Nel modo in cui faccio personalmente e-mail, eseguo una pulizia annuale. Quando gennaio gira, scarico tutta la mia e-mail, la memorizzo localmente utilizzando un client di posta, quindi eseguo il backup su supporto. Successivamente, cancello tutto ciò che è memorizzato nell'account web. Devo praticamente farlo perché, in caso contrario, la mia e-mail diventa ingestibile. Nel corso di un anno, se aggiungo messaggi in entrata (in arrivo) e in uscita (inviati), il totale è di circa 6.000 e-mail.
Ti consiglio di fare una pulizia annuale se non altro per rendere più accurata la ricerca della tua webmail. Quando hai una quantità ridicola di posta nel tuo account, sia Gmail, Y! Mail, Hotmail o what-have-you, la ricerca interna dei messaggi si interrompe periodicamente a causa delle operazioni di indicizzazione dei messaggi; questo accade su tutti i sistemi di webmail.
Potresti essere una di quelle persone che hanno più di 25.000 messaggi nel tuo account di webmail (e questo è generoso come ho già visto più di 40.000 prima se riesci a crederci). Probabilmente è sicuro dire che se usi l'account regolarmente, molto poco di quella posta è in realtà spam. Probabilmente hai l'account per 5 anni o più e non ti sei mai preso la briga di ripulirlo.
Diremo per il momento che si desidera eseguire il backup e quindi cancellare tutto nel proprio account di webmail prima del 2012. Ecco come procedere. Sì, questo è un modo molto lungo di farlo, ma funziona.
(Nota prima di continuare: alcuni di voi diranno "USA IMAP!" Strategia sbagliata qui. Hai mai provato a scaricare oltre 25.000 messaggi in un colpo solo tramite IMAP? Non carino. Stiamo usando POP.)
Crea una cartella denominata "CORRENTE in arrivo" nel tuo account webmail
Sposta tutti i messaggi ricevuti da quest'anno 2012 in quella cartella.
Crea una cartella denominata "CORRENTE in uscita" nel tuo account webmail
Vai nella tua cartella "Inviati" e sposta tutto ciò che è stato inviato nel 2012 in quella cartella.
Crea una cartella chiamata "Incoming OLD"
Sposta tutti i messaggi ricevuti 2011 e precedenti in quella cartella.
Creare una cartella denominata "OLD in uscita"
Sposta tutti i messaggi inviati (dalla cartella "Inviati") 2011 e precedenti in quella cartella.
Assicurati che la tua casella di posta sia VUOTA prima di continuare
A questo punto dovresti aver spostato tutta la posta all'interno del tuo account webmail nelle cartelle appropriate e la posta in arrivo principale dovrebbe essere vuota.
Scarica e installa l'ultima versione di Mozilla Thunderbird
Perché Thunderbird e non Windows Live Mali? Risposta semplice. Thunderbird ha una funzione in cui inserirà automaticamente gli indirizzi del server di posta appropriati al momento della configurazione dell'account. Funziona molto bene con Hotmail, Gmail, Yahoo! (se un membro Plus) e molti altri servizi di webmail.
Quando si esegue Thunderbird per la prima volta, ecco una rapida panoramica di come funziona.
Ti verrà chiesto se desideri registrarti per un nuovo account di posta. Non è necessario farlo poiché ne hai già uno. Fai clic sul pulsante "Salta questo e usa la mia email esistente":
Nella schermata successiva, inserisci il tuo nome, indirizzo e-mail e password e-mail e fai clic su Continua (per esempio sto usando un indirizzo e-mail live.com, che è Hotmail):
Thunderbird dovrebbe rilevare automaticamente i server di posta appropriati:
Nota importante prima di continuare: se ti viene presentata la possibilità di utilizzare IMAP o POP, scegli POP.
Se tutto sembra a posto, fai clic su Fine .
Se la configurazione dell'account ha esito positivo, la prima cosa che accadrà è che Thunderbird eseguirà il polling del server di posta per scaricare la posta. Non verrà scaricato nulla perché la tua casella di posta è attualmente vuota nella tua webmail.
Invia un messaggio di prova a te stesso
Per verificare e assicurarsi che tutto funzioni correttamente in Thunderbird, componi una nuova e-mail in Thunderbird e inviala a te stesso. Dopo aver inviato la posta, fare clic sul pulsante Ottieni posta per recuperare il messaggio.
Chiudi Thunderbird
Dobbiamo tornare sul lato della webmail e spostare alcuni messaggi prima di iniziare il download di big mail, quindi per ora chiudi Thunderbird.
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