Se fai spesso presentazioni, sai quanto può essere utile combinare le diapositive di PowerPoint per evitare di ripetere più volte lo stesso lavoro. Potrebbe anche essere necessario combinare le presentazioni per i progetti di gruppo o se si verifica un problema mentre lavori e devi improvvisamente cambiare traccia.
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Esistono alcuni modi per combinare i file PPT, il più semplice dei quali consiste nel farlo direttamente in PowerPoint. Tuttavia, al momento potresti non avere accesso a PowerPoint o potresti preferire combinarli in un modo diverso., vedrai come unire i file e riutilizzare le diapositive nelle presentazioni di PowerPoint in diversi modi.
Riutilizzo delle diapositive
Il termine ufficiale utilizzato da Microsoft per questa procedura è "riutilizzo" delle diapositive. Questo è il modo più semplice per combinare le presentazioni. Innanzitutto, ecco le istruzioni su come eseguire questa operazione se si ha accesso a PowerPoint.
Avvia PowerPoint e apri uno dei file PPT. In una finestra separata, apri l'altra presentazione.
Nella barra laterale delle diapositive, seleziona e Copia le diapositive che desideri combinare con Ctrl + C. Se vuoi selezionare tutte le diapositive puoi usare Ctrl + A. Nell'altra presentazione, scorrere le diapositive nella barra laterale e scegliere dove incollare quelle nuove.
Per impostazione predefinita, le diapositive copiate nella nuova presentazione combinata assumeranno il modello della presentazione ricevente. Se desideri copiare le diapositive senza modificare il modello, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra laterale delle diapositive e selezionare l'opzione per mantenere il modello originale.
Questo metodo è molto semplice e rapido e funziona anche su PowerPoint online. Ma se lavori online, il browser non sarà in grado di accedere agli Appunti, quindi puoi utilizzare solo le scorciatoie da tastiera. Potrai comunque mantenere la formattazione di origine da un menu a discesa dopo aver copiato le diapositive.
Combinazione di file PPT utilizzando Google Documenti
Google Documenti ha un'applicazione analoga a PowerPoint chiamata Diapositive. L'interfaccia è molto simile a quella a cui sei abituato in PowerPoint.
Puoi duplicare il processo precedente quasi esattamente in Presentazioni. Google Documenti è un servizio online, quindi avrai bisogno di un account Google. Se hai già un account, accedi alle Presentazioni e apri le presentazioni che desideri combinare. Puoi farlo usando l'opzione Carica nel selettore file.
Come suggerisce il nome, la funzione di caricamento ti consente di utilizzare Esplora file per scegliere i file che desideri caricare dal tuo computer. Dopo aver caricato una presentazione, fai lo stesso con l'altra. Ogni presentazione si aprirà in una scheda separata nel browser.
Ora applica gli stessi passaggi per riutilizzare le diapositive in PowerPoint, ma questa volta nelle diapositive di Google. Al termine, utilizzare il menu File per "Scarica come" e selezionare la presentazione di PowerPoint. Ora hai un file combinato.
Combinazione di file PPT in un PDF
Se il tuo obiettivo è solo quello di frantumare due presentazioni per poterle visualizzare insieme come un singolo file, allora sei fortunato. Questo è il metodo più semplice dei tre.
È possibile utilizzare una fusione PDF per convertire le presentazioni in formato PDF e produrre un documento combinato di tutte le diapositive. Ci sono molte buone opzioni gratuite per farlo, ma una scelta solida è PDFen, un servizio online gratuito.
PDFen ha un'interfaccia semplice e diretta. Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante Carica file e trovare la presentazione. Ripeti l'operazione per ogni presentazione che desideri combinare, quindi fai clic su Unisci. Ora puoi scaricare le presentazioni appena combinate in un comodo documento.
Gli ovvi inconvenienti esistono con questo metodo. Non puoi scegliere dove inserire le diapositive nella presentazione, verranno unite nell'ordine in cui le caricherai. Un altro svantaggio è che ovviamente non sono più in formato PPT, quindi non è possibile apportare ulteriori modifiche. Inoltre, non è possibile che uno adotti la formattazione e il modello dell'altro. Ma se la velocità e la convenienza sono ciò che stai cercando, questo metodo non ha eguali.
Il proclama combinato
Il modo migliore per mantenere la formattazione e combinare i file senza problemi è semplicemente copiando le diapositive da una presentazione all'altra in PowerPoint. Escludendo questa opzione, puoi utilizzare le Presentazioni Google in modo simile o unirle in un PDF. Tuttavia, quest'ultima opzione potrebbe causare problemi in futuro.
Quali altri modi conosci di combinare i file PPT? C'è qualcosa che ci è mancato qui? Fateci sapere nei commenti.
