Come modificare gli avvisi di calendario predefiniti sul tuo mac

La maggior parte degli utenti Mac sa di poter utilizzare l'app Calendar integrata per tenere traccia degli appuntamenti e degli eventi, e una grande caratteristica dell'app Calendar è che può avvisarti automaticamente prima di un evento programmato.
Puoi regolare manualmente il numero e la tempistica degli avvisi per gli eventi mentre li crei, ma l'app Calendario include anche un'impostazione di avviso predefinita che può essere aggiunta automaticamente a tutti i tuoi eventi, anche quelli di diversi tipi, come i compleanni. Il problema è che queste impostazioni di avviso predefinite potrebbero non essere ideali per tutti gli utenti. Per fortuna, puoi modificare queste impostazioni di avviso del calendario predefinite. Ecco come funziona.

Accesso alle preferenze del calendario

Per regolare le impostazioni predefinite degli avvisi di Calendar, avvia prima l'app Calendar, che si trova per impostazione predefinita nel dock. Se non è presente, puoi trovarlo anche nella cartella Applicazioni.

Una volta che l'app Calendario è attiva e funzionante, vai su Calendario> Preferenze dai menu in alto.

Questo aprirà la finestra Preferenze calendario. Seleziona la scheda Avvisi dall'alto per visualizzare le opzioni di avviso predefinite:

Tre tipi di eventi del calendario

I menu a discesa evidenziati dalla casella rossa sopra rappresentano il tempo di avviso predefinito per ciascuno dei tre tipi di eventi. I primi, "Eventi", sono eventi standard, inclusi eventi di più giorni, che hanno un orario di inizio e di fine specifico. Il secondo, "Eventi per tutto il giorno", sono eventi, sempre inclusi eventi di più giorni, che non hanno un orario di inizio e di fine specifico e sono contrassegnati dalla casella di controllo "Evento per tutto il giorno".
Il terzo, "Compleanni", sono i compleanni aggiunti automaticamente al tuo Calendario dall'app Contatti. Ciò significa che l'impostazione di avviso predefinita avrà effetto solo sui contatti per i quali è stata aggiunta una data al campo "Compleanno". Se, tuttavia, hai aggiunto manualmente i compleanni al tuo Calendario senza utilizzare l'app Contatti (ad esempio, creando eventi personalizzati per tutto il giorno per ogni compleanno), tali voci saranno influenzate dal valore di avviso predefinito per "Eventi" o "Eventi per tutto il giorno" a seconda di come sono stati creati. Non è necessario modificare il metodo di monitoraggio dei compleanni se non lo si desidera, ma tenere presente che l'impostazione "Compleanni" qui non farà nulla per te se non sono memorizzati i compleanni nell'app Contatti .

Modifica degli avvisi del calendario predefiniti

Ora che hai compreso i tre tipi di eventi del calendario, puoi modificare le impostazioni di avviso predefinite. Fare clic sul menu a discesa per ciascun tipo di evento rivelerà le tue scelte, che vanno da un avviso che si verifica al momento esatto in cui un evento inizia, fino a due giorni prima dell'evento. Puoi anche scegliere "Nessuno" per disabilitare gli avvisi predefiniti per un determinato tipo di evento.

Dopo aver effettuato le impostazioni di avviso predefinite, individuare la casella di controllo riportata di seguito con l'etichetta Usa questi avvisi predefiniti solo su questo computer . Ciò ti consente di decidere se gli avvisi predefiniti si applicheranno solo al tuo Mac attuale o se desideri che vengano sincronizzati con tutti i tuoi dispositivi iCloud.
Per testare i tuoi nuovi avvisi predefiniti, chiudi la finestra Preferenze calendario e crea un nuovo evento nell'app Calendario. I nuovi eventi verranno automaticamente configurati con l'orario di avviso predefinito configurato in precedenza.

Ricorda, tuttavia, che queste modifiche sono solo i valori predefiniti . Indipendentemente da ciò che hai configurato, puoi sempre modificare manualmente le impostazioni di avviso di un evento quando lo crei o lo modifichi.

Notifiche avvisi calendario

I passaggi precedenti consentono di modificare i tempi degli avvisi del Calendario, ma che dire di come questi avvisi vengono effettivamente visualizzati e funzionano? Tali opzioni sono accessibili separatamente nelle impostazioni di notifica. Vai su Preferenze di Sistema> Notifiche .

Da lì, trova la voce del calendario nell'elenco a sinistra:

Qui puoi scegliere come appariranno gli avvisi di Calendar sul tuo Mac e come funzioneranno. Ad esempio, puoi scegliere uno stile "Banner" che appare e scompare automaticamente dopo alcuni secondi, oppure puoi optare per lo stile "Avvisi", che non scomparirà finché non lo fai clic intenzionalmente (Mi piace questo stile meglio perché mi impedisce di perdere un importante avviso di Calendar se mi capita di essere occupato o lontano dal mio Mac quando appare la notifica in stile banner.
Puoi anche scegliere se emettere un suono dalle notifiche del Calendario, mostrarlo nel Centro notifiche o contrassegnare l'icona del Calendario con un badge nel Dock. Indipendentemente da ciò che scegli, assicurati solo che sia qualcosa che noterai. Altrimenti, tutte le modifiche apportate ai tempi di avviso del calendario predefiniti non serviranno a nulla!