre a verificare la presenza di duplicati tra colonne di dati, potrebbe essere necessario verificare la presenza di differenze tra le colonne, soprattutto se una delle colonne è stata modificata o se i dati provengono da origini diverse.
In questo esempio, abbiamo una colonna nel foglio 1 (a partire da A1) e un'altra colonna nel foglio 2 (a partire anche da A1) che vogliamo confrontare. Ecco il processo di confronto tra due colonne Excel per le differenze:
- Evidenzia la stessa cella superiore (ovvero A1) nella colonna in Foglio1
- Aggiungi questa formula alla cella A1: '= IF (Foglio1! A1 <> Foglio2! A1, “Foglio1:” & Foglio1! A1 & ”vs Foglio2:” & Foglio2! A1, “”)'
- Trascina la formula verso il basso nella colonna per ciascuna delle celle che desideri confrontare nelle due colonne in questione
Il risultato di questo processo sarà che ogni cella duplicata verrà evidenziata in entrambe le colonne che stai confrontando. Questo semplice processo di controllo dei duplicati ti renderà più efficiente e produttivo utilizzando Excel.
Le differenze dovrebbero quindi essere evidenziate come Foglio1 contro Foglio2: Differenza1 nella cella contenente le differenze.
Nota che questa formula presuppone che stai confrontando Foglio1 con Foglio2 entrambi a partire dalla cella A1. Modificali per riflettere le colonne che desideri confrontare nella tua cartella di lavoro.
Confronta due colonne per le differenze in Excel
Quindi abbiamo controllato due colonne per i duplicati, ma cosa succede se si desidera trovare differenze? È altrettanto semplice. Per questo esempio, supponiamo di avere una colonna sul foglio 1 (a partire da A1) e un'altra colonna sul foglio 2 (a partire anche da A1) che vogliamo confrontare.
- Apri un nuovo foglio ed evidenzia la stessa cella su cui iniziano le due colonne che stai confrontando.
- Aggiungi '= IF (Foglio1! A1 <> Foglio2! A1, “Foglio1:” & Foglio1! A1 & ”vs Foglio2:” & Foglio2! A1, “”)' nella cella.
- Trascina la formula in basso nella pagina per tutte le celle che contengono le colonne che stai confrontando.
- Le differenze dovrebbero quindi essere evidenziate come Foglio1 contro Foglio2: Differenza1 ecc. Nella cella in cui si trova la differenza.
La formula presuppone che stai confrontando Foglio1 con Foglio2 entrambi a partire dalla cella A1. Modificali per adattarli alla tua cartella di lavoro come ritieni opportuno.
Confronta due fogli in Excel
Se si desidera confrontare i dati di due fogli diversi all'interno della stessa cartella di lavoro, è possibile utilizzare la formattazione condizionale per eseguire i confronti, consentendo di confrontare i dati utilizzando una serie di criteri:
- Apri il foglio in cui vuoi che Excel evidenzi i duplicati
- Quindi seleziona la prima cella nel foglio (ad esempio, cella A1), quindi premi Ctrl + Maiusc + Fine contemporaneamente
- Fai clic sul menu Home, quindi seleziona Formattazione condizionale
- Seleziona Nuova regola e digita '= A1 <> Foglio2! A1' nella finestra di dialogo
- Confronta A1 Sheet1 con la stessa cella in Sheet2
- Seleziona un formato da visualizzare e fai clic su OK .
Il foglio attivo dovrebbe ora visualizzare i valori duplicati nel formato scelto. Questa tecnica funziona bene se si raccolgono dati da più origini, fornendo un modo rapido per verificare la presenza di duplicati o differenze nei dati.
Confronta due cartelle di lavoro in Excel
Se si stanno confrontando dati provenienti da diverse fonti e si desidera verificare manualmente differenze, somiglianze o altre informazioni, è possibile farlo. Questa volta non è necessaria la formattazione condizionale per farlo. Seleziona la scheda Visualizza, quindi fai clic sul gruppo Finestra
- Fai clic su Visualizza fianco a fianco
- Seleziona Visualizza
- Seleziona Disponi tutto
- 'Quindi seleziona Verticale per confrontare le voci fianco a fianco
Le due cartelle di lavoro verranno visualizzate in orizzontale una accanto all'altra per impostazione predefinita, il che non è l'ideale per confrontare le colonne. L'ultimo passaggio, selezionando Verticale, visualizza le colonne in verticale, semplificando la lettura dei risultati dei confronti.
Se hai colonne più lunghe, abilita Scorrimento sincrono (dalla scheda Visualizza nel gruppo Windows ) in modo che entrambe le cartelle di lavoro scorrano una accanto all'altra.
Utilizzo della formattazione condizionale in Excel
La formattazione condizionale è una funzionalità di Excel poco utilizzata ma molto potente che potresti trovare utile. Questa funzione offre alcuni modi molto rapidi per confrontare e visualizzare i dati in Excel usando un insieme di regole che puoi usare per raggiungere i tuoi obiettivi di formattazione condizionale:
- Apri il foglio contenente i dati che desideri formattare
- Evidenzia le celle contenenti i dati che desideri formattare
- Seleziona il menu Home, quindi fai clic su Formattazione condizionale
- Selezionare un set di regole esistente o creare un nuovo set di regole facendo clic su Nuova regola
- Immettere i parametri di confronto (ad esempio, è maggiore di 100)
- Impostare un formato per visualizzare i risultati e selezionare OK
Excel evidenzierà quindi le celle che soddisfano i criteri selezionati (ad esempio, maggiore di 100). Troverai questo metodo un'aggiunta preziosa al tuo set di strumenti di Excel.
Esistono alcuni strumenti di confronto per Excel che rendono i confronti rapidi ed efficienti. Ad esempio, Xlcomparator (esegui una rapida ricerca sul Web per trovarlo) ti consente di caricare le due cartelle di lavoro che desideri confrontare, quindi esegui una procedura guidata che ti guida attraverso il processo, restituendo un singolo valore separato da virgola ( CSV) che puoi aprire in Excel per visualizzare le colonne confrontate fianco a fianco.
Hai suggerimenti o trucchi per il confronto con Excel? Fatecelo sapere di seguito!
