Come cancellare la formattazione in Google Documenti

Google Docs, concorrente online di Google per programmi come Microsoft Word e Apple's Pages, è un potente strumento per la creazione di documenti e la collaborazione con altre persone sulle modifiche. Con esso, puoi modificare in modo cooperativo i file di elaborazione testi direttamente nel tuo browser!
Una delle mie funzionalità integrate preferite di Documenti, tuttavia, è la sua capacità di cancellare la formattazione dal testo, quindi se torni indietro e ti rendi conto che una citazione che hai incollato ha un sacco di parole in grassetto, potresti toglierla subito senza dover digitare nuovamente il contenuto. Ecco come funziona! Nota che sto usando macOS nei miei screenshot ma i passaggi di base funzionano su qualsiasi altra piattaforma che può accedere a Documenti.

Cancella formattazione in Google Documenti

Per iniziare, apri o crea un nuovo documento in Google Documenti e incolla del testo da una fonte esterna. Questo può provenire da Apple Mail, da una pagina Web o praticamente da qualsiasi applicazione. Per le azioni copia e incolla, puoi usare entrambe le scorciatoie da tastiera (Command-C per copiare e Command-V per incollare in macOS).

Ora, in molti casi, il testo che hai incollato avrà la sua formattazione originale. Ciò significa che il testo incollato non corrisponderà alla formattazione del carattere predefinita del documento, né corrisponderà alla formattazione di altri blocchi di testo incollati se provengono da fonti diverse.

In alcuni casi potresti voler conservare la formattazione originale del sorgente e non ti interessa avere caratteri, dimensioni e stili incoerenti nel tuo documento. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, probabilmente si desidera evitare questo e mantenere le cose uniformi.
Una soluzione a questo è utilizzare l'opzione Incolla senza formattazione, disponibile nel menu Modifica in Google Documenti o usando la scorciatoia da tastiera Command-Shift-V (o Control-Shift-V per altri sistemi operativi).

Questo prende il testo presente negli appunti e incolla solo il testo normale senza alcuna formattazione.

Nota che questa voce di menu non appare in tutti i browser; "Copia senza formattazione" manca in Documenti all'interno di Safari, ad esempio, ma il suo collegamento, Opzione-Maiusc-Comando-V, funziona ancora e fa la stessa cosa. (In Chrome su Mac, quel collegamento è elencato invece come Comando-Maiusc-V, ma Opzione-Comando-Maiusc-V funzionerà anche se ti piace la facilità di dover solo ricordare un collegamento.)
Il comando Incolla senza formattazione va bene quando si incolla il nuovo testo nel documento. Ma cosa succede se si dispone già di un documento pieno di testo e si desidera rimuovere tutta la formattazione incoerente?

La soluzione qui è usare l'opzione Cancella formattazione, che si trova nella voce di menu Formato> Cancella formattazione o nel suo collegamento. Puoi anche usare il collegamento Cancella formattazione, che è Command-Backslash . Basta selezionare una parte o tutto il documento esistente e utilizzare l'opzione di menu o la scorciatoia da tastiera.

Tutta la formattazione del testo selezionato verrà immediatamente rimossa e ti verrà lasciato un testo che corrisponde al testo predefinito di Google Documenti.

Ora, ci sono un paio di differenze da considerare qui. Quando si utilizza "Incolla senza formattazione", Documenti eliminerà tutti i collegamenti e le immagini e così via, come ho già detto. Inoltre, abbinerà il contenuto incollato con qualsiasi tipo di carattere che avresti usato nel testo circostante, quindi se tu fossi passato da Arial a Comic Sans (yuck), per esempio, il tuo testo incollato corrisponderebbe a quello stile. "Clear formattazione" non lo fa, però; spoglierà il testo del suo carattere, certo, ma non lo costringerà necessariamente a corrispondere a ciò che lo circonda. Inoltre, non rimuoverà link o immagini, quindi se è quello che vuoi fare, pianifica in anticipo! Oppure torna indietro e ricopia il testo e rilascialo nuovamente usando Modifica> Incolla senza formattazione . In ogni caso, assicurati di attribuire correttamente il tuo preventivo e di avere il permesso di usarlo! Questo è il mio consiglio per il CYA per la giornata, gente.