Che tu stia cercando di mettere insieme un rapido foglio di calcolo finanziario o di voler collaborare con un collega su un documento simile a Excel, Google Sheets è un'ottima alternativa gratuita, basata sul Web e gratuita a Excel, un'app utilizzata da milioni di persone in tutto il paese per caricare i dati in un documento, visualizzarli e condividerli e utilizzare la matematica per tenere traccia di contenuti specifici con un foglio di calcolo. Uno degli aspetti più utili dei programmi per fogli di calcolo è la loro flessibilità. Un foglio di calcolo può fungere da database, come motore di calcolo, come piattaforma su cui eseguire modelli statistici, come editor di testo, libreria multimediale, elenco di cose da fare e così via. Un uso comune per i fogli di calcolo, inclusi Fogli Google, è per il monitoraggio del tempo come orari orari dei dipendenti o ore fatturabili.
Vedi anche il nostro articolo Come creare, modificare e aggiornare le tabelle pivot in Fogli Google
Se stai utilizzando Fogli Google per tenere traccia del tempo in questo modo, ti ritroverai spesso a dover calcolare la differenza tra due timestamp, ovvero la quantità di tempo trascorsa tra due eventi temporali. Ad esempio, se qualcuno è entrato alle 9:15 e quindi è uscito alle 16:30, sono rimasti all'orologio per 7 ore e 15 minuti. Sebbene Google Sheets non sia progettato specificamente per gestire funzioni come questa, è facile convincerlo a farlo con un po 'di preparazione. Ti mostrerò come calcolare automaticamente la differenza tra due timestamp in Fogli Google.
Per questo articolo userò un formato scheda attività, che mostra l'ora in cui la persona ha iniziato a lavorare, il tempo che ha lasciato e una durata (calcolata).
Calcola il tempo in Fogli Google
La misurazione della differenza tra due celle contenenti dati temporali richiede che Fogli comprenda che i dati nelle celle sono dati temporali. Per Le colonne del tempo devono essere formattate come Tempo e la colonna della durata deve essere formattata come Durata.
- Apri il tuo foglio Google.
- Seleziona la prima colonna (time in) time e fai clic sul menu a discesa "123" nel menu, quindi seleziona Time come formato.
- Ripetere l'operazione per la seconda colonna (timeout).
- Formatta la colonna Durata come Durata allo stesso modo.
Ora le colonne sono formattate correttamente per calcolare il tempo trascorso tra due timestamp registrati.
Nel nostro esempio, Time In è nella colonna A a partire da A2 e Time Out è nella colonna C che inizia a C2. L'orario di lavoro è indicato nella colonna E. Con i formati impostati correttamente, fare il calcolo non potrebbe essere più semplice - è solo '= (C2-A2)'. Questo ti darà il tempo trascorso tra le due celle e lo visualizzerà come ore.
Puoi prendere questo calcolo ulteriormente aggiungendo anche le date. Ciò è utile se si hanno turni di lavoro che durano più di 24 ore o che includono due giorni in un singolo turno. Per fare ciò, impostare le colonne di time-in e time-out sul formato Data-ora.
Fogli Google non è stato progettato specificamente per essere utilizzato come scheda attività, ma può essere facilmente configurato per fare proprio questo. Questa semplice configurazione consente di tenere traccia delle ore lavorate in modo rapido e semplice. Quando gli intervalli di tempo superano il limite delle 24 ore, le cose diventano un po 'più complicate ma i Fogli possono ancora farlo cambiando dal formato Ora alla Data.
(Vuoi capire l'età di una persona? Consulta il nostro tutorial su come calcolare l'età a partire da una data di nascita in Fogli. Puoi anche leggere il nostro articolo per capire quanti giorni sono trascorsi tra due date in Fogli, o forse vuoi imparare come per visualizzare la data odierna in Fogli.)
Hai altri suggerimenti per il monitoraggio del tempo per Fogli Google? Parlaci di loro qui sotto!
