Google Docs è un potente programma di elaborazione testi incentrato sul cloud online, ricco di funzionalità, offerto naturalmente da Google, il gigante della ricerca. Sebbene Docs non abbia tutte le campane e i fischi di Microsoft Word, il campione indiscusso nell'arena della creazione di documenti, è comunque abbastanza buono per quasi tutte le attività di elaborazione testi e ha il vantaggio di essere completamente gratuito e disponibile su qualsiasi browser web. Tuttavia, Docs ha una grave lacuna: è davvero male esportare correttamente l'HTML. Ti mostrerò come aggirare la limitazione di Documenti in quest'area ed esportare in modo pulito un documento da Google Documenti in HTML.
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Documenti è un ottimo strumento per consentire ai team di collaborare a un singolo documento. Puoi aggiungere tutti i tuoi bit e creare dei contenuti davvero fantastici. Con il controllo della versione e la possibilità di gestire più input, Google Documenti consente di lavorare rapidamente a progetti collaborativi. Per la maggior parte dei contenuti, l'esportazione in un formato diverso è solo una questione di Salva con nome o copia e incolla. Per HTML le cose sono un po 'più coinvolte. Google Documenti ha un'opzione Esporta in HTML nativa ma il codice è spesso molto disordinato. Ciò significa che hai del lavoro da fare per pulirlo e renderlo pronto per il web.
Se hai trascorso giorni a creare contenuti da esportare per il tuo blog o sito Web, hai fatto un grande sforzo per lo stile. Fare una copia e incolla non lo taglierà; devi esportare come HTML per mantenere la maggior parte di quello stile e vuoi un'esportazione pulita in modo che la pagina HTML risultante sia leggibile e modificabile lungo la linea.
Esporta da Google Documenti in HTML
Esistono un paio di modi diversi per ottenere un'esportazione pulita del file Docs in HTML. Il modo più semplice è utilizzare uno script chiamato GoogleDoc2HTML. Ci sono anche alcune app web che faranno una conversione per te. Entrambi i metodi funzionano bene.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html è iniziato come uno strumento creato da Omar Al Zabir ed è stato perfezionato e migliorato da Jim Burch. È uno script che aggiungi a Google Documenti per ripulire le esportazioni HTML e funziona bene.
Ecco come usarlo:
- Apri il documento che desideri esportare in Google Documenti
- Vai al menu Strumenti, seleziona "Editor di script".
- Questo aprirà una nuova scheda. In quella scheda, copia e incolla il codice GoogleDocs2Html da GitHub, sovrascrivendo la funzione stub con cui inizia l'editor di script.
- Passare a File e Salva come "GoogleDoc2Html".
- Vai a Esegui e seleziona "ConvertGoogleDocToCleanHtml".
- Seleziona Revisiona autorizzazioni quando viene visualizzata la finestra popup. Potrebbe essere necessario accedere al tuo account Google.
- Fai clic su continua per concedere le autorizzazioni.
Lo script pulirà quindi l'output HTML da Google Documenti e ti invierà via email i risultati. L'e-mail dovrebbe arrivare entro un paio di minuti, ma potrebbe richiedere più tempo a seconda delle dimensioni del documento. L'unica cosa che devi sapere sull'utilizzo di GoogleDoc2Html è che si tratta di uno script monouso. Pulirà ed esporterà un documento per te, ma dovrai ripetere l'intero processo ogni volta che vuoi usarlo.
HTML Cleaner
Se lo styling è meno problematico, siti Web come HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup e altri possono essere d'aiuto. Questi non si interfacciano direttamente con il tuo documento di Google Documenti; dovrai tagliare e incollare l'HTML e le app ti aiuteranno a ripulirlo. C'è la possibilità che la tua formattazione possa incasinarsi un po ', ma la maggior parte del layout dovrebbe rimanere intatto. Quando l'ho provato, i titoli e i collegamenti ipertestuali sono rimasti intatti ma sono state rimosse un paio di parole in grassetto e in corsivo. Vale comunque la pena usarli.
Qualunque strumento tu utilizzi per esportare da Google Documenti per pulire HTML, dovrai verificare manualmente il codice per assicurarti che sia buono. Anche con questo, è molto meglio che cambiare manualmente il markup all'interno di Documenti prima di esportare!
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