Microsoft incoraggia gli utenti a salvare il proprio lavoro in OneDrive rendendolo la posizione di salvataggio predefinita in Office 2013. È utile se si utilizza OneDrive regolarmente per eseguire il backup e la sincronizzazione dei file, ma per coloro che utilizzano altri servizi online o che preferiscono salvare i loro file localmente, è fastidioso e inefficiente dover deselezionare OneDrive ogni volta che si tenta di salvare un file e invece navigare manualmente nella posizione di salvataggio desiderata. Per fortuna, questo problema può essere facilmente risolto impostando una nuova posizione di salvataggio predefinita nelle impostazioni di Office 2013.
Tieni presente che i passaggi descritti di seguito sono unici per ciascuna delle principali app di Office, quindi dovrai ripetere questi passaggi in Word, Excel e PowerPoint se desideri che tutte e tre le app vengano salvate nella stessa nuova posizione predefinita. Tuttavia, mantenendo impostazioni separate per ciascuna app, è facile impostare diverse posizioni di salvataggio predefinite a seconda del flusso di lavoro; ad esempio, salvando tutti i documenti di Word nella cartella dei documenti dell'utente locale e salvando tutti i file Excel in un percorso di rete condiviso con il reparto contabilità. Per i nostri screenshot, stiamo usando Word 2013, ma i passaggi sono gli stessi per Excel e PowerPoint.
Innanzitutto, avvia l'app di Office 2013 e apri un documento esistente o creane uno nuovo. Con il documento aperto e visualizzabile, trova e fai clic su File nella parte in alto a sinistra della finestra.
Ciò avvierà ciò che Microsoft chiama "Backstage" di Office, che consente di aprire documenti esistenti, creare nuovi documenti e accedere a funzionalità importanti come le impostazioni di stampa ed esportazione. Individua il pulsante Opzioni in fondo all'elenco a sinistra.
Nella finestra Opzioni, seleziona Salva dall'elenco di opzioni a sinistra. Ciò rivela una serie di impostazioni e preferenze relative al salvataggio. Per rimuovere OneDrive come posizione di salvataggio predefinita, trova e seleziona la casella Salva su computer per impostazione predefinita . Ciò dirà a Word, Excel o PowerPoint che desideri che i tuoi documenti vengano salvati sul tuo computer o su un volume collegato in rete, anziché su un servizio online come OneDrive. La posizione di salvataggio predefinita è la cartella Documenti dell'utente.
Se la cartella Documenti dell'utente funziona per te, allora sei pronto. Se, tuttavia, preferisci impostare una posizione di salvataggio personalizzata, fai clic sul pulsante Sfoglia accanto alla casella Posizione file locale predefinita e vai alla posizione desiderata sul tuo PC. Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su OK per salvarla e nuovamente su OK per chiudere la finestra Opzioni. Ora dovrai chiudere e riavviare Word, Excel o PowerPoint per rendere effettive le modifiche, quindi salva manualmente tutti i documenti aperti e chiudi le app di Office.
Dopo la riapertura di Word, Excel o PowerPoint, tutti i nuovi comandi di salvataggio selezioneranno la posizione sul PC identificata nella finestra Opzioni per impostazione predefinita. Ovviamente, puoi comunque salvare su OneDrive o qualsiasi altra posizione sul tuo PC, ma dovrai navigare manualmente verso queste posizioni nella finestra di Office Save. Pertanto, per massimizzare l'efficienza, assicurati di impostare la posizione di salvataggio più utilizzata nelle impostazioni di Office 2013, assicurandoti che, nella maggior parte dei casi, tutto ciò che devi fare sia fare clic su "Salva" per posizionare il documento nella posizione prevista.
