Se devi modificare l'indirizzo "Rispondi a" per i messaggi di posta elettronica in Outlook, questa esercitazione fa per te. Il processo è semplice una volta che sai come, ma essendo Microsoft, non è così semplice come potrebbe essere.
Vedi anche il nostro articolo Come impostare una risposta automatica in Outlook
Se stai andando in vacanza o resterai fuori portata per un po ', cambiare l'indirizzo di risposta per un'e-mail può essere un modo utile per rimanere in contatto. Ad esempio, se stai inviando un'e-mail dal lavoro ma non avrai accesso all'e-mail di lavoro ma sarai in grado di accedere alla tua e-mail personale, puoi inviare un'e-mail dal lavoro e chiedere al destinatario di rispondere a casa tua. È uno dei tanti motivi per cui potrebbe essere necessario modificare una risposta all'indirizzo per i messaggi di posta elettronica in Outlook 2016.
Se tu o la tua organizzazione utilizzate i server Microsoft Exchange, gli utenti non possono modificare in modo permanente la loro risposta all'indirizzo Outlook. Puoi modificare la risposta agli indirizzi per singole mail, ma non impostarla in modo permanente. Dovrai contattare il tuo team IT se usi Exchange.
Modificare la risposta per l'indirizzo in Outlook 2016
In genere si modifica la risposta in indirizzo per una singola e-mail o un paio di e-mail e sarebbe così. Tuttavia, se si desidera aggiungere o modificare in modo permanente la risposta all'indirizzo, è possibile farlo anche se si utilizza Exchange come già menzionato.
Cambia la risposta all'indirizzo per ogni email
Se hai solo bisogno di cambiare l'indirizzo per una o due e-mail, puoi effettuare la modifica in ogni singola e-mail.
- Apri una nuova e-mail in Outlook.
- Seleziona Opzioni e Risposte dirette a nella barra multifunzione.
- Seleziona la casella accanto a "Invia risposte a" se non è già selezionata e premi Seleziona nomi.
- Seleziona un indirizzo email dall'elenco o usa un; e digita l'indirizzo e-mail nella casella. Se si utilizzano più indirizzi e-mail, separare con un ';'.
- Assicurati che tutti gli indirizzi siano elencati nella casella accanto a "Rispondi a" nella parte inferiore della finestra. Premi Rispondi a se non li aggiungono.
- Selezionare OK e Chiudi per tornare all'e-mail.
- La casella "Risposte dirette a" dovrebbe rimanere grigia se è impostata correttamente.
- Completa e invia l'e-mail normalmente.
Puoi utilizzare questo metodo tutte le volte che vuoi e aggiungere tutte le risposte agli indirizzi che desideri. Tuttavia, si applicano le normali regole di usabilità, cerca di non includere tutte le persone che conosci e crea infinite catene di e-mail. A nessuno piacciono quelli.
Modificare la risposta per indirizzare in modo permanente in Outlook 2016
Se desideri che tutte le risposte e-mail vengano inviate in modo permanente a un'altra casella di posta, puoi farlo anche tu. Il vantaggio è che, una volta impostato, non è necessario specificare gli indirizzi ogni volta che si invia una mail. Il rovescio della medaglia è che puoi includere solo un singolo indirizzo e-mail anziché più indirizzi.
Per modificare in modo permanente l'indirizzo di risposta, è necessario approfondire le impostazioni dell'account di Outlook.
- Apri Outlook e seleziona File.
- Seleziona Impostazioni account e Impostazioni account.
- Seleziona la scheda Email e l'indirizzo email che desideri modificare.
- Seleziona Cambia tra le opzioni e il pulsante Altre impostazioni sulla destra.
- Aggiungi l'indirizzo e-mail nella casella accanto a Rispondi e-mail e seleziona OK.
- Seleziona Avanti e chiudi la finestra Test.
- Seleziona Fine e chiudi la schermata Account e-mail.
Ora, quando invii e-mail, tutte le risposte verranno indirizzate in modo permanente all'indirizzo specificato nel passaggio 5.
Imposta una risposta fuori sede in Outlook 2016
Se preferisci andare in vacanza senza preoccuparti di e-mail o lavoro, potrebbe essere più semplice impostare una risposta fuori sede. Questa è una risposta predefinita a chiunque ti mandi email dicendo che non ci sei e tornerà in una certa data. Al lavoro o a scuola, questa è una cortesia che dovrebbe essere usata ogni volta che non ci sei per rispondere alle e-mail.
- Apri Outlook e seleziona File.
- Seleziona Risposte automatiche sotto Impostazioni account.
- Seleziona "Invia risposte automatiche" e imposta la data e l'ora di inizio.
- Seleziona la data e l'ora di fine e crea un'email o usa un modello organizzativo.
- Seleziona OK
Ora non ti resta che ricordarti di spegnerlo una volta tornato. Potrebbe essere utile creare una voce del calendario che ti ricordi di farlo al tuo ritorno. Se sei come me, ti dimenticherai e sarà un collega che ti ricorda, o peggio, il tuo capo che ti urla di spegnerlo!
