Gli utenti di fogli di calcolo si rallegravano ovunque quando Google Sheets è stato rilasciato nel mondo nel 2006. Un potente pacchetto software per fogli di calcolo basato su cloud che è completamente gratuito da usare, Fogli ha una curva di apprendimento facile ed è un ottimo strumento per creare fogli di lavoro per lavoro, scuola, o uso personale. Naturalmente, il software gratuito facile da usare non avrà il set di funzionalità dei pacchetti leader di mercato come Microsoft Excel. In alcuni fogli mancano alcune caratteristiche e funzionalità, ma è ancora un pacchetto software ad alta capacità.
Vedi anche il nostro articolo Come convertire fogli di calcolo di fogli Google in XML
Uno degli usi più comuni per i programmi di fogli di calcolo è la creazione di calendari e la gestione di informazioni su date, come fogli presenze o programmi di ferie. Molti utenti che creano un foglio di calcolo relativo alle date si trovano a dover calcolare il numero di giorni che intercorrono tra due date; cioè, devono trovare quanti giorni ci sono tra (ad esempio) il 1 ° luglio 2018 e il 31 gennaio 2019. Potresti semplicemente guardare un calendario e contare i giorni a mano, e funzionerebbe bene se il le date erano molto vicine tra loro, ma per un gran numero di date o date molto distanti, un piccolo aiuto dal computer sarebbe sicuramente carino. Fortunatamente, Fogli Google ha diversi modi per trovare il numero di giorni tra due date.
La funzione MENO
A differenza di Excel, Google Sheets ha una funzione di sottrazione che è molto utile per calcolare semplici differenze di data. MINUS è la funzione di sottrazione di Fogli e, a causa del modo in cui le date sono memorizzate internamente (come numeri interi che descrivono il numero di giorni da una certa data in passato), funziona bene per dedurre una data da un'altra, purché entrambe le date siano nello stesso formato. La sintassi per MINUS è: = MINUS (valore 1, valore 2) .
Per utilizzare MINUS, apri un foglio di calcolo di Fogli Google vuoto nel tuo browser. Inserisci (come esempio) '4/4/2017' e '15/05/2017' nelle celle B3 e C3. Ora seleziona la cella D3, che è dove inseriremo la funzione MINUS. Fare clic all'interno della barra FX, quindi immettere '= MINUS (C3, B3)' e premere Invio. La cella D3 ora restituirà il valore 40, come mostrato direttamente sotto.
Quindi ci sono 40 giorni tra il 4/5/2017 e il 15/05/2017. Puoi anche trovare la differenza tra le date semplicemente inserendo i riferimenti di cella e non disturbarti con la funzione MENO. Ad esempio, fai clic sulla cella E3 e inserisci "= C3-B3" nella barra delle funzioni, come mostrato nell'istantanea direttamente sotto. Ciò restituirà anche 40, anche se poiché stai sottraendo direttamente le date senza MINUS, il valore nella cella E verrà probabilmente visualizzato nel formato della data e sembrerà molto strano. Puoi convertire il formato della cella per mostrare un valore intero selezionando Formato > Numero e Numero .
Puoi anche inserire prima i riferimenti di cella con la data precedente. Se si immette '= B3-C3' nella barra delle funzioni, la cella conterrà il valore -40. Ciò evidenzia che il 04/04/2017 è di 40 giorni indietro rispetto al 15/05/2017.
La funzione DATEDIF
DATEDIF è una funzione con cui è possibile trovare il totale di giorni, mesi o anni tra due date. Puoi trovare i giorni totali tra due date inserite nel foglio di calcolo o includere invece le date in DATEDIF. La sintassi per DATEDIF è: DATEDIF (inizio_data, fine_data, unità) . L'unità per la funzione può essere D (giorni), M (mesi) o Y (anni).
Per trovare la differenza tra il 4/04/2017 e il 15/05/2017 con DATEDIF, devi selezionare una cella in cui aggiungere la funzione (F3, nel nostro caso) e inserire '= DATEDIF' nella barra fx. Quindi espandere la funzione con parentesi che includono i riferimenti di cella della data di inizio e di fine B3 e C3. I giorni dell'unità, altrimenti "D", dovrebbero essere anche alla fine della funzione. Quindi la funzione completa è = DATEDIF (B3, C3, “D”), che restituisce il valore 40, come di seguito.
DATEDIF funzionerà anche se inserisci le informazioni sulla data direttamente nella formula. Fai clic su una cella del foglio di calcolo a cui aggiungere DATEDIF, quindi inserisci "= DATEDIF (" 4/5/2017 ", " 15/05/2017 ″, "D") "nella barra FX. Ciò restituirà 40 nella cella selezionata come mostrato di seguito.
La funzione DAY360
Fogli Google include DAY360, che calcola la differenza tra le date per un anno di 360 giorni. Il calendario a 360 giorni viene utilizzato principalmente per fogli di calcolo finanziari, in cui potrebbe essere necessario il calcolo dei tassi di interesse. La sintassi per DAYS360 è: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . È un indicatore opzionale che puoi includere per il metodo di conteggio dei giorni.
Per utilizzare questa funzione nel foglio di lavoro di Fogli Google per le date 1/1/2016 e 1/1/2017, inserisci "1/1/2016" nella cella B4 come data di inizio, quindi inserisci "1/1/2017" in C4 come data di fine per la funzione. Ora seleziona la cella D4, inserisci la funzione '= DAYS360 (B4, C4)' nella barra fx e premi Invio. Quindi la cella D4 includerà un totale di 360 giorni tra le date selezionate. Nota che l'unico vero utilizzo per questa particolare funzione è se stai lavorando con i tassi di interesse.
La funzione NETWORKDAYS
NETWORKDAYS calcola anche il numero di giorni tra le date, ma non è del tutto uguale agli altri. Questa funzione conta solo i giorni feriali, quindi lascia i fine settimana fuori dall'equazione. (Leggilo come "Giorni feriali netti" anziché "Giorni di rete".) Pertanto, puoi trovare il numero totale di giorni feriali tra un paio di date con NETWORKDAYS e puoi anche specificare festività extra in modo da escludere altre date. La sintassi per NETWORKDAYS è: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Puoi aggiungere questa funzione al tuo foglio di calcolo con le date di esempio 4/4/2017 e 15/5/2017 inserite nelle celle B3 e C3. Seleziona una cella in cui includere il totale del giorno e fai clic sulla barra FX per inserire la funzione. Immettere "= NETWORKDAYS (B3, C3)" e premere il tasto Invio per aggiungere la funzione a qualsiasi cella del foglio di calcolo selezionata per essa. La cella NETWORKDAYS includerà il totale 29 per il numero di giorni tra le date.
Per aggiungere una data festiva alla funzione, inserire prima '17/04/2017' nella cella A3. Selezionare la cella NETWORKDAYS, fare clic sulla barra FX e modificare la funzione aggiungendo ad essa il riferimento di cella A3. Quindi la funzione sarebbe quindi = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), che restituirà 28 con le festività extra detratte anche dai giorni totali.
Altre importanti funzioni relative alla data
Ci sono un certo numero di funzioni relative alla data in Fogli che dovresti conoscere se hai intenzione di lavorare molto con le date.
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- La funzione DATA converte un anno, un mese e un giorno forniti in una data. Il formato è DATA (anno, mese, giorno). Ad esempio, DATA (2019, 12, 25) restituisce il "25/12/2019".
- La funzione DATEVALUE converte una stringa di data correttamente formattata in un numero intero di date. Il formato è DATEVALUE (stringa della data); la stringa della data può essere qualsiasi stringa appropriata, ad esempio "25/12/2019" o "23/01/2012 8: 5: 30".
- La funzione GIORNO restituisce il giorno del mese in cui cade una data specifica, in formato numerico. Il formato è GIORNO (data). Ad esempio, DAY ("25/12/2019") restituisce 25.
- La funzione GIORNI restituisce il numero di giorni tra due date. Il formato è GIORNI (data di fine, data di inizio). Ad esempio, DAYS ("25/12/20189", "31/08/2019") restituisce 116.
- La funzione EDATE restituisce una data un numero specifico di mesi prima o dopo la data specificata. Il formato è EDATE (data di inizio, numero di mesi). Ad esempio, EDATE ("31/08/2019", -1) restituisce "31/07/2019".
- La funzione MESE restituisce il mese dell'anno in cui cade una data specifica, in formato numerico. Il formato è MONTH (data). Ad esempio, MONTH ("30/08/2019") restituisce 8.
- La funzione OGGI restituisce la data corrente come valore della data. Il formato è OGGI (). Ad esempio, al momento della stesura di questo documento, OGGI () restituirebbe "31/08/2019".
- La funzione WEEKDAY restituisce un valore numerico che mostra il giorno della settimana della data fornita. Il formato è WEEKDAY (data, tipo) e il tipo può essere 1, 2 o 3. Se il tipo è 1, i giorni vengono conteggiati da domenica e la domenica ha un valore di 1. Se il tipo è 2, i giorni vengono conteggiati da lunedì e il il valore di lunedì è 1. Se il tipo è 3, i giorni vengono conteggiati da lunedì e il valore di lunedì è 0. Ad esempio, 30/04/2019 è un martedì e WEEKDAY (“30/04/2019”, 1) ritorno 3, mentre WEEKDAY (“30/04/2019”, 2) restituirà 2 e WEEKDAY (“30/04/2019”, 3) restituirà 1.
- La funzione ANNO restituisce un valore numerico che mostra l'anno della data fornita. Il formato è ANNO (data). Ad esempio, ANNO ("25/12/2019") tornerebbe al 2019.
Ecco come puoi trovare il numero di giorni tra le date in Fogli Google. Le funzioni MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS e DAYS360 torneranno sicuramente utili se i tuoi fogli di calcolo includono molte date.
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