MS Excel è uno dei programmi più potenti e versatili nel pacchetto MS Office. A meno che non lavori con fogli di calcolo, probabilmente non usi nemmeno questo programma, ma è importante rendersi conto di quanto sia realmente modificabile e programmabile. Ad esempio, puoi programmare il gioco da tavolo Monopoly usando nient'altro che Excel. La codifica a colori, tuttavia, è molto più facile da usare in questo fantastico programma per fogli di calcolo.
La formattazione condizionale ti dà la possibilità di automatizzare la formattazione delle celle in base al valore inserito in MS Excel. Il tipo più popolare di formattazione condizionale in Excel è la codifica automatica dei colori.
Ciò è molto utile per la presentazione e la visualizzazione, ma anche nei casi in cui la creazione di sfumature che cambiano gradualmente (a seconda del valore della cella) è essenziale per acquisire l'immagine generale di un foglio di calcolo. Il miglior esempio di ciò è l'ordinamento dei valori di temperatura per mesi.
La grande immagine
Link veloci
- La grande immagine
- Opzioni di codifica colore di base
- Evidenzia duplicati
- Ordina per colore
- Evidenzia Top 10
- Opzioni avanzate
- Mostra variazioni con le barre dei dati
- Evidenzia valori positivi, neutri e negativi con set di icone
- Mostra variazioni con scale di colore
- Liscio e facile
Saltare direttamente nella codifica a colori è certamente una possibilità, ma, in verità, la formattazione condizionale richiede una pianificazione prima di ogni altra cosa. Durante il processo di pianificazione, ogni volta che ti viene in mente un'idea di codifica a colori, chiediti: "Questo rende la mia vita più semplice o più complicata?" Tecnicamente, potresti "dire" a Excel di colorare ogni cella che contiene un numero irrazionale in rosso. Questa non è necessariamente una cattiva idea, ma se prevedi anche di colorarlo per cambiare l'intensità del colore man mano che i numeri crescono, potrebbe diventare confuso.
D'altra parte, se stai creando un foglio di calcolo per una classe di matematica, volere che il tuo numero irrazionale di celle sia colorato di rosso è un'idea perfettamente immaginabile e fattibile. Il punto è che non dovresti passare direttamente alla codifica a colori senza effettivamente pensare a come farai diventare l'intera immagine del foglio di calcolo la migliore possibile. Ciò richiede tempo e molte prove ed errori.
Opzioni di codifica colore di base
Esistono diverse opzioni che possono aiutarti nella tua attività di codifica a colori e sapere come funzionano ognuna renderà il tuo lavoro più semplice.
Evidenzia duplicati
Questa è una delle attività di codifica a colori più basilari che fornisci a Excel. Ciò che essenzialmente fa è che segna tutti i nomi duplicati nello stesso colore. Ciò può aiutarti a rimuovere i nomi duplicati o può aiutarti nell'ulteriore analisi del foglio di calcolo. Ecco come evidenziare i duplicati.
- Innanzitutto, devi selezionare l'intervallo di celle che desideri controllare per i duplicati. Naturalmente, premendo Ctrl + A, selezionerai tutte le celle della tabella.
- Vai alla scheda Home e vai a Formattazione condizionale.
- In Formattazione condizionale, seleziona Evidenzia regole cella e quindi Duplica valori .
- La finestra che si apre ti offre la possibilità di selezionare il formato da due elenchi a discesa.
- Il primo elenco a discesa ti consente di scegliere quali celle desideri colorate, Duplicate o Unique
- Il secondo elenco a discesa offre una serie di colori disponibili.
- Premere OK.
Ordina per colore
L'ordinamento dell'elenco per colore ti porta ad un ulteriore passo avanti rispetto all'evidenziazione duplicata. Se hai evidenziato i duplicati, l'opzione ordina per colore ti permetterà di ordinarli insieme, il che funziona in modo fantastico con elenchi più grandi. Ecco come farlo:
- Seleziona l'intervallo di dati desiderato.
- Vai a Dati -> Ordina e filtra -> Ordina .
- Seleziona la colonna desiderata nel tuo intervallo di dati.
- Per l'opzione Ordina per, seleziona Colore cella.
- Scegli un colore nell'ordine
- Seleziona In alto nell'elenco a discesa finale.
- Premi OK.
Questo ordinerà il tuo elenco e metterà i duplicati in alto.
Evidenzia Top 10
Che si tratti di geografia, finanze o temperature, i primi 10 elementi in un elenco tendono a raccontare una buona parte della storia dell'elenco. Naturalmente, usando lo stesso principio di seguito, è possibile evidenziare il 10 in basso, il 10% in alto, il 10% in basso, sopra la media, sotto la media e molti altri gruppi di dati.
- Vai a casa
- Fai clic su Formattazione condizionale .
- Vai a Regole superiori / inferiori .
- Seleziona i 10 articoli principali .
- Nella finestra che si apre, regola il numero di opzioni desiderate (puoi fare più e meno di 10, ovviamente).
- Ora seleziona il colore di riempimento.
- Premi OK.
Opzioni avanzate
Queste erano alcune opzioni di codifica a colori di base offerte da Excel. Ora, andiamo oltre le attività più avanzate. Non preoccuparti, non sono più complicati dei tre precedenti.
Mostra variazioni con le barre dei dati
Le barre dei dati disegnano essenzialmente una barra in ogni cella, con la lunghezza corrispondente al valore della cella di altre celle. Ecco una foto per spiegarlo.
Ecco come selezionare la colonna / intervallo che si desidera formattare.
- Vai a casa
- Passare a Formattazione condizionale -> Barre dati .
- Seleziona il colore desiderato e lo stile di riempimento.
Evidenzia valori positivi, neutri e negativi con set di icone
Questo ti mostrerà come impostare i valori positivi, neutri e negativi accanto agli oggetti. Questo è molto utile per le ripartizioni delle vendite e dei ricavi.
- Seleziona la colonna / intervallo che desideri formattare.
- Vai a casa
- Passare a Formattazione condizionale -> Set di icone.
- Scegli lo stile dell'icona che desideri utilizzare.
- Excel interpreterà automaticamente i tuoi dati.
- Se si desidera modificarlo, andare su Gestisci regole in Formattazione condizionale .
- Scegli la regola Set di icone e fai clic su Modifica regola .
- Regola le regole in base alle tue preferenze.
Mostra variazioni con scale di colore
L'uso delle scale dei colori in Formattazione condizionale funziona in modo analogo ai set di icone, visualizza solo il risultato in modo diverso e con più gradienti.
- Seleziona l'intervallo.
- Trova scale di colori nella formattazione condizionale .
- Scegli la scala dei colori.
Liscio e facile
La formattazione condizionale è praticamente una formattazione di base con alcune impostazioni delle regole. Tuttavia, è molto utile e mette in luce la vera natura di Excel: è più di uno strumento per la formattazione delle tabelle, è un programma definitivo per la creazione di fogli di calcolo.
Quali suggerimenti interessanti hai da condividere su Excel? Le persone che lavorano con i fogli di calcolo tendono ad avere i propri processi. Come funziona? Premi la sezione commenti qui sotto con consigli, suggerimenti e domande.
