Hotmail è stato uno dei primi servizi di posta elettronica al mondo. È stato lanciato nel 1996 e non ci è voluto molto (un anno) prima che Microsoft acquistasse il servizio e lo rinominasse MSN Hotmail. Il servizio è stato operativo fino al 2012. Da allora è stato sostituito con Microsoft Outlook.
La buona notizia è che tutti i vecchi account Hotmail sono stati migrati su Outlook. Visto che Outlook è una suite di posta superiore, la migrazione potrebbe aver effettivamente reso più semplice la risoluzione di alcuni problemi di gestione e ordinamento., esploreremo come eliminare automaticamente la posta indesiderata in Outlook e esamineremo altre utili opzioni di personalizzazione.
Configurazione della cartella della posta indesiderata
Hotmail o Outlook al giorno d'oggi, non eliminerà automaticamente le e-mail indesiderate per impostazione predefinita. C'è un'opzione che devi selezionare per configurarla.
- Vai alla scheda "Home".
- Fai clic su "Junk".
- Seleziona "Opzioni posta indesiderata".
- Seleziona l'opzione "Elimina definitivamente la posta indesiderata sospetta invece di spostarla nella cartella Posta indesiderata".
Ci sono alcune impostazioni aggiuntive con cui puoi giocare per personalizzare ulteriormente la tua cartella di posta indesiderata.
- Vai a "Home".
- Fai clic sul gruppo "Elimina".
- Seleziona "Junk".
- Apri "Opzioni posta indesiderata".
- Scegli una delle impostazioni disponibili.
Puoi scegliere una delle seguenti opzioni: Nessun filtro automatico, Basso, Alto, Solo elenchi sicuri.
Queste impostazioni indicano a Outlook come si desidera filtrare l'e-mail in arrivo. Ad esempio, la prima opzione praticamente disattiva il filtro automatico. Ciò significa che tutta la posta in arrivo verrà ordinata solo in base ai nomi di dominio e agli indirizzi di posta elettronica presenti nell'elenco "Mittenti bloccati".
L'opzione "Solo liste sicure" è l'esatto contrario in un certo senso. Rende quindi tutte le e-mail in arrivo, ad eccezione delle e-mail provenienti dai tuoi contatti nell'elenco "Mittenti sicuri", vengono inviate alla cartella Posta indesiderata.
Tieni presente che tutte queste opzioni di filtro verranno ignorate se decidi di eliminare definitivamente la posta indesiderata. Ciò significa che non avrai tempo per rivedere le e-mail ricevute e vedere se Outlook ha commesso un errore.
Puoi recuperare le email?
Sebbene piuttosto complesso, ci sono alcune cose che non puoi fare sul tuo indirizzo di Hotmail, poiché Outlook non è stato progettato in questo modo.
Ad esempio, non è possibile ripristinare le e-mail eliminate dalla cartella Posta indesiderata. Tuttavia, ciò che puoi fare è farlo in modo che le email indesiderate non vengano eliminate in modo permanente.
- Apri "Junk".
- Fai clic su "Posta indesiderata".
- Trova l'opzione "Elimina definitivamente la posta indesiderata sospetta …".
- Deselezionalo.
- Fai clic su "Ok".
Entrambe le cartelle "Posta eliminata" e "Posta indesiderata" vengono cancellate dopo 30 giorni. Tuttavia, solo le e-mail eliminate dalla cartella "Posta eliminata" sono ancora recuperabili. Hai una finestra di 30 giorni in cui puoi ripristinare quelle e-mail.
Gli account per bambini non beneficiano di questo servizio. Qualsiasi e-mail eliminata dalla posta in arrivo di un account figlio rimane eliminata in modo permanente.
Come recuperare le email
L'eliminazione permanente di e-mail, anche di posta indesiderata, non è sempre una buona idea. Non si sa mai quale e-mail importante viene reindirizzata alla cartella spazzatura da Outlook. Non solo, ma non è insolito eliminare accidentalmente e-mail di cui potresti aver bisogno in futuro.
Per recuperare le email cancellate è necessario un computer. Non puoi farlo con il tuo smartphone.
- Vai alla cartella "Posta eliminata".
- Seleziona "Ripristina elementi eliminati da questa cartella".
- Seleziona manualmente gli elementi che desideri ripristinare.
- Fai clic su "Ripristina".
Come svuotare la cartella Posta eliminata quando ci si disconnette
Ecco un altro trucco che puoi usare per assicurarti che Outlook svuoti la cartella Eliminata ogni volta che esci.
- Vai al file.
- Seleziona "Opzioni".
- Fai clic su "Avanzate".
- Fai clic su "Avvia ed esci da Outlook".
- Seleziona la casella "Svuota la cartella Posta eliminata all'uscita".
Puoi anche scegliere di ricevere una notifica prima di uscire da Outlook in modo da poter confermare la tua decisione.
- Torna al menu "Avanzate".
- Fai clic su "Altro".
- Seleziona la casella "Richiedi conferma prima di eliminare definitivamente gli elementi".
Come pulire la posta in arrivo senza eliminare le e-mail
Inutile dire che un account aziendale o anche un account personale possono essere inondati di e-mail quotidiane. Pochissime persone effettivamente impiegano il loro tempo per spostare le e-mail in cartelle dedicate o eliminarle dopo averle lette.
Ecco un metodo per archiviare le vecchie e-mail in modo pulito, senza perdere alcun dato:
- Fai clic su "File".
- Fai clic su "Opzioni".
- Vai su "Avanzate".
- Individua "Archiviazione automatica".
- Seleziona "Impostazioni archiviazione automatica".
- Seleziona "Esegui archiviazione automatica ogni n giorni".
- Digitare il numero di giorni dopo i quali si desidera che il servizio di archiviazione automatica funzioni.
Naturalmente, puoi anche scegliere di fare in modo che Outlook elimini le email più vecchie invece di archiviarle dallo stesso menu "Avanzate".
Hotmail non è più un hot mess
Da quando Outlook ha incorporato tutti gli account Hotmail, tutto ha funzionato molto più agevolmente. La suite di servizi web fa un buon lavoro nel farti personalizzare il modo in cui ricevi e come gestisci le email da varie fonti.
Facci sapere se ritieni utile Outlook o meno. Preferisci i servizi complessi di Outlook o preferisci utilizzare un servizio più semplice come Gmail che fa tutto per te dall'inizio?
