La cartella Posta eliminata di Outlook è simile alla funzione Messaggi archiviati di Gmail. Quando elimini un messaggio in Outlook, questo va in questa cartella e rimane lì fino a quando non lo elimini. Essenzialmente svolge il lavoro del Cestino, solo nell'app MS Outlook. Tuttavia, la cartella dei messaggi eliminati potrebbe diventare disordinata a un certo punto, causando il rallentamento e il rallentamento di Outlook.
Sebbene non tutti utilizzino Gmail, c'è un motivo per cui Microsoft ti consente di accedere al tuo account Gmail tramite l'app Outlook: Gmail è semplicemente estremamente popolare. Vedendo come Gmail utilizza l'opzione Messaggi archiviati, per cominciare, non c'è motivo di conservare anche i messaggi eliminati in Outlook. Fortunatamente, puoi configurare l'app in modo che si elimini automaticamente da tutte le email eliminate.
Eliminazione manuale delle e-mail
Se desideri semplicemente eliminare le e-mail archiviate nella cartella Posta eliminata, puoi farlo in modo relativamente semplice. Questo è il miglior modo di agire per coloro che preferiscono stare al sicuro e conservare la posta eliminata per un controllo settimanale o mensile.
Per eliminare manualmente le e-mail "cancellate", vai alla cartella Posta eliminata e rimuovile come faresti con qualsiasi altra posta. Nota che questo cancellerà definitivamente le e-mail selezionate e che non potrai recuperarle dopo questo. Se non riesci a trovare la cartella Posta eliminata, cerca la cartella Cestino.
Cestino vuoto automatico
Se vuoi che Outlook svuoti la cartella Cestino ogni volta che esci dall'app, puoi attivare questa opzione e non dovrai mai preoccuparti di sovraccaricare la cartella Cestino con, beh, cestino. Tieni presente, tuttavia, che questo non è qualcosa che vuoi fare se ricevi molte e-mail importanti. Se non sei sicuro, è meglio ricorrere all'eliminazione manuale.
Se sei sicuro di voler attivare questa opzione, apri Outlook e accedi (anche se usi Gmail per farlo). Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, seleziona la scheda File e vai su Opzioni . Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook che viene visualizzata, vai alla sezione Avanzate . Una volta lì, trova la sezione di avvio ed uscita di Outlook e seleziona la casella accanto a Svuota le cartelle Posta eliminata quando esci da Outlook . Ciò eliminerà tutta la posta da qualsiasi cartella designata come Posta eliminata all'uscita da Outlook.
Outlook online
Sfortunatamente, questa opzione non è disponibile in Outlook Online per un motivo: quante volte hai accidentalmente chiuso una scheda nel tuo browser? Questo probabilmente ti è successo più di una volta e non vuoi perdere la posta a cui vuoi tornare in questo modo.
Per eliminare il Cestino in Outlook Online, accedi al tuo account Outlook e trova la cartella Posta eliminata . Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Svuota cestino . Ciò eliminerà tutti i rifiuti in Outlook.
Altri modi
Esistono altri modi in cui puoi ricorrere per organizzare le tue e-mail senza il rischio di eliminare voci importanti uscendo da Outlook. È possibile pianificare una pulizia settimanale o mensile e quindi svuotare la cartella Posta eliminata.
Un'altra ottima idea è quella di avviare Outlook nella cartella Cestino, in modo da poter seguire le e-mail cancellate dal giorno lavorativo precedente e ripulire correttamente le cose. Per fare ciò, seleziona la scheda File vai su Opzioni ¸ vai su Avanzate e nella sezione di avvio ed uscita di Outlook sopra menzionata, modifica Avvia Outlook in questa cartella: opzione su qualunque cosa usi come cartella Posta eliminata. Questo ti assicurerà di seguire sempre le tue e-mail e di mantenere una casella di posta organizzata.
Facendo attenzione
La parte più importante del mantenimento di una casella di posta in arrivo di Outlook organizzata è la massima attenzione , soprattutto se la si utilizza per le aziende. Se sei sicuro di voler svuotare automaticamente il cestino in Outlook, segui il tutorial dall'alto. Tuttavia, se sei prudente, utilizza un altro modo per organizzare la posta in arrivo.
Come organizzi la tua posta? Useresti l'opzione auto-empty-trash in Outlook? Condividi le tue idee e pensieri nei commenti qui sotto.
