Fogli Google è la potente soluzione gratuita per fogli di calcolo che Google ha implementato come parte di Google Documenti nel 2005. Fogli rende estremamente semplice la condivisione dei dati dei fogli di calcolo tra i team con la sua archiviazione basata su cloud e le sue semplici funzionalità per gruppi di lavoro. Sebbene Fogli non abbia la piena potenza di una soluzione di foglio di calcolo completa come Excel, è uno strumento eccellente per l'analisi di fogli di calcolo di base (e persino alcuni tipi avanzati). Una funzione con cui Sheets fa un buon lavoro è la gestione dei dati degli utenti, ad esempio combinando celle in un foglio di calcolo.
Vedi anche il nostro articolo Come creare un elenco a discesa in Fogli Google
La combinazione dei dati delle celle è qualcosa che ogni utente di foglio di calcolo serio deve sapere come fare e Fogli Google non fa eccezione. Le fonti di dati richiedono quasi sempre modifiche e riordini per essere utili, e molto spesso ciò richiede la combinazione o la concatenazione di celle. Ad esempio, se si dispone di un foglio di calcolo in cui nomi e cognomi si trovano in colonne diverse, è possibile che si desideri una colonna con il nome completo di ogni persona. È possibile utilizzare il comando concatenare con le prime due colonne per combinare le loro informazioni in una terza colonna. Tutto ciò che serve per combinare le celle sono due (o più) celle contenenti dati e una cella di destinazione in cui visualizzare i dati concatenati. Esaminerò il processo per combinare le celle in Fogli Google.
Perché sto usando una parola grossa come "concatenare" invece di qualcosa di semplice come "combinare"? Bene, i comandi per combinare celle in Fogli (ed Excel per quella materia) usano molto la parola "concatenare" e potremmo anche abituarci!
Nota che combinare celle e unire celle, sebbene suonino molto simili in un inglese semplice, in realtà sono due operazioni completamente diverse in Fogli Google e altri fogli di calcolo. Unire le celle significa combinare due o più celle in una ed eliminare le celle precedenti; combinare le cellule significa prendere i contenuti di entrambi e metterli altrove. Questo articolo discute la combinazione di celle.
Che aspetto hanno i dati?
La prima cosa a cui dobbiamo pensare è se stiamo guardando i dati di stringa ("My name is David"), i dati numerici (32) o una combinazione dei due ("David ha 32 mele") e ciò che vogliamo i dati concatenati per assomigliare. Ad esempio, potremmo avere "John" in una cella, "Smith" in una seconda cella e desiderare un output di "John Smith". D'altra parte potremmo avere un valore di 100 in una cella, 300 in un'altra cella e vogliamo un output di 400. Oppure è possibile che abbiamo "John" in una cella, 200 in un'altra cella e vogliamo che il l'output sarà "John200" o "John 200". Esistono diverse formule da utilizzare per raggiungere questi diversi tipi di risultati.
Per dati puramente numerici, la funzione per aggiungerli è SUM. Per usare SUM:
- Apri il tuo foglio Google.
- Trova le celle che desideri combinare e annota le loro coordinate, in questo esempio A1 e A2.
- Nella cella in cui si desidera visualizzare i dati combinati, digitare '= sum (A1, A2)'. Puoi anche usare un intervallo nella formula della somma, ad esempio '= sum (A1: A2)'.
Ora dovresti vedere la somma di A1 e A2 nella cella di destinazione. Quindi, se A1 conteneva 100 e A2 conteneva 50, la cella di destinazione dovrebbe contenere 150. Nota che puoi chiedere a SUM di darti un totale su un intervallo che includa i dati di stringa, ma i dati di stringa verranno ignorati. Se la cella A2 in questo esempio contenesse "50" anziché 50, il totale sarebbe 100, non 150.
Esistono due formule che è possibile utilizzare per combinare i dati di stringa. CONCAT è il modo più semplice di combinare due celle insieme. Tuttavia, CONCAT ha un'importante limitazione: può accettare solo due argomenti. Cioè, puoi solo mettere insieme due cose con CONCAT. Per utilizzare CONCAT:
- Apri il tuo foglio Google.
- Trova le celle che desideri combinare e annota le loro coordinate, in questo esempio A1 e A2.
- Nella cella in cui si desidera visualizzare i dati combinati, digitare '= concat (A1, A2)'.
Ora dovresti vedere la combinazione di A1 e A2 nella cella di destinazione. Se A1 conteneva "razzo" e A2 conteneva "ninja", la cella di destinazione dovrebbe contenere "rocketninja".
Ma cosa succede se si desidera che la cella di destinazione contenga "razzo ninja" o se si dispone di cinque celle diverse di cui si desidera combinare il testo? In tal caso, è necessario utilizzare il comando CONCATENATO più potente. Per usare CONCATENATE:
- Apri il tuo foglio Google.
- Trova le celle che desideri combinare e annota le loro coordinate, in questo esempio A1 e A2.
- Nella cella in cui si desidera visualizzare i dati combinati, digitare '= concatenate (A1, ”“, A2)'.
Ora dovresti vedere la combinazione di A1, uno spazio e A2 nella cella di destinazione. Se A1 conteneva "razzo" e A2 conteneva "ninja", la cella di destinazione dovrebbe contenere "razzo ninja". Si noti che è possibile specificare tutte le celle, costanti di stringa o intervalli in CONCATENATE che si desidera; '= concatenato (A1, ”“, A2, “questo è un esempio sciocco”, A1: B2999)' è una formula perfettamente valida.
Dovresti essere consapevole che CONCAT e CONCATENATE funzioneranno perfettamente con i dati numerici, ma li tratteranno come una stringa, non come un numero. CONCAT (100.200) e CONCAT (“100 ″, ” 200 ”) produrranno entrambi“ 100200 ”, non 300 o“ 300 ”.
Oltre a CONCAT e CONCATENATE, Sheets può utilizzare l'operatore e commerciale (&) come strumento di combinazione. È possibile utilizzare e con numeri e testo indiscriminatamente. Tuttavia, supporrà che qualsiasi numero sia effettivamente testo; “Monkey” & 100 & “Shines” esce su “Monkey100Shines”.
Questa è un'introduzione di base alla combinazione dei contenuti delle celle in Fogli. Vuoi saperne di più sull'uso dei fogli? TechJunkie ha molti tutorial su Fogli, inclusi quelli su come nascondere le celle in Fogli, come bloccare le celle, come trovare la pendenza di una linea in Fogli, come confrontare le colonne, come rimuovere le righe duplicate e molto altro.
Hai qualche suggerimento per combinare le celle in Fogli? Condividili con noi qui sotto nell'area commenti!
