Vuoi diventare un maestro di Word? Vuoi sapere come cancellare i documenti recenti in Microsoft Word? Hai bisogno di domare le strane opzioni di formattazione di Word? O cercare rapidamente parole o frasi particolari in un documento? Questo tutorial ti mostrerà tutte queste cose e altro ancora.
Vedi anche il nostro articolo Come rimuovere tutta la formattazione in Microsoft Word
Trascorro una buona parte di ogni giorno in Microsoft Word. Ho una relazione di odio d'amore con esso. Adoro che sia continuamente sviluppato e aggiunte nuove funzionalità, ma odio che sia diventato più complicato e sembra che si stia allontanando dall'essere un elaboratore di testi in qualcosa che non dovrebbe essere. Con più funzionalità arrivano più bug e problemi e non è mai una buona cosa.
Nonostante ciò, Word è un ottimo elaboratore di testi e vale la pena provare a padroneggiarlo. Ecco alcuni trucchi che puoi usare per domarlo.
Cancella documenti recenti in Microsoft Word
I documenti recenti sono una funzionalità di qualità della vita che ti consente di chiamare rapidamente qualsiasi documento che hai usato di recente. Se vuoi cancellare questo, puoi. Il modo in cui lo fai dipende da come hai impostato Word.
Se hai Word da aprire direttamente in un nuovo documento, procedi come segue:
- Apri Word e seleziona File.
- Seleziona Apri dal menu a sinistra.
- Fare clic con il tasto destro del mouse su un documento dal riquadro centrale e selezionare Cancella documenti non aggiunti.
- Conferma la rimozione.
Se hai Word aperto alla schermata iniziale:
- Seleziona Recenti nel menu a sinistra.
- Fare clic con il tasto destro del mouse su un documento e selezionare Cancella documenti non aggiunti.
- Conferma la rimozione.
Ora il tuo elenco di documenti recenti dovrebbe essere vuoto.
Se lo desideri, puoi disabilitare i documenti recenti.
- Seleziona File da un documento e da Opzioni.
- Seleziona Opzioni di Word e Avanzate.
- Selezionare Visualizza e impostare Mostra questo numero di documenti recenti su zero.
Ciò interromperà il popolamento dell'elenco dei documenti recenti.
Spoglia la formattazione di Word
Word ha un enorme sovraccarico di formattazione che non funziona sempre in altre applicazioni. Spesso è meglio eliminare del tutto la formattazione di Word e rifarla nella destinazione. Ciò è particolarmente vero se il lavoro viene pubblicato sul web.
- Seleziona tutto il contenuto di Word da cui desideri eliminare la formattazione.
- Premi Ctrl + Spazio o seleziona l'icona della gomma nella parte Carattere della barra multifunzione Home.
In alcuni documenti, Ctrl + Spazio non funziona, quindi l'icona della gomma è il tuo fallback. In alternativa, copia il contenuto da Word e incollalo in Notepad o Notepad ++ in quanto avrà esattamente lo stesso effetto.
Aggiungi rapidamente hyperlink in Word
La pubblicazione sul Web di solito include il collegamento ipertestuale. È semplice aggiungerli utilizzando il menu di scelta rapida, ma se sei qualcosa come me, premi Traduci invece di Aggiungi collegamento spesso. Meglio usare Ctrl + K invece. Evidenzia il testo da collegare e premi il collegamento. Molto più facile!
Trova e sostituisci parole o frasi in Word
Per l'editing, passare attraverso un lungo documento in cerca di una parola o frase specifica da correggere richiederà un'età. Usa invece Ctrl + F. La finestra principale ti permetterà di trovare la tua parola o frase e ti porterà direttamente ad essa. Seleziona la freccia giù accanto alla casella e seleziona Sostituisci. Aggiungi la parola target e la parola sostitutiva e lascia che il programma faccia il resto.
Incolla senza alcuna formattazione
Anche se imposti il comportamento incolla predefinito per utilizzare la formattazione di destinazione, lo fa raramente. In qualche modo la formattazione di origine sembra essere presente anche se si seleziona manualmente usa la formattazione di destinazione. Invece è più facile usare Ctrl + Maiusc + V. Ciò impone a Word di abbandonare la formattazione e incollarlo in testo normale per poterlo formattare come richiesto.
Evidenziazione in due clic
Stufo di dover trascinare il mouse sul testo per evidenziare? Altre lettere o punteggiatura vengono catturati dall'evidenziazione? Faccio ed è per questo che provo a ricordare di usare l'evidenziazione con due clic. Fare clic con il mouse all'inizio dell'area che si desidera evidenziare, tenere premuto Maiusc e fare clic alla fine di dove si desidera evidenziare. Bene eh?
Usa Smart Lookup come dizionario
Smart Lookup è una funzionalità accurata che ti consente di controllare parole o frasi online da Word. Evidenzia una parola o una frase, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Ricerca intelligente. Potrebbe essere necessario abilitarlo la prima volta, ma dopo puoi trovare significati, parole alternative, argomenti di collegamento e ogni sorta all'interno di una barra laterale di Word.
Questi sono solo alcuni suggerimenti per padroneggiare Microsoft Word. Hai qualcosa che vorresti condividere con i nostri lettori? Parlaci di loro qui sotto se lo fai!
