La musica migliora tutto e le presentazioni di PowerPoint - a seconda dell'occasione e del loro scopo, ovviamente - spesso non fanno eccezione. Se hai già usato PowerPoint, probabilmente sai già che puoi inserire brani, effetti sonori e altri file audio nelle tue presentazioni. Ma sapevi che puoi programmare quell'audio per riprodurlo automaticamente invece di doverlo avviare manualmente?
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A seconda delle preferenze, è possibile scegliere di avviare immediatamente l'audio con la prima diapositiva o ritardarlo fino a quando non viene visualizzata una diapositiva specifica., spiegheremo come fare entrambe queste cose.
Riproduzione audio dall'inizio
Se si desidera riprodurre un file audio sin dall'inizio della presentazione, il processo è molto semplice.
Ecco cosa devi fare:
- Vai alla prima diapositiva della presentazione e fai clic sull'icona Audio nella vista Normale.
- Fare clic sulla scheda Riproduzione nella sezione Strumenti audio.
- In Opzioni audio, apri il menu a discesa accanto a "Start" e seleziona "Automaticamente". Se stai utilizzando una versione più recente di PowerPoint (2016 e più recenti), puoi anche scegliere l'opzione "In Click Click Sequence" dal menu a discesa per ottenere lo stesso effetto.
Una volta impostato, assicurati di ricontrollare che tutto sia come dovrebbe essere. Per visualizzare l'anteprima della presentazione (e testare l'audio), fare clic sulla scheda Presentazione, quindi selezionare "Dall'inizio".
Riproduzione audio da una diapositiva specifica
Se si desidera riprodurre l'audio da una diapositiva specifica e / o con un ritardo predefinito, il processo è un po 'più complicato. Ecco come farlo:
- Come nella sezione precedente, vai alla diapositiva durante la quale desideri che l'audio inizi a essere riprodotto e fai clic sull'icona Audio nella vista Normale.
- Fai clic sulla scheda Animazione e quindi su Aggiungi animazione.
- Dalla sezione media, scegli Riproduci, la prima opzione a sinistra.
- Fai clic sul riquadro Animazione accanto al pulsante Aggiungi animazione.
- Nel riquadro animazione, riorganizza gli elementi in modo che il file audio sia il primo nell'elenco.
- Fai clic sulla freccia giù accanto al file audio e seleziona "Opzioni effetto …" dal menu a discesa.
- Nella scheda Effetto, seleziona "Dall'inizio" sotto l'opzione Inizia a giocare. Nella stessa scheda, sotto l'opzione Interrompi riproduzione, scegli "Dopo la diapositiva corrente".
- Ora fai clic sulla scheda Tempistica. Accanto alla parola Start, vedrai un menu a discesa. Fai clic su di esso e seleziona l'opzione "Con precedente".
- Se non si desidera che l'audio venga avviato non appena viene caricata la diapositiva, è possibile impostare un ritardo personalizzato nel campo designato. Aggiungi semplicemente il numero di secondi che desideri trascorrere prima dell'avvio dell'audio. Se non vuoi ritardare l'audio, lascia la casella vuota e vai al passaggio successivo.
- Infine, fai clic su OK per confermare le modifiche.
Ancora una volta, fai clic sulla scheda Presentazione e quindi scegli "Da inizio" per visualizzare l'anteprima della presentazione e vedere se l'audio inizierà a essere riprodotto dalla diapositiva che hai scelto.
Riproduzione audio su più diapositive
Se stai tenendo una lunga lezione e vuoi solo che la musica casuale e non distratta venga riprodotta in background, puoi anche renderla parte della tua presentazione e impostarla per la riproduzione su più diapositive.
Per fare ciò, seguire i seguenti passi:
- Vai alla scheda Inserisci, fai clic su Audio, quindi scegli "Audio sul mio PC". Se stai utilizzando Office 2010 o una versione precedente, l'opzione sarà etichettata "Audio da file".
- Cerca nel tuo computer il file che desideri riprodurre. Una volta trovato, fai doppio clic su di esso o selezionalo e quindi fai clic su "Inserisci".
- In Strumenti audio, fai clic sulla scheda Riproduzione e seleziona l'opzione "Riproduci in background". Nelle versioni precedenti di PowerPoint, è necessario fare clic sulla casella a discesa accanto all'opzione "Start" e selezionare "Riproduci tra le diapositive" dall'elenco. In entrambe le versioni, la riproduzione del file inizierà automaticamente non appena si avvia la presentazione.
Se l'audio che hai scelto è troppo corto per coprire la durata dell'intera presentazione, puoi eseguire un test della presentazione, cronometrarlo e inserire più file audio su altre diapositive in modo che non vi siano intervalli silenziosi. Puoi anche utilizzare alcuni strumenti di editing audio gratuiti come Audacity o Free Audio Editor per combinare due o più file audio in uno, assicurando così che l'audio continui a essere riprodotto per tutto il tempo necessario.
Un suggerimento aggiuntivo sul salvataggio dei file audio
Se stai salvando la presentazione su un'unità flash, assicurati di conservare i file audio e la presentazione nella stessa cartella. In caso contrario, PowerPoint non sarà in grado di individuare i file inseriti e di conseguenza la presentazione sarà silenziosa. L'unica cosa da fare in tali situazioni sarebbe modificare il percorso di ciascun file audio nella presentazione, che richiede molto tempo e quindi è meglio evitarlo.
