Inviare e-mail a te stesso è un modo per ricordare a te stesso gli eventi o ciò che hai detto a qualcuno. Se hai bisogno di BCC te stesso regolarmente e il calendario non lo fa per te, è possibile BCC te stesso automaticamente in Gmail. Questo tutorial ti mostrerà come.
Vedi anche il nostro articolo Come salvare i tuoi messaggi Gmail come PDF
BCC significa Blind Carbon Copy ed è dai giorni in cui i dattilografi erano soliti posizionare un secondo foglio di carta sotto il loro foglio principale con un pezzo di carta carbone tra di loro. Quando veniva digitata la lettera, il dattilografo avrebbe colpito i tasti un po 'più forte e il carbone si sarebbe trasferito su quel secondo foglio, la copia carbone. Blind si riferisce solo al destinatario previsto dell'originale che non vede la copia.
Avanzamento veloce di trent'anni e BCC significa solo fare una copia digitale di una e-mail che è invisibile al destinatario dell'originale. Questo è molto usato negli affari ed è un modo per conservare la corrispondenza senza dover lavorare attraverso le catene di e-mail e per ricordare a te stesso di attività o eventi senza usare un calendario.
BCC automaticamente in Gmail
Poiché la maggior parte di noi ha un account Gmail, ha senso mostrarti come fare automaticamente BCC in Gmail. Avrai bisogno di un'estensione di Chrome per farlo funzionare, ma per il resto è tutto sulla configurazione.
- Installa Bcc Me per Gmail ™ come estensione di Chrome.
- Consenti l'accesso a Gmail quando richiesto.
- Inserisci l'indirizzo e-mail a cui desideri inviare il CCN nella finestra popup.
D'ora in poi, ogni volta che risponderai o comporrai una e-mail, riceverai automaticamente una copia BCC di essa nell'indirizzo e-mail che hai aggiunto al passaggio 3.
L'aspetto positivo di Bcc Me per Gmail ™ è che semplicemente va avanti con il lavoro della BBC. Il rovescio della medaglia è che non è stato aggiornato dal 2012 ma lo uso e funziona con il nuovo sistema di Gmail, quindi vale la pena dare un'occhiata.
Se non riesci a farlo funzionare, Auto BCC per Gmail è un'altra opzione. Fa più o meno la stessa cosa ma richiede di registrarlo prima che funzioni. Lo sviluppatore ti inserisce automaticamente in newsletter. Questo non è un ottimo modo per eseguire un'estensione, motivo per cui consiglio invece l'altro componente aggiuntivo.
Invia e-mail di lavoro dal tuo account di casa
Se invii un'email a casa per ricordarti appuntamenti o riunioni di lavoro, potrebbe essere utile anche essere in grado di inviare un'e-mail di lavoro da casa. Finché il tuo datore di lavoro utilizza Gmail o G-Suite, dovresti essere in grado di importare il tuo account di lavoro e utilizzarlo con il tuo account di casa.
Ciò è utile per le piccole imprese, i liberi professionisti e coloro per i quali è importante la flessibilità.
- Apri il tuo account Gmail di casa e seleziona il menu ingranaggio.
- Seleziona Impostazioni e Account e importazioni.
- Aggiungi la tua e-mail di lavoro dove dice Importa posta e contatti.
- Aggiungi il tuo indirizzo e-mail di lavoro e il tuo nome di lavoro.
- Completa la procedura guidata di importazione.
Questo funziona per la maggior parte degli account Gmail per le piccole imprese e dovrebbe consentire di controllare e rispondere alle e-mail di lavoro all'interno del proprio account personale.
Imposta risposte automatiche
Se sei un libero professionista o una piccola impresa, essere reattivi è essenziale. Tuttavia, probabilmente sei impegnato a fare il milione di altre cose richieste a un piccolo imprenditore e non sempre avrai tempo. Questo è quando la funzione di risposta automatica di Gmail è utile.
È possibile impostare un messaggio di risposta automatica su qualsiasi e-mail in arrivo. Puoi utilizzarlo per le notifiche Fuori sede, per le vacanze o per una rapida, "Abbiamo ricevuto la tua email e risponderemo entro 24 ore".
- Seleziona Impostazioni Gmail e la scheda Generale.
- Scorri fino alla fine della scheda Generale fino a Risposta automatica fuori sede.
- Scrivi il tuo messaggio e imposta una data e ora.
- Abilita questo messaggio ogni volta che non sarai vicino a Gmail.
Mentre è principalmente per fuori sede, puoi effettivamente mettere tutto ciò che ti piace lì, quindi il suo utilizzo qui.
Esiste anche un componente aggiuntivo per la risposta predefinita che consente di creare modelli di e-mail per una risposta con un clic alle persone. È utile dare il via a un rapido riconoscimento o ringraziare e dare seguito in seguito.
- Seleziona Impostazioni Gmail e la scheda Avanzate.
- Seleziona Risposte predefinite e abilitalo.
- Scrivi un nuovo messaggio e scrivi un'email di risposta automatica.
- Seleziona l'icona del menu a tre punti nella finestra Scrivi e seleziona Risposte predefinite.
- Seleziona Salva bozza come modello e Salva come nuovo modello.
- Nomina qualcosa di significativo.
Ora quando componi o rispondi, seleziona l'icona del menu a tre punti, Risposta in scatola e scegli il tuo messaggio. Popolerà automaticamente l'e-mail pronta per l'invio!
È molto semplice registrarsi automaticamente in Gmail e questi altri trucchi aggiungono ancora più potenza alla piattaforma. Buona fortuna!
